為了管理項目，項目經(jīng)理要扮演很多不同的角色，要深入了解項目的各個方面，促進(jìn)不同專業(yè)人員之間的交流，讓每個人跟上各自的進(jìn)度……如果沒有工具輔助，就想想頭都大了，讓我們謝謝科技的進(jìn)步。

用對項目管理工具可以減輕壓力，幫助項目經(jīng)理按時交付項目。但找起來容易用起來難，打開百度、知乎、小紅書，推薦的工具一大堆，單獨看介紹都能讓人頭大。畢竟如果選的工具太簡單，就需要自己填補空白，這又增加了工作量；如果軟件太復(fù)雜，又要花很長時間來學(xué)，還得指導(dǎo)團隊成員使用，這又是額外的負(fù)擔(dān)。

考慮到這一點，為了讓項目經(jīng)理更輕松，我們篩選了2022年10款最佳項目管理軟件，請了10位小伙伴一起試用，通過比較它們的【功能特性】【使用友好程度】【協(xié)作溝通便利度】以及【定價】這四個方面來衡量。

這10款軟件分別是：

想直接知道結(jié)果的，拉到文章末尾即可看分?jǐn)?shù)排名

免責(zé)聲明：測試主觀性較大，無廣，沒有夸獎或拉踩任何項目管理工具的意思~

一、功能特性

雖然要求管理工具便于操作，但項目經(jīng)理還是希望能用得上的管理工具涵蓋的功能越多越好，畢竟工具之間切換還是很麻煩的事情。所以我們參考【項目經(jīng)理常用功能】【功能數(shù)量】兩方面綜合評比，得出以下結(jié)論：

Smartsheet、monday.com、Teamwork和Scoro的功能位列第一梯隊，而Teamgantt、Asana、HubSpot則在最后

10款工具中，Smartsheet的功能最多，其網(wǎng)站上列出了40多項功能；經(jīng)過一番調(diào)查，還有很多未列出來的功能，Smartsheet是一個完整的包，能進(jìn)行計算、創(chuàng)建表格和報告、發(fā)送自動通知、設(shè)置自定義優(yōu)先級、項目目標(biāo)可視化、使用表單收集數(shù)據(jù)等等。

而monday.com幾乎擁有項目經(jīng)理的想要的一切，monday.com的界面有 14 種任務(wù)展示模式（不包括支持的40種第三方應(yīng)用程序和特定功能視圖），200 多個優(yōu)質(zhì)模板，包含時間跟蹤、自動化、高級文件共享等功能。

Teamgantt正如它的名字一樣，主打甘特圖，自然就沒有太多的功能，不過并不妨礙它具有強大的甘特圖制作。

二、使用友好程度

項目經(jīng)理的時間非常寶貴，如果一個軟件還要花費大量時間精力去學(xué)習(xí)，那就得不償失了，所以我們從建立一個項目【所耗時間】【界面美觀程度】【使用體驗感】三個方面進(jìn)行綜合評估，結(jié)果如下：

monday.com、Teamgantt、Teamwork名列前茅，Zoho Projects和Scoro則淪為墊底

monday.com的UI有豐富多彩的設(shè)計、大按鈕和易于理解的圖標(biāo)。該系統(tǒng)的所有核心功能都可以通過屏幕左側(cè)的面板進(jìn)行訪問。創(chuàng)建、分配和組織任務(wù)是一個簡單的點擊、拖放操作。

用戶界面干凈、明亮、直觀

由于該應(yīng)用程序的直觀界面，學(xué)習(xí)如何使用monday.com是很容易的，所有版塊可以簡單地拖放來重新排列，對于項目經(jīng)理而言可以打造成易于團隊使用習(xí)慣的樣子 。

在第一輪墊底的Teamgantt，這一輪勇奪第一梯隊。Teamgantt出色的甘特圖讓項目看起來井井有條，這種時間線查看項目的方式有助于項目經(jīng)理理解項目的不同步驟，它們之間的關(guān)系，以及它們?nèi)绾蜗嗷ト诤稀?/span>

