發(fā)票管理是什么？發(fā)票管理應(yīng)注意什么？企業(yè)如何做好發(fā)票管理？
發(fā)票管理是稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位和個(gè)人在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所開具的商品銷售和營(yíng)業(yè)收入憑證進(jìn)行的管理。
在中國，發(fā)票是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支的法定憑證和會(huì)計(jì)核算的原始憑據(jù),也是稅務(wù)稽查管理的重要依據(jù)。稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)發(fā)票管理制度的制定和組織實(shí)施，并對(duì)一切印制、使用發(fā)貨票的單位和個(gè)人進(jìn)行監(jiān)督和管理，有利于加強(qiáng)稅收和財(cái)務(wù)監(jiān)督，正確核定納稅人的成本、營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)和應(yīng)納稅額，保證財(cái)政收入；保障合法經(jīng)營(yíng)，打擊各種違法活動(dòng)，維護(hù)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)秩序。
一、發(fā)票開具
發(fā)票開具是指根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定在何種情況下開具發(fā)票，基于證明商品和資金所有權(quán)轉(zhuǎn)移的需要、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的需要 和進(jìn)行稅收管理的需要，發(fā)票應(yīng)在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)由收款方向付款方開具，特殊情況下，由付款方向收款方開具。
發(fā)票開具要求：?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人在開具發(fā)票時(shí)，必須做到按照號(hào)碼順序填開，填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致。
發(fā)票填開在企業(yè)實(shí)務(wù)中非常重要，會(huì)計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)掌握三個(gè)技能：（1）正數(shù)發(fā)票的開具；（2）開具發(fā)票的作廢；（3）紅字發(fā)票的 開具。
二、發(fā)票抵減
增值稅的抵減不僅僅針對(duì)一般納稅人，也適用于小規(guī)模納稅人，從應(yīng)納的增值稅額中減去允許扣除的金額即為抵減。
與一般納稅人不同，小規(guī)模納稅人一律不得抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，但有一特例：小規(guī)模納稅人支付的稅控設(shè)備費(fèi)用和技術(shù)維護(hù)費(fèi)，可在增值稅應(yīng)納稅額中全額抵減。
當(dāng)然，小規(guī)模納稅人抵免增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，但并非“抵扣”，與增值稅一般納稅人銷項(xiàng)稅額抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的征稅方式是有本質(zhì)不同的。
納稅人初次購買的增值稅稅控設(shè)備，必須取得增值稅專用發(fā)票才可以全額抵減，并且不需要進(jìn)行認(rèn)證該份增值稅專用發(fā)票。
三、發(fā)票保管
1、發(fā)票存根的保管
企業(yè)已使用過的發(fā)票存根，也應(yīng)妥善保管。發(fā)票存根一般保管期為5年，在保管期限內(nèi)，任何單位都不得私自銷毀。
2、作廢發(fā)票的保管
對(duì)由于開票人員工作失誤或其他原因?qū)е碌腻e(cuò)誤發(fā)票必須將全部聯(lián)次妥善保管，并粘貼在原發(fā)票存根上，不得私自銷毀，以 備查核；因政策調(diào)整造成作廢發(fā)票的，新舊發(fā)票可以同時(shí)使用，到期后，舊版發(fā)票全部作廢，由稅務(wù)機(jī)關(guān)組織全面清理和收繳。 此類發(fā)票應(yīng)當(dāng)在稅務(wù)機(jī)關(guān)收繳完畢以后，指定專人集中保管，并登記清冊(cè)，經(jīng)經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字后，統(tǒng)一銷毀。
3、關(guān)于空白發(fā)票的保管
實(shí)務(wù)中企業(yè)要指定專人保管空白發(fā)票，領(lǐng)回的空白發(fā)票要設(shè)立專柜進(jìn)行保管，確保發(fā)票安全，需做到防盜、防失、防潮。
對(duì)于空白發(fā)票而言，除國務(wù)院、稅務(wù)主管部門規(guī)定的特殊情形外，任何單位和個(gè)人不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票，且禁止攜帶、郵寄或者運(yùn)輸空白發(fā)票出境。在使用發(fā)票的時(shí)候，開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿，并按規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。
發(fā)票管理出發(fā)點(diǎn)是財(cái)務(wù)合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，以及更高效的應(yīng)對(duì)稅務(wù)稽查。
財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理中非常重要的組成部分，合規(guī)性是企業(yè)良性發(fā)展的基石；通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，更好的降本增效。
發(fā)票作為財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)的核心體現(xiàn)，需要重點(diǎn)關(guān)注。
首先發(fā)票的真?zhèn)我约昂弦?guī)性，需要避免虛假、重復(fù)、開具主體異常的發(fā)票入賬。
悅報(bào)銷系統(tǒng)發(fā)票錄入的同時(shí)，也檢測(cè)發(fā)票的真實(shí)性，防止重復(fù)報(bào)銷，自動(dòng)驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)?。發(fā)票自動(dòng)存檔，可以隨時(shí)查看發(fā)票狀態(tài)。
其次是發(fā)票原件存儲(chǔ)與歸檔，根據(jù)檔案以及入賬報(bào)銷的管理規(guī)定，原件需要?dú)w檔保存，當(dāng)前電子發(fā)票開具量逐年遞增，逐漸代替紙質(zhì)發(fā)票，因此企業(yè)需要存儲(chǔ)歸檔電子會(huì)計(jì)原始憑證。
悅報(bào)銷發(fā)票管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)建立電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)原始憑證的全生命周期閉環(huán)管理，能夠防止篡改、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)當(dāng)前需借助信息化系統(tǒng)來進(jìn)行發(fā)票管理，做到發(fā)票數(shù)據(jù)真實(shí)、原件妥善保存。關(guān)注悅報(bào)銷，了解更多發(fā)票知識(shí)！原文：www.yuebaoxiao.com/newsinfo/1376011.html
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