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兩個(gè)企業(yè)級(jí)產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路:流程效率指標(biāo)-u0026功能生命周期長(zhǎng)度

編輯導(dǎo)語(yǔ):在現(xiàn)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,C端產(chǎn)品拼盡全力追求變現(xiàn),在這樣的激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,B端產(chǎn)品相對(duì)C端產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)就凸顯出來(lái)。那么B端產(chǎn)品想要更好地發(fā)展離不開(kāi)數(shù)據(jù)的驅(qū)動(dòng)。本文圍繞B端產(chǎn)品與數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)展開(kāi)了講述,推薦對(duì)此感興趣的伙伴閱讀。

兩個(gè)企業(yè)級(jí)產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路:流程效率指標(biāo)-u0026功能生命周期長(zhǎng)度

最近又一輪的創(chuàng)投圈資本寒冬到來(lái),以往依靠融資進(jìn)行持久戰(zhàn)的引流,拉用戶,廣告變現(xiàn)這一漫長(zhǎng)的C端打法已經(jīng)不再被資本市場(chǎng)所推崇,而是轉(zhuǎn)變?yōu)樽非笕绾慰焖僮儸F(xiàn),一單就有一單錢的短投資周期模式。而此時(shí)B端產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)也就凸顯出來(lái)了,畢竟說(shuō)一千道一萬(wàn),拿到錢才是真的。

作為B端產(chǎn)品,由于常常要與不同的業(yè)務(wù)線進(jìn)行交互,他們的角色眾多、需求存在差異甚至相互矛盾,這也就造就了產(chǎn)品后臺(tái)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性。那么如何保證在復(fù)雜業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)時(shí)依舊能為企業(yè)用戶提供最精簡(jiǎn)的流程?

這就需要引入數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品迭代,一方面幫助我們發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問(wèn)題,另一方面指導(dǎo)我們?nèi)ネ瓿傻D敲淳妥屛覀儊?lái)看看B端產(chǎn)品如何進(jìn)行數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)?

一、兩個(gè)誤區(qū)

首先在這里要講一講:B端數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)中的兩個(gè)誤區(qū)。

1. 誤區(qū)1. 唯日活論

B端產(chǎn)品不是C端產(chǎn)品,這兩者在本質(zhì)上有著鮮明的區(qū)別:B端的用戶體量不會(huì)大。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)曾經(jīng)大火的社交軟件子彈短信上線30天,用戶總數(shù)近750萬(wàn),但是反觀B端的龍頭產(chǎn)品:有著阿里撐腰的釘釘,在無(wú)數(shù)資源投入下運(yùn)作了4年才宣稱企業(yè)用戶到達(dá)5000萬(wàn)。其用戶增速與用戶體量高低立下一眼就能看出來(lái)。

但是這就說(shuō)明子彈短信取得商業(yè)上的巨大成功了嗎?釘釘就是一款失敗產(chǎn)品嗎?我并不這樣認(rèn)為,作為B端產(chǎn)品的釘釘由于用戶多是企業(yè)用戶,相對(duì)于C端產(chǎn)品天然性的有更高的付費(fèi)能力與意愿,產(chǎn)品的變現(xiàn)速度更快,開(kāi)發(fā)成本回本周期更短。就拿我們之前在釘釘商店上線的插件來(lái)看,月均流水就能打破50萬(wàn)元,這是C端產(chǎn)品根本無(wú)法比擬。

那這個(gè)時(shí)候如果我們還是唯日活論,去一味追求B端產(chǎn)品的日活就是毫無(wú)意義的。B端產(chǎn)品真正應(yīng)該追求的是高凈值客戶而不是用戶數(shù)量。

2. 誤區(qū)2. 虛榮指標(biāo)

首先我們要知道任何一款產(chǎn)品的本質(zhì)核心就是盈利,而且最好是能持續(xù)地盈利。我們所做的一切數(shù)據(jù)分析的核心就是監(jiān)控產(chǎn)品核心指標(biāo),將數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展示,為產(chǎn)品提供有價(jià)值的信息反饋。

而所謂有價(jià)值的信息指的是:

  • 哪些指標(biāo)可能會(huì)影響產(chǎn)品發(fā)展與盈利;
  • 哪些指標(biāo)的改變可能會(huì)讓你的產(chǎn)品有更大的盈利。

如果指標(biāo)的數(shù)據(jù)分析最終不能指導(dǎo)負(fù)責(zé)人或開(kāi)發(fā)者該如何讓產(chǎn)品賺錢,按產(chǎn)品運(yùn)作的說(shuō)法,這些指標(biāo)都屬于“虛榮指標(biāo)”。

像上面介紹的日活在B端產(chǎn)品中其實(shí)就是一個(gè)虛榮指標(biāo),可能你的B端產(chǎn)品用戶量多,但是沒(méi)有帶來(lái)任何盈利,這對(duì)于我們來(lái)說(shuō)就是無(wú)用的,最多只是取得了心靈上的自我安慰。

當(dāng)然這個(gè)問(wèn)題不僅僅是B端產(chǎn)品,C端產(chǎn)品也存在同樣的問(wèn)題,在這我們先暫且不提。

二、到底怎么做

在前面說(shuō)了這么多后,回到現(xiàn)實(shí)我們到底要怎么去實(shí)戰(zhàn)操作呢?如何讓數(shù)據(jù)幫助我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題呢?接下來(lái)我們就來(lái)談一談究竟如何打造有價(jià)值的數(shù)據(jù)體系。

B端產(chǎn)品抽象來(lái)看在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)使用的用戶和業(yè)務(wù)規(guī)模是可預(yù)測(cè)的,因此我們需要更適合更精準(zhǔn)的一套數(shù)據(jù)分析體系,也就是要依據(jù)自身的核心業(yè)務(wù)去量身打造數(shù)據(jù)體系。具體來(lái)說(shuō)需要以如下2個(gè)方向著手:

1. 著手方向1:流程效率

所謂流程效率就是衡量一個(gè)流程需要用戶去執(zhí)行完的復(fù)雜度,具體來(lái)說(shuō)這里有如下四個(gè)具體指標(biāo)可以進(jìn)行衡量:

(1)橫跨系統(tǒng)的個(gè)數(shù)

涉及交互的系統(tǒng)個(gè)數(shù),比如客服系統(tǒng),中間連接了商家后臺(tái)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、支付,這里的數(shù)字就是5;

(2)參與此流程的人數(shù)

我們所涉及的一個(gè)流程,需要幾個(gè)人參與,如三級(jí)審批,這里需要一級(jí)審批人,二級(jí)審批人,三級(jí)審批人,因此共有發(fā)起人4位;

(3)信息流轉(zhuǎn)頁(yè)面數(shù)

還是審批流這個(gè)例子,這里具體是指每位用戶完成審批其需要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面數(shù),比如這個(gè)審批流:

圖1.原審批流

前后經(jīng)歷了4個(gè)頁(yè)面。當(dāng)然在這我們其實(shí)可以完全刪減為如下3個(gè)頁(yè)面:

圖2.優(yōu)化后審批流

在整個(gè)流程中去掉審批列表,當(dāng)用戶點(diǎn)擊審批消息時(shí)直接進(jìn)入審批詳情,可不要小看這里只是減少了一個(gè)環(huán)節(jié),如果系統(tǒng)數(shù)十個(gè)模塊都減少一個(gè),那累積效應(yīng)就很大了。

(4)單用戶操作次數(shù)

用戶在這個(gè)頁(yè)面中完成動(dòng)作需要進(jìn)行幾部操作,例如:審批中我們點(diǎn)擊審核 → 填寫(xiě)5-10個(gè)漢字(20-40次鍵盤(pán)操作) → 點(diǎn)擊同意 → 確認(rèn)是否同意 → 點(diǎn)擊關(guān)閉彈窗 → 點(diǎn)擊左上角返回 → 點(diǎn)擊下一個(gè)審批事項(xiàng),總計(jì)7次操作。

為什么要這么做呢?

