宿舍管理制度（宿舍管理制度及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)）
1 目的
為加強本公司員工宿舍管理，確保員工安全、清潔、安靜的住宿環(huán)境，特制訂本管理制度。
2 適用范圍
本管理制度適用于XX有限公司員工及集團公司派駐的短期支持人員及集團公司或集團各子公司臨時出差人員。
3 職責(zé)
3.1 管理部為本程序的歸口管理部門，負(fù)責(zé)宿舍管理工作。
3.2 商務(wù)部負(fù)責(zé)宿舍物品的采購及相關(guān)事宜。
4 工作程序
4.1.1宿舍配置標(biāo)準(zhǔn)
4.1.2宿舍入住人員分類
（1）員工宿舍居住人員分為兩類：一類是煙臺聯(lián)明眾馳常住工作人員，另一類為集團公司和關(guān)聯(lián)公司的短期支持人員或出差人員。
（2）有下列情況者禁止入?。?/p>
1．患有傳染病者。
2．有不良嗜好者。
4.1.3入住人員審批和登記
（1）常住人員由個人提出申請到管理部領(lǐng)取并填寫《住宿人員申請表》，副總經(jīng)理審批同意后，交由管理部安排住宿，宿舍管理員做好入住管理記錄。
（2）集團公司派駐的短期支持人員及集團公司或集團各子公司臨時出差人員在到達(dá)本公司前1~2天需已下列方式通知本公司管理部：
①各子公司及集團公司以部門對口的方式通知本公司接口部門，內(nèi)容包括：來訪類別、來訪人員數(shù)量、性別、來訪時間、預(yù)計住宿期限、是否接送、是否在公司用餐等。
②公司接口部門接到通知后當(dāng)天需及時通知公司管理部。
③公司管理部接到通知后登記備案，并于當(dāng)天通知宿舍管理人員按規(guī)定安排房間。
④短期支持人員持出差審批單或相關(guān)證明由個人到管理部領(lǐng)取并填寫《來往客人住宿登記薄》，副總經(jīng)理審批同意后，由管理部安排住宿，并填寫住宿人員登記表。
⑤宿舍管理員按照宿舍配置標(biāo)準(zhǔn)為臨時住宿人員發(fā)放鑰匙及生活用品。
（3）退宿人員至管理部把房間鑰匙交還給宿舍管理員，管理員對宿舍物品進(jìn)行清點，損壞物品應(yīng)做相應(yīng)記錄，并由當(dāng)事人在《來往客人住宿登記薄》簽字認(rèn)可。
（4）本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，(包括自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等)時，對房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。
4.2員工宿舍管理人員的配備和職責(zé)
4.2.1員工宿舍樓配備宿舍管理員一名。
4.2.2宿舍管理員的主要職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)宿舍樓道、樓梯的衛(wèi)生清潔工作，早晚一次；
（2）負(fù)責(zé)臨時支持人員房間的清潔和整理工作，臨時支持人員退房時，要清洗被套床單，以保證房間隨時可以安排再次入??；
（3）負(fù)責(zé)管理宿舍鑰匙，并按照管理部的安排，給短期入住人員發(fā)放鑰匙；
（4）負(fù)責(zé)登記非住宿人員的進(jìn)出；
（5）負(fù)責(zé)生活垃圾的清理；
4.2.3 有下列情況之一者，應(yīng)通知管理部：
（1）違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。
（2）留宿親友者。
（3）宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時。
（4）住宿人員身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。
4.3 住宿人員（含派駐或出差人員）管理規(guī)定：
4.3.1 住宿人員早晨8：00前必須離開宿舍到工作崗位。
4.3.2 住宿人員上班時間不得隨便進(jìn)出宿舍樓。
4.3.3 常住住宿人員退房時應(yīng)保證房間內(nèi)物品齊備無損，并及時交回房間鑰匙；臨時住宿人員完成在XX工作需返總公司，應(yīng)提前1~2天告知本公司管理部，包括相關(guān)信息：如是否需代為買票、是否需車輛送至車站等，以便管理部提前做好安排，在離開當(dāng)天辦理相關(guān)的退宿手續(xù)并將房間鑰匙交給宿舍管理員。
4.3.4 非住宿人員不得隨便進(jìn)入宿舍樓，訪客需在宿舍管理員處進(jìn)行登記，填寫《非住宿人員進(jìn)出登記表》。
4.3.5 住宿人員對所居住宿舍，應(yīng)盡管理人責(zé)任，不得隨意改造或變更房舍。
4.3.6 員工不得將宿舍之一部分或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺，即停止其居住權(quán)利。
4.6.7 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與住宿人員使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項修理費或賠償費，并視情節(jié)輕重論處。
4.3.8 住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)則：
（1）服從管理部和宿舍管理員的管理與監(jiān)督。
（2）室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。
（3）室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。
（4）個人棉被、墊被起床后須疊齊。
（5）煙灰、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品放置整齊并注意安全。
（6）換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。
（7）洗曬衣物需按指定位置晾曬。
（8）電視、收音機的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。任何人員不得在宿舍樓內(nèi)打鬧以及大聲喧嘩，保證安靜的住宿環(huán)境。
（9）就寢后不得有影響他人睡眠行為。
（10）貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負(fù)責(zé)。
（11）不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。
（12）污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。
（13）常住人員的房間衛(wèi)生由住宿人員輪流清潔整理。
（14）水、電不得浪費，隨手關(guān)燈及水龍頭。
（15）不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品，不得隨地吐痰、亂倒垃圾，不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜，嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道，嚴(yán)禁向窗外潑水、亂倒雜物。
（16）宿舍內(nèi)無人員時必須將門窗關(guān)好，不得以通風(fēng)為由開著窗戶長時間離開。
（17）接受宿舍管理員每周一次不定期的衛(wèi)生檢查。
4.3.9 住宿人員有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報管理部：
（1）不服從舍監(jiān)或所長的監(jiān)督、指揮者。
（2）在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。
（3）蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。
（4）擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。
（5）經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。
（6）違反宿舍安全規(guī)定者。
（7）無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者。
（8）有偷竊行為者。
4.4 相關(guān)人員責(zé)任
4.4.1 保安值班人員要定時到宿舍樓內(nèi)巡查，發(fā)現(xiàn)危害員工住宿安全的行為要及時制止并報告。
4.4.2 管理部要建立常住人員檔案，以便為管理提供方便和應(yīng)對突發(fā)事件。
5 相關(guān)文件
無
6 相關(guān)記錄
6.1《住宿人員申請表》 ZH-HR-030
6.2《來往客人住宿登記薄》 JL-GL-01
6.3《非住宿人員進(jìn)出登記表》 JL-GL-02
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附加說明：
本程序由管理部編制/修訂；
本程序由管理部經(jīng)理審核；
本程序由分管副總批準(zhǔn)。
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