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生產(chǎn)主管必須要做的三方面工作(生產(chǎn)主管必須要做的三方面工作有哪些)

前言

生產(chǎn)主管的工作主要是圍繞生產(chǎn)任務(wù)來(lái)展開,具體來(lái)說(shuō)生產(chǎn)任務(wù)包括:按質(zhì)按量制造合格的產(chǎn)品或服務(wù);嚴(yán)格履行各種經(jīng)濟(jì)合同,遵守交貨期;依靠技術(shù)進(jìn)步,不斷提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;加強(qiáng)產(chǎn)品升級(jí)換代和開發(fā)新產(chǎn)品;努力降低成本,提高效益;組織安全文明生產(chǎn);綜合考慮社會(huì)和環(huán)境因素及其相互影響,預(yù)防公害。

以上任務(wù)是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)和工作環(huán)境中的物的需求。為了滿足物的要求,應(yīng)注意確定工作環(huán)境中人們的期望。通過(guò)處理好人與人的關(guān)系,通過(guò)調(diào)動(dòng)下屬的積極性來(lái)滿足物的要求,完成生產(chǎn)任務(wù)。下面按照以下三點(diǎn)職能原理進(jìn)行說(shuō)明。

一、生產(chǎn)組織

為了完成生產(chǎn)任務(wù),企業(yè)給你必要的資源,包括人力、物力、財(cái)力。當(dāng)然,有些還是需要你去發(fā)現(xiàn),去爭(zhēng)取。比如優(yōu)秀的人才,優(yōu)質(zhì)的原材料,先進(jìn)的設(shè)備,生產(chǎn)必需的資金?,F(xiàn)在的問(wèn)題是你如何來(lái)安排它們,如何通過(guò)它們精心的設(shè)計(jì)有效地將它們組織起來(lái),形成一個(gè)有機(jī)的整體。包括:

1.生產(chǎn)部門的內(nèi)部組織。

2.為生產(chǎn)部門的每個(gè)人確定一個(gè)合適的崗位,明確他們的權(quán)利、職責(zé)和義務(wù)。

3.在以上兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上,把生產(chǎn)部門打造成為一個(gè)有效的團(tuán)體,盡力讓每個(gè)人的工作都為整個(gè)部門做出貢獻(xiàn)。

4.創(chuàng)造一種工作氛圍,在這種氛圍中,每個(gè)人都能充分發(fā)揮自己的水平,完成自己的任務(wù)。

5.妥善保管和分配部門財(cái)產(chǎn)的資源,包括空間組織和時(shí)間組織。

6.建立本部門的規(guī)章制度。

二、生產(chǎn)計(jì)劃

生產(chǎn)主管的工作是完成生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)任務(wù)是由目標(biāo)組成的。目標(biāo)是指終點(diǎn),到達(dá)這個(gè)終點(diǎn)需要一個(gè)過(guò)程。如何一步一步走,才能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)終點(diǎn),這一點(diǎn)很重要。此外,總體目標(biāo)是全體成員的共同目標(biāo)。那么,每個(gè)成員做什么,該怎么做,對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也是至關(guān)重要的。所以首先要確定目標(biāo),然后把總體目標(biāo)分解成更具體的目標(biāo),再把目標(biāo)變成實(shí)施方案。提前考慮和安排實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的各種活動(dòng),具體包括:

1.明確部門的生產(chǎn)能力。

2.明確部門的需求環(huán)境,包括企業(yè)內(nèi)外。

3.在綜合平衡的基礎(chǔ)上確定年度生產(chǎn)大綱,并向本部門全體人員解釋清楚,直到他們認(rèn)可為止。

4.安排貨物的生產(chǎn)進(jìn)度。

5.將生產(chǎn)大綱具體分解實(shí)施,直至可實(shí)施,并據(jù)此指導(dǎo)日常生產(chǎn)活動(dòng),稱為生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制。