組織清晰、簡單明了

TeamGantt的甘特圖編輯器是完全拖放式，上手快且容易，有大量的過濾器可供選擇，還可以隱藏和顯示信息。

一句話表述Zoho Projects“設(shè)計得漂亮，但不干凈”，從設(shè)計上來講，Zoho Projects一開始會讓你以自己的方式開始項目。但它操作起來總是從一個子菜單跳到另一個子菜單，而且UI變化很大，使用教學(xué)還未來得及更新。

以自己的方式開始項目

Scoro的UI可能是10款里做的最差的，上來就堆滿了內(nèi)容，很容易找不到重點，而且部分功能和標(biāo)簽位置有些難以習(xí)慣。

撲面而來的信息模塊

三、協(xié)作溝通便利度

項目經(jīng)理不僅要管理項目，還要管理團隊。溝通是管理團隊的重要方式，所以我們還從【協(xié)作層面】【溝通便利程度】兩個方面來打分，結(jié)果整理如下：

Smartsheet、Zoho Projects、Asana位居榜首，F(xiàn)unctionFox、Scoro排末尾

可以說Smartsheet提供了成功團隊合作所需的一切：團隊成員可以在單個或整個工作表中添加注釋、校驗和文件；實時聊天功能也很好；還能共享文件，具有移動應(yīng)用程序。

Zoho Projects這輪也從末尾梯隊到第一梯隊，協(xié)作溝通是Zoho Projects真正閃光的地方。啟用實時后，幾乎可以在任何地方附加文件，能單獨聊天，也能團隊聊天，還可以創(chuàng)建論壇發(fā)布長文章，成員間還能就論壇文章提問、評論、標(biāo)記。

FunctionFox的溝通非常慢，因為只能通過博客交流（這都啥年代了，還用博客？），除非加入它們的一個計劃里（要錢的）才可以實時聊天，而且你溝通的對象不在計劃里都無法交流。

Scoro再次喜提末尾，原因很簡單，Scoro沒有直接實時交流，無置頂功能，通過發(fā)布貼子靠評論交流。（又一個活在10年…20年前的工具，10年前是2012年）

四、價格

定價問題是項目經(jīng)理最為關(guān)心的了，畢竟工作還不是為了錢，10款軟件價格如下：

價格僅供參考，每個工具都有自己獨特的運營版本 價格僅供參考，每個工具都有自己獨特的運營版本

我們通過【功能數(shù)量】和【價位】按【性價比】做了如下排序：

Smartsheet、Zoho Projects性價比最高，Asana最低

Smartsheet的定價并不離譜，畢竟功能非常強大。但能用的功能越多，價格也就上去了。

可以說Zoho Projects是10款里最便宜、性價比最高的項目管理軟件。從它所提供的功能來看，價格著實讓人有些吃驚了。

Asana的性價比屬實低了些，價格和Smartsheet幾乎持平，功能卻沒Smartsheet多。但它的協(xié)作溝通便利度位于前茅，有自由計劃也是10款里最好的。

五、綜合總結(jié)

人無完人金無足赤，每個軟件都或多或多有些不足和缺點，所以我們總結(jié)整合一下，評分從高到低，給各位項目經(jīng)理做個參考。

1.monday.com

最好的一站式項目管理軟件

monday.com 有大量的學(xué)習(xí)資源，界面清晰明了，找功能很方便。每項功能都在它該在的地方。缺點是它總在不斷變化（大概每年都有更新），所以需要不時地抽出時間來學(xué)習(xí)適應(yīng)。

