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秘 級(jí)：一般

宿舍管理規(guī)定

本文屬于公司內(nèi)部文件，在沒有得到公司書面許可的情況下，任何組織或個(gè)人不得以任何方式（諸如電子、機(jī)械、影印等）復(fù)制本手冊(cè)內(nèi)容。

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員工宿舍管理規(guī)定

一、目的

為加強(qiáng)公司的宿舍管理，創(chuàng)建一個(gè)文明、健康、整潔、舒適的居住環(huán)境，使職工獲得更好的休息場所，以提高工作效率，也為有效的防范各種事故的發(fā)生，保障公司職工的生命和財(cái)產(chǎn)安全，經(jīng)公司研究決定特制定以下管理規(guī)定：

二、適用范圍

33 有限公司的員工及外協(xié)員工。

三、行政部職責(zé)

1、物業(yè)公司的選擇（合同/協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽或終止等）；

2、宿舍的各項(xiàng)費(fèi)用的審核；

3、宿舍管理制度的建設(shè)；

4、宿舍的衛(wèi)生和安全檢查及檢查情況通報(bào)；

5、員工入住和退宿手續(xù)辦理；

6、物業(yè)公司服務(wù)合同執(zhí)行情況的反饋和日常管理；

7、各項(xiàng)費(fèi)用繳納和手續(xù)辦理。

8、固定資產(chǎn)管理及維護(hù)、臺(tái)帳的建立、資產(chǎn)的盤點(diǎn)，以保證固定資產(chǎn)的安全和完整。

四、管理細(xì)則

1、定義：員工宿舍是公司為在職人員提供的福利，本著免費(fèi)的原則，提高員工的忠誠度，減少流動(dòng)性。

2、凡有以下情況之一者，不得住宿：

1）患有傳染病者。

2）有不良嗜好者。

3、入?。?/p>

1）入住條件：人員于轄區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所或交通不便者，可以申請(qǐng)住宿。

2）公司宿舍分配標(biāo)準(zhǔn)： 為單人間； 為雙人間； 為四人間； 為八人間。

3）入住流程：

①申請(qǐng)入住員工持入職體檢證明填寫《住宿入住申請(qǐng)單》交行政部審批；

②宿管員根據(jù)審批后的《住宿入住申請(qǐng)單》安排入住，并與員工確認(rèn)后發(fā)放鑰匙；

③《住宿入住申請(qǐng)單》一式兩份，宿舍安排完畢后，行政部、宿管員各留存一份備案。

3、退宿：

1）員工離職 (包括自動(dòng)辭職，免職)時(shí)，對(duì)房屋的使用權(quán)即時(shí)終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職當(dāng)日，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)。

2）退宿流程

①員工辦理退宿手續(xù)前應(yīng)將所住宿舍清掃干凈，并保證入住時(shí)所配置物品無人為損壞或丟失；

②員工到行政部填寫《退宿通知單》；

③宿管員收到《退宿通知單》后與員工一同進(jìn)行驗(yàn)收和清點(diǎn)，《退宿通知單》上須同舍半數(shù)以上人員和舍長簽字確認(rèn)；

④《退宿通知單》一式兩份，退宿舍完畢后，行政部和宿管處各留存一份備案；

⑤宿舍設(shè)施、物品（包括宿舍鑰匙）如有損壞，員工應(yīng)照價(jià)賠償。

五、宿舍統(tǒng)一由舍長擔(dān)任監(jiān)管，其工作任務(wù)如下；

1、一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，保持整潔，維持秩序；

2、監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔；

3、宿舍突發(fā)事故和異常的緊急處理

1）火警事故：宿管員應(yīng)迅速報(bào)告上級(jí)主管及安全主任，情況緊急時(shí)立即報(bào)火警電話，同時(shí)和保安員、消防員一起組織宿舍區(qū)人員安全疏散并配合相關(guān)人員現(xiàn)場救火；

2） 員工打斗事件：宿管員應(yīng)果斷制止，如當(dāng)事人不聽勸阻，應(yīng)迅速報(bào)告上級(jí)主管，并通知保安人員合力制止，事態(tài)嚴(yán)重時(shí)立即撥打110 ；

3）宿舍內(nèi)發(fā)生搶劫或被盜事件，宿管員應(yīng)與舍長、住宿員工及保安保持聯(lián)系，一旦發(fā)現(xiàn)可疑人員既跟蹤監(jiān)視，并保護(hù)好現(xiàn)場，以備公安機(jī)關(guān)偵察；

4）宿舍員工發(fā)生急病時(shí)，其他成員應(yīng)立即通知宿管員，宿管員第一時(shí)間報(bào)告上級(jí)主管，以便及時(shí)就醫(yī)，必要時(shí)撥打120；

六、住宿人員應(yīng)遵守下列規(guī)定：

行政部將不定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全衛(wèi)生檢查，如發(fā)現(xiàn)有違反本規(guī)定的行為，將視情節(jié)予以處罰或解雇處理。

