如何制定項(xiàng)目計(jì)劃?項(xiàng)目經(jīng)理可以這樣管理項(xiàng)目進(jìn)度(項(xiàng)目經(jīng)理如何做項(xiàng)目計(jì)劃)
項(xiàng)目計(jì)劃定義了如何執(zhí)行項(xiàng)目。在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中,必須不斷監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)程以確保每項(xiàng)工作都能按進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行。
1、編制項(xiàng)目計(jì)劃
計(jì)劃實(shí)施的是關(guān)鍵的一步。其工作內(nèi)容包括:
項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施管理的主要工具,確定了項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的工作內(nèi)容。
項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的完成起著至關(guān)重要的作用,如果計(jì)劃不清晰、不合理等可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的延誤。
項(xiàng)目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃,主要可以從以下三方面查看項(xiàng)目進(jìn)度:
甘特圖
甘特圖的主要內(nèi)容為:編碼簡(jiǎn)稱、任務(wù)名稱、任務(wù)耗時(shí)、項(xiàng)目里程碑、依賴關(guān)系、任務(wù)負(fù)責(zé)任人,TODO任務(wù)負(fù)責(zé)人。
分解任務(wù)和編制進(jìn)度計(jì)劃,其適用于有目標(biāo)完成時(shí)間、任務(wù)之間強(qiáng)關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目管理場(chǎng)景,如傳統(tǒng)的工程、生產(chǎn)制造業(yè)、軟件項(xiàng)目等行業(yè)。
看板
看板展示是TODO任務(wù)清單,負(fù)責(zé)的任務(wù)、參與的項(xiàng)目以及進(jìn)度。
完成任務(wù)進(jìn)行勾選,甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度,分階段對(duì)項(xiàng)目任務(wù)管理,可視化你負(fù)責(zé)的階段任務(wù),
項(xiàng)目概覽
任務(wù)概覽針于單個(gè)項(xiàng)目,概覽中顯示是這個(gè)任務(wù)中你的TODO任務(wù),負(fù)責(zé)的任務(wù),項(xiàng)目中項(xiàng)目成員的任務(wù)數(shù)量及進(jìn)度,不同任務(wù)狀態(tài)下的數(shù)量統(tǒng)計(jì),項(xiàng)目中所有的里程碑,項(xiàng)目燃盡圖。
項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)進(jìn)度貓甘特圖制作項(xiàng)目計(jì)劃,將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員,團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)甘特圖明確自己的任務(wù)有哪些,任務(wù)所用時(shí)間,確保按照計(jì)劃完成項(xiàng)目計(jì)劃。
二、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤
項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤是項(xiàng)目管理中的重要手段。
其主要任務(wù)是:及時(shí)掌握項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施情況,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,保證完成計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。
使用進(jìn)度貓管理者可以隨時(shí)通過(guò)甘特圖查看項(xiàng)目進(jìn)度,了解項(xiàng)目的進(jìn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的問(wèn)題并及時(shí)解決。
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