有14天免費試用期，可以在付費之前試用所有功能。

網(wǎng)址：https://monday.com/marketing/

2.Smartsheet

最適合管理復(fù)雜項目

Smartsheet 的工具能處理大量信息，幫項目經(jīng)理整理好一切。缺點是上手較難，因為它的功能太多了，要搞清楚比較費時間精力。

有30天免費試用期，可以在付費之前試用所有功能。

網(wǎng)址：https://www.smartsheet.com/

3.Teamwork

最簡單易用

Teamwork 的功能不如其他工具多，是缺點也是優(yōu)點，因為易上手，非常適合入門。

從長期使用來看，團隊協(xié)助這塊的價格還是能承受的。

有30天免費試用期，可以在付費之前試用所有功能。

網(wǎng)址：https://www.teamwork.com/

4.Zoho Project

最適合小型團隊

Zoho Projects 尤其適合中型團隊。如果最重視高效溝通，它能提供順暢開放的溝通渠道。缺點是功能分布比較奇怪，而且很難學(xué)。

有免費功能使用，較為雞肋。

網(wǎng)址：https://www.zoho.com/projects/

5.Wrike

最佳人工智能工具

Wrike 在各輪測評中都表現(xiàn)正常，沒有很突出，也不墊底，它的基礎(chǔ)功能很棒，還具有基于人工智能的項目智能工具，這一個令人驚艷的獨特功能。缺點是目前 AI 的水平還是基礎(chǔ)，界面也不太友好，有點難學(xué)。

有14天免費試用期，可以在付費之前試用所有功能。

網(wǎng)址：https://www.wrike.com/

6.TeamGantt

最易用的甘特圖表

TeamGantt 是最簡單的甘特圖工具之一。每項功能都可以拖放，有 21 個現(xiàn)成模板，界面很美觀，對用戶非常友好，幾分鐘就能做好甘特圖。缺點是沒有的高級功能不適用較大項目，即便對于小項目資源跟蹤選項也比較有限。

有30天免費試用期，可以在付費之前試用所有功能。

網(wǎng)址：https://www.teamgantt.com/

7.Scoro

為企業(yè)提供全方位解決方案

Scoro 稱自己是企業(yè)需要的唯一一款應(yīng)用。確實Scoro 很龐大，但這么龐大的體量并非適合所有人。如同飛機和汽車，從價值上飛機貴，可你不會開。缺點是很難用，第一眼看起來就讓人頭疼。大多數(shù)項目不需要用到里面涉及的很多應(yīng)用，而且價格也很高。

有14天免費試用期，可以在付費之前試用所有功能。

網(wǎng)址：https://www.scoro.com/

8.FunctionFox

實惠之選

除了用戶界面比較古早，F(xiàn)unctionFox 沒有太多弱點。設(shè)置項目簡單快速，適合中小型項目和團隊使用。但各方面都不是特別出色，所以排得比較靠后。

網(wǎng)址：https://www.functionfox.com/

9.Asana

最佳免費功能套餐

Asana 的免費套餐是個人用戶的最佳選擇。它的工具足以幫助項目經(jīng)理有條理地安排日程。它很好設(shè)置，界面也很美觀。缺點在于甘特圖有點拉，有時通知會丟失，時間線功能也弱。

有30天免費試用期。

網(wǎng)址：https://asana.com/referral/

10.HubSpot

最佳客戶關(guān)系管理（CRM）

HubSpot 是客戶關(guān)系管理 (CRM) 工具，而不是項目管理工具，所以它排在最后?？梢栽诶锩嬖O(shè)置任務(wù)只不過這不是主要功能，它主要來管理銷售和營銷流程，可以借助 HubSpot 增強與客戶之間的關(guān)系、跟蹤財務(wù)信息、提高網(wǎng)站訪客的活躍度。缺點是缺乏了很多項目管理功能。

有免費功能使用。

網(wǎng)址：https://www.hubspot.com/products/marketing/

最終結(jié)果如圖所示

橫評到此結(jié)束，各位項目經(jīng)理有沒有非常心儀的項目管理工具呢？先去官網(wǎng)試用下~