1、本公司員工，一律憑廠證出入公司宿舍，自覺接受宿管員檢查，不佩戴廠證者，宿管員有權(quán)拒絕入內(nèi)。

2、宿舍內(nèi)禁止高聲喧嘩、吵鬧，使用電子產(chǎn)品時(shí)應(yīng)將音量控制在適當(dāng)范圍，禁止一切娛樂活動(dòng)，夜班人員回到宿舍時(shí)不得影響他人休息，違者處以罰款50元/人。

3、嚴(yán)禁私自動(dòng)用或損壞樓道內(nèi)的消防器材，違者處以罰款100元/人。

4、嚴(yán)禁存放易燃、易爆品，管制刀具等危險(xiǎn)品，違者處以罰款100元/人，并予以沒收。

情節(jié)嚴(yán)重者移送公安機(jī)關(guān)處理。

5、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、酗酒，斗毆、賭博等其他不道德行為，違者處以罰款100-300元/人，情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。 對(duì)于檢舉揭發(fā)人員給予50-100元獎(jiǎng)勵(lì)。

6、各宿舍選舉宿舍長一名，負(fù)責(zé)宿舍相關(guān)事務(wù)，并安排監(jiān)督本宿舍值日打掃衛(wèi)生；如檢查發(fā)現(xiàn)宿舍有臟、亂、差現(xiàn)象，處本宿舍100元罰款。被褥疊放整齊，洗曬衣物須在晾衣間晾曬，違者處以罰款10元/人。

7、墻面不準(zhǔn)亂涂亂畫、釘釘子和粘貼任何物品；嚴(yán)禁亂拉接電線、插座，違者處以罰款50元/人，并立即整改。

8、宿舍內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)和設(shè)施不得隨意破壞，如發(fā)現(xiàn)有惡意損壞的，除照價(jià)賠償外另處以罰款100元/人，責(zé)任人不明時(shí)，則由全室人員分?jǐn)偂?/p>

9、嚴(yán)禁使用電爐、熱得快、電炒鍋等大功率電器；嚴(yán)禁使用煤油爐、酒精爐、液化氣等明火做飯，違者罰款100-200元/人，并予以沒收。對(duì)于檢舉揭發(fā)人員給予50-100元獎(jiǎng)勵(lì)。

10、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所分類傾倒，不準(zhǔn)放置樓道，不準(zhǔn)從窗口潑水、扔?xùn)|西，不得隨地吐痰，亂扔果皮紙屑，違者處以50元罰款/人。

11、節(jié)約用水用電，宿舍24點(diǎn)休息未熄燈的，罰款20元/次；空調(diào)做到人走即關(guān)，否則對(duì)該宿舍集體罰款50元。

12、員工不得私自調(diào)換房間及床位，上鋪嚴(yán)禁同時(shí)上兩人，以防床板斷裂給自己及下鋪員工造成傷害，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。

13、嚴(yán)禁私自進(jìn)入他人宿舍，未經(jīng)允許不得擅自動(dòng)用他人物品；嚴(yán)禁留宿非本公司員工，親友來訪須在會(huì)客間接待。否則罰款200元/次。

14、未經(jīng)公司同意，宿舍嚴(yán)禁非婚男女混居一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元/人，并取消住宿待遇。

15、生活區(qū)內(nèi)不得飼養(yǎng)家禽、寵物，不得私自擺攤設(shè)點(diǎn)違者處以500元罰款并立即糾正。

16、不得赤背或穿三角褲在生活區(qū)游蕩，講文明禮貌，主動(dòng)搞好與周邊舍友關(guān)系。違者者處以100元罰款。

17、不得隨意丟果皮、紙屑等；嚴(yán)禁在綠化帶大小便，違者處以100-200元罰款。

18、不得將剩飯剩菜倒進(jìn)洗手間，盥洗室水槽不得刷洗餐具，違者處以50-100元罰款

19、違反宿舍管理制度不服從宿舍管理人員安排的人員罰款50-100元。

七、 宿舍設(shè)施、清潔用品的領(lǐng)取和發(fā)放

1、設(shè)施：

員工宿舍設(shè)施（如門、窗、鎖、水籠頭、水管、床等）損壞，需去宿舍管理處領(lǐng)取《宿舍維修申請(qǐng)單》→ 填寫交至宿舍管理員現(xiàn)場確認(rèn)→ 宿舍管理員登記后交給設(shè)備維修部→維修→宿舍管理員確認(rèn)維修效果并進(jìn)行備案。

2、清潔用品：

1）員工入住宿舍，由宿舍管理員統(tǒng)一發(fā)放清潔用品并進(jìn)行登記，包括掃把、拖把、垃圾鏟等，費(fèi)用由公司承擔(dān)；

2）員工宿舍清潔用品在使用期限為1年，領(lǐng)用超過1年自然損壞的，可在宿舍管理員處再次領(lǐng)用，費(fèi)用由公司承擔(dān)；未達(dá)到期限損壞的，由宿舍人員負(fù)責(zé)。

八、本規(guī)定由公司人力資源系統(tǒng)總務(wù)部解釋，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施。