三、生產(chǎn)指揮和控制

一個(gè)讓上級(jí)滿意、讓你自豪、讓下屬受到鼓舞的計(jì)劃產(chǎn)生了,但如果你不去組織實(shí)施,它就像一張白紙,沒(méi)有任何意義。與生產(chǎn)計(jì)劃密切相關(guān)的工作應(yīng)該是生產(chǎn)指揮和生產(chǎn)控制,具體來(lái)說(shuō)包括:

1.向下屬解釋本部門的目標(biāo)和計(jì)劃。

2.消除下屬對(duì)工作需求、工作安排以及自己的工作與本部門、本企業(yè)有何關(guān)聯(lián)的誤解。

3.執(zhí)行計(jì)劃,下達(dá)指令,安排工作,調(diào)度生產(chǎn)。

4.協(xié)助下屬解決工作相關(guān)問(wèn)題,接受咨詢。

5.作業(yè)計(jì)劃的必要調(diào)整。

6.臨時(shí)生產(chǎn)任務(wù)的組織和控制。

7.與下屬保持聯(lián)系,向他們提供一些重要信息。

8.全面準(zhǔn)確地掌握生產(chǎn)情況。

9.及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)、分析和糾正生產(chǎn)中的偏差。

10.及時(shí)公平地鼓勵(lì)或懲罰下屬的行為。

11.向上級(jí)管理部門匯報(bào)本部門的工作和需要上級(jí)部門采取行動(dòng)的問(wèn)題。

12.聽取下屬的建議和批評(píng),處理他們的抱怨和不滿。

13.發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。

14.調(diào)度的軟硬件建設(shè)。

需要特別強(qiáng)調(diào)的是,生產(chǎn)主管行使上述職責(zé),最終是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的安全、文明、高效、優(yōu)質(zhì)。因此,在管理內(nèi)容上,設(shè)備管理、物料管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)是生產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。

其實(shí)生產(chǎn)主管不可能也沒(méi)有必要事事親力親為,事事親力親為的效果也不一定是最好的。首先,你有從事具體工作的職能人員,如計(jì)劃員、調(diào)度員、管理員等。你要信任他們,鼓勵(lì)他們做好一些具體的工作;第二,在你之前你手下的職能人員和行政人員中很可能有“能人”,他們可能在某些方面比你強(qiáng)。如果你調(diào)動(dòng)好他們的積極性,就可以達(dá)到提高工作效率的目的。作為生產(chǎn)主管,你不一定要親自去做以上所有的具體工作,但你必須明白,這些工作都是在你的指導(dǎo)或決定下完成的。對(duì)于一些具體的工作思路和方法,你必須明白,在關(guān)鍵問(wèn)題上,你要能夠做出正確的決策。對(duì)于在生產(chǎn)主管手下做具體工作的人來(lái)講,他們覺得你應(yīng)該是全能的,你應(yīng)該從全局和整體的角度來(lái)協(xié)調(diào)他們。對(duì)于一個(gè)具體的工作內(nèi)容和性質(zhì),你要看得更深更全。

總之,生產(chǎn)主管首先要全面深刻地理解和掌握生產(chǎn)管理的所有工作內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上再?zèng)Q定做什么,不做什么,主要做什么,如何提高工作效率。否則,你將面臨以下尷尬局面:

.沒(méi)有配備合適的職能人員,因?yàn)槟悴恢烂總€(gè)職能的基本要求。

.未能對(duì)各職能人員提出明確、具體、切實(shí)的要求,因?yàn)槟阕约阂矝](méi)搞懂。

.當(dāng)你的下屬向你征求意見時(shí),你會(huì)特別尷尬。因?yàn)槿绻阆胝f(shuō)實(shí)話,你只能說(shuō):“我不知道!”

.不能發(fā)現(xiàn)各類下屬人員工作中的問(wèn)題,不能評(píng)價(jià)方案的優(yōu)劣。因?yàn)?,你不知道評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是什么,也不知道問(wèn)題本來(lái)應(yīng)該是什么。最后,你自己都得承認(rèn)自己在胡說(shuō)八道。

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