物資入庫(kù)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用管理制度(物資領(lǐng)用出庫(kù)管理)
物資入庫(kù)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用管理制度
一、 入庫(kù)管理
(1) 庫(kù)管員嚴(yán)格填寫(xiě)《入庫(kù)單》;
(2) 庫(kù)管員接收入庫(kù)物資時(shí),應(yīng)與申請(qǐng)物資入庫(kù)人員共同核
實(shí)《入庫(kù)單》明細(xì)是否與申請(qǐng)入庫(kù)物資相符、檢查包裝是否完好;庫(kù)管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)庫(kù)管員可拒絕驗(yàn)收并通知有關(guān)責(zé)任人:
1、申請(qǐng)物資入庫(kù)人員未在入庫(kù)核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的;
2、所需入庫(kù)物資與《入庫(kù)單》標(biāo)注明細(xì)不符的;
3、所需入庫(kù)物資存在質(zhì)量缺陷或包裝損壞影響其使用的。
(3) 入庫(kù)物資清點(diǎn)完畢后,經(jīng)申請(qǐng)物資入庫(kù)人員及庫(kù)管員雙
方簽字后,完成入庫(kù)手續(xù)。
二、 倉(cāng)庫(kù)管理
(一) 物資入庫(kù)后,庫(kù)管員需按其不同類別、性能、特點(diǎn)和用途
分類、分區(qū)碼放,并做好入庫(kù)賬冊(cè)登記工作;
(二) 庫(kù)管員對(duì)常用物資要隨時(shí)盤點(diǎn),對(duì)庫(kù)存物資每月進(jìn)行一次
盤點(diǎn),檢查庫(kù)存的余缺、帳物是否相符;盤點(diǎn)時(shí)要保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性,書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí)要清晰、標(biāo)準(zhǔn),保管好盤點(diǎn)表,嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù);盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因,對(duì)發(fā)生變更的庫(kù)存產(chǎn)品要及時(shí)做好變更登記,保證帳物相符;對(duì)保質(zhì)期臨近的庫(kù)存物資,庫(kù)管員應(yīng)提前一個(gè)月將情況報(bào)告給辦公室主任;盤點(diǎn)需由包括庫(kù)管在內(nèi)的兩名工作人員同時(shí)進(jìn)行,辦公室主任對(duì)月盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查;
(三) 庫(kù)管員嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、
清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改;
(四) 禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
(五) 合理安排倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容、對(duì)不同物資采取合理保護(hù)措施,防止
物資因各種原因受到損壞;庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,做到防火、防盜、防潮。
三、 物資領(lǐng)用
(一) 物資領(lǐng)用實(shí)行出庫(kù)登記制度,庫(kù)管員嚴(yán)格填寫(xiě)《出庫(kù)單》
并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),經(jīng)由主管部門的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可辦理領(lǐng)用;
(二) 如遇物資需緊急領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)電話請(qǐng)示總經(jīng)理或主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),庫(kù)管員核實(shí)后方可辦理出庫(kù)事宜,但事后領(lǐng)用人須補(bǔ)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)手續(xù)并交于庫(kù)管員;
(三) 庫(kù)管員根據(jù)物資入庫(kù)時(shí)間,遵守“先進(jìn)先出”的出庫(kù)原則;
(四) 已領(lǐng)出物資使用剩余后,無(wú)論包裝是否完好,必須及時(shí)返
還倉(cāng)庫(kù),在經(jīng)庫(kù)管員確認(rèn)該剩余物資不影響下次使用的前提下,庫(kù)管員填寫(xiě)《入庫(kù)單》,將剩余物資接收入庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
附:1、《入庫(kù)單》
2、《出庫(kù)單》
3、《庫(kù)存明細(xì)單》
附件1(此表一式三份)
領(lǐng)料單
……未完
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