項(xiàng)目管理流程怎樣才能標(biāo)準(zhǔn)化?(項(xiàng)目管理流程怎樣才能標(biāo)準(zhǔn)化管理)
在項(xiàng)目管理的流程中,每個(gè)階段都有自己的起止范圍,有本階段的輸入文件和本階段要產(chǎn)生的輸出文件。
同時(shí),每個(gè)階段都有本階段的控制關(guān)口,即本階段完成時(shí)將產(chǎn)生的重要文件也是進(jìn)入下一階段的重要輸入文件。每個(gè)階段完成時(shí)一定要通過(guò)本階段的控制關(guān)口,才能進(jìn)入下一階段的工作。
項(xiàng)目管理流程一般包括為五個(gè)部分:項(xiàng)目的啟動(dòng)、項(xiàng)目的計(jì)劃、項(xiàng)目的實(shí)施及控制過(guò)程、項(xiàng)目的收尾和項(xiàng)目的后續(xù)維護(hù)。
學(xué)過(guò)PMP項(xiàng)目管理的人都知道五大過(guò)程組。五大過(guò)程組其實(shí)就是項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化流程。
項(xiàng)目啟動(dòng)
在項(xiàng)目管理過(guò)程中,啟動(dòng)階段是開(kāi)始一個(gè)新項(xiàng)目的過(guò)程。
每個(gè)項(xiàng)目在一個(gè)階段完成后,進(jìn)入下一階段之前必須要順利的通過(guò)前面一個(gè)階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項(xiàng)目不斷地向前推進(jìn),項(xiàng)目的投入將越來(lái)越多。因此,每個(gè)階段都要進(jìn)行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動(dòng)文件。
一般意義上的項(xiàng)目啟動(dòng)是在招投標(biāo)結(jié)束了,合同簽訂之后。
項(xiàng)目計(jì)劃
在項(xiàng)目管理過(guò)程中,計(jì)劃的編制是最復(fù)雜的階段,項(xiàng)目計(jì)劃工作涉及十個(gè)項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域。在計(jì)劃編制的過(guò)程中,可看到后面各階段的輸出文件。計(jì)劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗(yàn),在計(jì)劃制定出來(lái)后,項(xiàng)目的實(shí)施階段將嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行控制。今后的所有變更都將是因與計(jì)劃不同而產(chǎn)生的。也就是說(shuō)項(xiàng)目的變更控制將是參考計(jì)劃階段的文件而產(chǎn)生的。
一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益,壓縮項(xiàng)目計(jì)劃編制時(shí)間,導(dǎo)致后期實(shí)施過(guò)程的頻繁變更。學(xué)習(xí)PMP的人都知道,質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計(jì)出來(lái)的,不是靠檢查來(lái)實(shí)現(xiàn)的。所以,這樣做既沒(méi)有降低成本,也沒(méi)有提高效益,反而導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。
項(xiàng)目實(shí)施
在項(xiàng)目實(shí)施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計(jì)劃采取必要的活動(dòng),來(lái)完成計(jì)劃階段定制的任務(wù)。在實(shí)施階段中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將項(xiàng)目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項(xiàng)目,由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的不同的成員來(lái)完成各個(gè)子項(xiàng)目的工作。在項(xiàng)目開(kāi)始之前,項(xiàng)目經(jīng)理向參加項(xiàng)目的成員發(fā)送《任務(wù)書(shū)》。《任務(wù)書(shū)》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進(jìn)度、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目的范圍等與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)容,《任務(wù)書(shū)》還含有項(xiàng)目使用方負(fù)責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
項(xiàng)目收尾
項(xiàng)目的收尾過(guò)程涉及到整個(gè)項(xiàng)目的階段性結(jié)束,即項(xiàng)目的干系人對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的正式接收。使項(xiàng)目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項(xiàng)目各階段產(chǎn)生的文檔、項(xiàng)目管理過(guò)程中的文檔、與項(xiàng)目有關(guān)的各種記錄等。同時(shí)通過(guò)項(xiàng)目審計(jì)。
在項(xiàng)目的收尾階段中的主要活動(dòng)是,整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項(xiàng)目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標(biāo)志是《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》,收尾階段完成后項(xiàng)目將進(jìn)入維護(hù)期。
項(xiàng)目的收尾階段是一個(gè)項(xiàng)目很重要的階段,如果一個(gè)項(xiàng)目前期及實(shí)施階段都作的比較好,但是在項(xiàng)目的收尾階段沒(méi)有重視,那么這個(gè)項(xiàng)目給人的感覺(jué)就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項(xiàng)目的目標(biāo)已達(dá)到,但項(xiàng)目好像總沒(méi)有完結(jié)一樣。所以一個(gè)項(xiàng)目的收尾是非常重要的,項(xiàng)目的收尾做的好,會(huì)給項(xiàng)目的所有干系人一個(gè)安全的感覺(jué)。項(xiàng)目的收尾還有一個(gè)重要的事情,就是要對(duì)本項(xiàng)目有一個(gè)全面的總結(jié),這個(gè)總結(jié)不僅對(duì)本次項(xiàng)目是一個(gè)全面的總結(jié)。同時(shí),也是為今后的項(xiàng)目提供一個(gè)可以參考的有經(jīng)驗(yàn)的案例。
項(xiàng)目維護(hù)
在項(xiàng)目收尾階段結(jié)束后,項(xiàng)目將進(jìn)入到后續(xù)的維護(hù)期。項(xiàng)目的后續(xù)維護(hù)期的工作,將是保證信息技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ),也是使項(xiàng)目產(chǎn)生效益的階段。在項(xiàng)目的維護(hù)期內(nèi),整個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)品都在運(yùn)轉(zhuǎn),特別是時(shí)間較長(zhǎng)后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞,這時(shí)需要維護(hù)期的工程師對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行正常的日常維護(hù)。
項(xiàng)目管理
1.產(chǎn)品立項(xiàng)報(bào)告
2.產(chǎn)品可行性分析報(bào)告
3.初步設(shè)計(jì)(編制初步進(jìn)度計(jì)劃書(shū))
4.硬件詳細(xì)設(shè)計(jì)
5.軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)
6.結(jié)構(gòu)詳細(xì)設(shè)計(jì)
7.樣機(jī)生產(chǎn)
8.軟件自測(cè)(驗(yàn)證階段)
9.《測(cè)試大綱》和測(cè)試
10.形成生產(chǎn)文件
11.文件歸檔
12.小批量試生產(chǎn)
13.批量生產(chǎn)
14.文件最終歸檔
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