你知道投標的全部流程嗎？投了10年的老司機總結(jié)的詳細流程
–寫在開頭–
工作十多年，大大小小的投標工作應(yīng)該不少于50多次，經(jīng)歷過廢標，經(jīng)歷過現(xiàn)在與競爭對手PK，經(jīng)歷過辛苦準備后投標的失敗?，F(xiàn)在想想經(jīng)歷的這些事情還蠻有意思的，當(dāng)時可是心臟受不了，有一種窒息的感覺。今年呢，想和大家分享一下投標的一些流程，文章不會寫一些非常細致的內(nèi)容，從投標的整體流程上介紹，給大家一個宏觀的印象，具體細節(jié)的內(nèi)容，大家根據(jù)具體的投標和注意事項了解即可。
橫線以下為小編整理的具體投標流程。
–1、獲取投標消息–
其實投標流程最重要的一步是獲取采購人發(fā)布的采購公告，有的公司是通過購買互聯(lián)網(wǎng)上的服務(wù)來獲取公告信息，我們公司主要通過人事每天去各種網(wǎng)站上查找公告信息（大概每天需要耗費30分鐘左右）。大家可以根據(jù)自己的實際情況選擇就行。
–2、供應(yīng)商主體庫信息注冊–
現(xiàn)在比較大型的投標工作，報名之前都需要進行供應(yīng)商主題信息注冊，注冊的流程還是比較簡單，但是審核流程和通過率不是很高，建議注冊人員注冊完成后，與對應(yīng)的招標公司聯(lián)系，確定審核進度和存在的問題，確保注冊成功。
–3、投標報名–
投標報名分為現(xiàn)場報名和網(wǎng)上報名，兩種流程都比較簡單，但是需要注意很多細節(jié)。如果是現(xiàn)場報名，特別的外地的公司，一定要把材料準備齊全，如果條件允許，把公司的投標章帶上，以防萬一。如果是網(wǎng)上報名，需要注意的就是是否需要辦理KEY，需要辦理KEY的話，一定主要時間的時間間隔（一般時間都比較緊張），報名成功后，一定要和招標公司電話確認，是否成功。不要因為系統(tǒng)或者轉(zhuǎn)賬的問題導(dǎo)致報名失敗。
–4、招標文件的獲取及分析–
報名成功后，我們通過現(xiàn)場或者網(wǎng)絡(luò)上就可以獲取到招標文件。獲取到招標文件后我們要進行研讀，切記是研讀。研讀的內(nèi)容給大家總結(jié)了一些:
- 日期：招標文件的任何日期都要記住，研讀招標文件的關(guān)鍵。
- 基本信息：項目名稱、項目編號、項目工期、報價要求、招標人及地址、開標方式。
- 金額：履約保函、投標保證金繳納和比例。
- 資格要求：資格要求主要涉及資質(zhì)、案例、服務(wù)承諾、試運期、質(zhì)保外的要求等。
- 投標文件組成：開始編寫投標文件時，先確定投標文件的組成，包括目錄要求、章節(jié)要求、說明要求等等。
- 提供的模板：招標文件一般都會提供對應(yīng)的格式，我們直接用即可，不要自己去網(wǎng)上瞎找，如果不按照招標文件提供的格式編寫，是要廢標的。
- 商務(wù)、技術(shù)響應(yīng)：招標文件實質(zhì)性響應(yīng)都會用“*”標記，一定要注意。
- 封裝要求：封皮、正本、副本、電子版本等等的封裝要求。
–5、投標文件的編寫–
投標文件的編寫，首先要遵守招標文件的要求，特別是格式要求，另外就是投標文件一定要把實質(zhì)性相應(yīng)的部分完全對應(yīng)。
投標文件會涉及到不少的設(shè)計圖，因為我們打印的文件是黑白色的，所以你一定要注意畫圖的顏色，不要用太重的，因為打印出來就看不清，有可能因為這個原因，專家直接給廢標。
最后要提醒大家的就是，目錄一定要刷新，頁面一定要規(guī)范，從別的地方摘抄過來的內(nèi)容一定要多檢查幾遍，不要出現(xiàn)其他客戶的內(nèi)容。
–6、封標、打印、蓋章–
封標、打印、蓋章，首先要注意的是把word的投標文件轉(zhuǎn)成pdf格式，防止打印店打印的文檔格式出現(xiàn)問題。
另外就是簽字、蓋章部分一定要全部核查，平時這塊出錯的幾率比較大，而且也是專家重點檢查的部分。
如果蓋章后，出現(xiàn)錯誤的，查看招標文件是否有修改的具體流程，如果沒有，可以在出現(xiàn)錯誤的地方修改，然后授權(quán)人簽字即可。（注意：一定要遵循招標文件的要求）
–7、開標現(xiàn)場–
到達開標現(xiàn)場后，有的投標只需要提交標書即可，（主要不要遲到，特別是去陌生的地方，遲到廢標的事情非常常見，投標多的大家都能理解）有的項目需要我們進行系統(tǒng)演示和答疑。我相信系統(tǒng)演示和答疑絕對沒有問題，重要的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一定要準備好，特別是有VPN的系統(tǒng)，專家可能就給你10分鐘或者20分鐘，時間是非常的緊張，所以一定要保障演示效果。
對于現(xiàn)場演示和回答，建議去兩個人，因為一個人可能因為緊張或者注意力都集中在演示系統(tǒng)，對于專家提出的問題，可能就理解的不到位，所以建議去兩人，保證現(xiàn)場演示和答疑的分數(shù)。
還要注意的就是，去了現(xiàn)場后不要和陌生人搭話，因為有可能是競爭公司套你的話，套你公司的報價或者資質(zhì)內(nèi)容，所以盡量保持與同伴在一起。
–8、等待公示–
投標結(jié)束后，通過相關(guān)發(fā)布公告的網(wǎng)站就可以查詢中標公告，如果公告出是廢標，可能需要二次準備投標。廢標的項目，一定要分析廢標的具體原因，實際的情況比較復(fù)雜，有的是低價沖標、有的是商務(wù)關(guān)系、有的是出現(xiàn)串標，不管什么問題，分析清楚后，詳細的策劃二次投標，如果沒有二次投標的必要，那放棄就算了，因為你再投也不會中。
–9、繳納履約保函–
很幸運，如果我們能夠中標，當(dāng)我們收到中標通知書后，安排財務(wù)第一時間把履約保函的相關(guān)事宜辦了，下一步我們就可以簽訂合同了。
通過上面的總結(jié)，大家應(yīng)該清楚整個投標流程的各個環(huán)節(jié)，具體的實際操作根據(jù)項目的不同，需要實際考慮，今天的分享希望對大家有幫助。
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