附：相關(guān)文件與表單

《宿舍檢查表》

《宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定》

《宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定》

本著正確使用安全管理節(jié)約能耗的原則根據(jù)季節(jié)氣溫的變化特對(duì)空調(diào)的管理和開啟做如下規(guī)定

一、開啟條件

考慮氣候特點(diǎn)春秋兩季氣候適宜，夏冬兩季氣候主要受溫度、濕度、氣壓的影響。

空調(diào)開啟符合下述情形即可使用夏冬兩季環(huán)境溫度高于攝氏34℃時(shí)和低于0℃時(shí)（正常供暖期不得開啟）。

二、 溫度設(shè)定

空調(diào)開啟后設(shè)置的溫度要適中，制熱溫度應(yīng)設(shè)置在20℃以下，制冷溫度應(yīng)設(shè)置在26℃以上。使用空調(diào)時(shí)請(qǐng)不要頻繁開關(guān)。

三、 管理措施

1、每間宿舍由宿舍內(nèi)部人員自行負(fù)責(zé)，宿舍空調(diào)裝置的管理負(fù)責(zé)人必須對(duì)空調(diào)裝置的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督和安全檢查。出現(xiàn)人為問題查不到人的由本宿舍所有人員共同承擔(dān)。

2、所有員工必須愛護(hù)公司財(cái)物不得在空調(diào)機(jī)裝置上鉆孔、挖洞、釘釘子或切割、雕刻等如因上述原因造成損壞按原價(jià)的2倍賠償。

3、宿舍員工必須自覺增強(qiáng)安全意識(shí)特別是防觸電、防雷擊嚴(yán)禁挪動(dòng)、更改空調(diào)裝置位置嚴(yán)禁在雷雨天氣開啟空調(diào)。

4、宿舍員工要節(jié)約用電安全用電；不得私自拆裝空調(diào)及空調(diào)開關(guān)，也不得隨意在空調(diào)線路上亂接線，如造成損失由當(dāng)事人承擔(dān)并進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

5、要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，宿舍空調(diào)一旦出現(xiàn)故障各寢室應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理員，宿舍管理員及時(shí)給予報(bào)修處理。

6、因人為因素造成空調(diào)器、遙控器損壞或丟失所發(fā)生的維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)和賠償。

7、空調(diào)遙控器由宿舍管理員處統(tǒng)一保存管理。各寢室需使用空調(diào)時(shí) 由寢室長作為責(zé)任人到宿舍管理員處領(lǐng)取，并簽字并簽定《空調(diào)使用管理責(zé)任書》；如果寢室長本人離職或退宿須將遙控器退還到宿舍管理處，重新由新寢室長領(lǐng)取。

四、 空調(diào)運(yùn)行注意事項(xiàng)

1、空調(diào)開啟時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗，制冷溫度設(shè)置不得低于26℃，制熱溫度應(yīng)設(shè)置在20℃以下（以顯示器溫度計(jì)指數(shù)為準(zhǔn)）。

2、樹立節(jié)能減排和公民意識(shí)倡導(dǎo)低碳經(jīng)濟(jì)和文明生活做到“人離機(jī)?！?杜絕宿舍內(nèi)無人時(shí)開啟空調(diào)。

3、嚴(yán)禁在空調(diào)器設(shè)施上面擺放或懸掛物品，不得用水沖洗空調(diào)，不得在室內(nèi)、外機(jī)出進(jìn)風(fēng)口用物品遮擋。

4、雷雨天氣時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)切斷電源 以免遭受雷擊損壞。

5、定期對(duì)空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗，清潔本機(jī)或進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)之前，請(qǐng)斷開主電源開關(guān)否則可能會(huì)發(fā)生意外。

6、切勿使室內(nèi)機(jī)和遙控器受潮，否則可能會(huì)發(fā)生短路、甚至火災(zāi)。

7、嚴(yán)禁打開室內(nèi)機(jī)進(jìn)行手動(dòng)開機(jī)，開啟與關(guān)閉空調(diào)需使用遙控器。開機(jī)前要檢查遙控器模式設(shè)置是否正確調(diào)整正確后方可開機(jī)，重新開機(jī)要間隔3-5分鐘。

8、空調(diào)使用過程中出現(xiàn)故障和異常情況如異常噪聲、氣味、煙霧、溫度升高、漏電跳閘等現(xiàn)象須立即向宿舍值班室報(bào)告 由后勤部門及時(shí)安排值班電工切斷電源并聯(lián)系維修單位檢修。

附：

《空調(diào)使用管理責(zé)任書》

本人是 號(hào)寢室的室長。于 年 月 日從宿舍管理員處領(lǐng)取宿舍空調(diào)遙控器領(lǐng)取時(shí)遙控器完好無損。 定于 年 月 日歸還空調(diào)遙控器。在空調(diào)使用期間本人將認(rèn)真履行《宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定，承擔(dān)對(duì)本寢室空調(diào)及遙控器的日常管理并對(duì)空調(diào)設(shè)備設(shè)施完整負(fù)責(zé)。

責(zé)任人簽字：

注：宿舍管理處留存