作為一個(gè)成熟的B端產(chǎn)品,它面向企業(yè)內(nèi)部需求明確,因此其存在的核心意義在于幫助用戶更高效的去完成任務(wù)而不是繼續(xù)添加負(fù)擔(dān)。

所以我們產(chǎn)品的重點(diǎn)就應(yīng)是幫助用戶提升效果,減少成本,規(guī)范流程,我們不能單純的依靠感覺(jué)去評(píng)估,而是需要一個(gè)精準(zhǔn)的數(shù)字去告訴我們當(dāng)前產(chǎn)品的復(fù)雜程度并去找到這里問(wèn)題的所在。

讓我們以一個(gè)我以前生產(chǎn)中的例子來(lái)看看上面的指標(biāo)如何發(fā)揮作用。

我們有一款面向企業(yè)的管理系統(tǒng),在我們的軟件中帶有付費(fèi)套餐,客戶可以根據(jù)自己的需求來(lái)購(gòu)買。

之前由于歷史原因我們的產(chǎn)品內(nèi)部購(gòu)買歷史都是由財(cái)務(wù)手工統(tǒng)計(jì),現(xiàn)在由于公司市場(chǎng)部需要,我們要開(kāi)發(fā)一個(gè)統(tǒng)計(jì)客戶消費(fèi)的模塊,而客戶的消費(fèi)類型可分為如下兩類:

  1. 產(chǎn)品內(nèi)購(gòu):客戶可直接在產(chǎn)品內(nèi)部進(jìn)行服務(wù)購(gòu)買,購(gòu)買后需要財(cái)務(wù)確認(rèn),再由CRM用戶將此訂單信息進(jìn)行記錄,隨后解除用戶在產(chǎn)品內(nèi)的權(quán)限。
  2. 線下成單:通過(guò)線下銷售團(tuán)隊(duì)去線下完成產(chǎn)品銷售,與打款確認(rèn)流程,隨后將信息錄入系統(tǒng),由于線下銷售一般擁有一定的靈活性,因此我們的系統(tǒng)要支持銷售的自定義用戶套餐修改,比如多贈(zèng)送幾個(gè)套餐包等操作。

在這樣的業(yè)務(wù)背景下我們可以設(shè)計(jì)出第一版的付費(fèi)管理流程:

兩個(gè)企業(yè)級(jí)產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路:流程效率指標(biāo)-u0026功能生命周期長(zhǎng)度

圖3.流程A業(yè)務(wù)交互

接下來(lái)讓我們對(duì)CRM中這個(gè)付費(fèi)記錄流程的效率開(kāi)始評(píng)估:(我們以需要人接入的頁(yè)面為統(tǒng)計(jì)基準(zhǔn))。

在我們按如上拆解了后,就對(duì)這個(gè)流程具體的用戶復(fù)雜度有了清晰的認(rèn)識(shí),我們的系統(tǒng)單獨(dú)一個(gè)信息記錄就需要3個(gè)系統(tǒng)與6個(gè)頁(yè)面的跳轉(zhuǎn),這對(duì)于一個(gè)記錄流程來(lái)說(shuō)是太過(guò)于臃腫了。好在找到問(wèn)題后就可以有的放矢地進(jìn)行優(yōu)化。

首先我們分析下“橫跨系統(tǒng)子項(xiàng)“,”參與此動(dòng)作的人”這兩個(gè)指標(biāo)由于這其中三者每個(gè)都有專業(yè)分工所以無(wú)法精簡(jiǎn),那么我們就鎖定了我們的優(yōu)化方向在信息流轉(zhuǎn)頁(yè)面與操作上進(jìn)行優(yōu)化。

仔細(xì)來(lái)看流程A的設(shè)計(jì)思路其實(shí)是以技術(shù)實(shí)現(xiàn)最簡(jiǎn)單為導(dǎo)向的,我們將所有的操作與邏輯判斷都交給了用戶,用戶推一步流程進(jìn)一步,那么是不是所有的動(dòng)作都是用戶必須要去完成的呢?帶著這個(gè)出發(fā)點(diǎn),我們就得到了流程B:

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圖4.流程B業(yè)務(wù)交互

既然要去減少信息流轉(zhuǎn)頁(yè)數(shù)與操作次數(shù),那么我們必須要去大量引入系統(tǒng)判斷邏輯來(lái)完成。

第一個(gè)優(yōu)化內(nèi)容:這里財(cái)務(wù)已經(jīng)確認(rèn)到款了,那項(xiàng)目必然為付費(fèi)狀態(tài),此時(shí)完全不需要CRM用戶再去修改付費(fèi)狀態(tài),系統(tǒng)就以財(cái)務(wù)確認(rèn)為觸發(fā)點(diǎn)進(jìn)行狀態(tài)自動(dòng)修改。

第二優(yōu)化內(nèi)容:由于是產(chǎn)品內(nèi)購(gòu),所以我們所有的購(gòu)買信息都是標(biāo)準(zhǔn)化且可以直接獲取到,那么此時(shí)完全不需要再讓CRM用戶去錄入一遍購(gòu)買信息與權(quán)限,直接使用系統(tǒng)內(nèi)置信息就行了。

第三個(gè)優(yōu)化內(nèi)容:作為優(yōu)秀的產(chǎn)品設(shè)計(jì)必須要考慮到意外性與擴(kuò)展性,假設(shè)就是出現(xiàn)要去調(diào)整付費(fèi)信息與權(quán)限的場(chǎng)景,如果我們直接武斷的拿走調(diào)整功能,屆時(shí)系統(tǒng)就不再支持了。但是這個(gè)場(chǎng)景又不是非常高頻,所以要如何設(shè)計(jì)呢?

這里我們就引入了判斷,如果CRM管理員不做任何修改,信息流與權(quán)限流直接就使用默認(rèn)而出現(xiàn)了意外情況可以隨時(shí)上線調(diào)整,這樣就解決了這個(gè)看似矛盾的問(wèn)題,同時(shí)也將絕大場(chǎng)景下操作進(jìn)行了精簡(jiǎn),由2步操作變?yōu)榱?步與低頻的1步。

在做完上述優(yōu)化后讓我們?cè)倏匆幌聝烧叩牧鞒绦蕦?duì)比:

兩個(gè)企業(yè)級(jí)產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路:流程效率指標(biāo)-u0026功能生命周期長(zhǎng)度

通過(guò)這樣拆分我們清楚的看到了這次優(yōu)化的效果,優(yōu)化最高提升了接近76%的操作,這對(duì)于一個(gè)流程來(lái)說(shuō)幾乎是脫胎換骨的提升。

2. 著手方向2:功能生命周期

這里的概念相對(duì)于上面的來(lái)說(shuō)就很容易理解了,功能生命周期由軟件生命周期演化出來(lái)的一個(gè)參考維度,是指一個(gè)功能從上線到迭代被更新或替代的時(shí)間周期。通過(guò)這里我們可以看出來(lái)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力的高低,能力高決定功能生命周期長(zhǎng),反之就短。

對(duì)于B端產(chǎn)品來(lái)說(shuō)假如一個(gè)功能生命周期過(guò)短,都意味著每次的開(kāi)發(fā)人力被浪費(fèi)了,此外更嚴(yán)重的是新的可盈利的開(kāi)發(fā)時(shí)間被延誤。所以不僅僅再是此功能需要返工,同時(shí)新的模塊開(kāi)發(fā)進(jìn)度也被耽誤,從而造成是兩倍以上的損失。

例如:我們開(kāi)發(fā)的審批模塊,由于前期的調(diào)研不夠充分上線后發(fā)現(xiàn),不支持多人會(huì)簽功能,此時(shí)需要重新返工開(kāi)發(fā),這樣就是標(biāo)準(zhǔn)的0月生命周期。

所以我們要在上線后統(tǒng)計(jì)歷次版本中各功能生命周期,并努力去延遲其壽命。在這給大家一個(gè)參考值,B端的良性生命周期:一般為3至4個(gè)自然月。

大家可以根據(jù)這個(gè)指標(biāo)來(lái)進(jìn)行自測(cè),看看自己產(chǎn)品中是否也有這樣的問(wèn)題。

三、最后

B端產(chǎn)品在近年成為市場(chǎng)新寵,不是因?yàn)樗旧順I(yè)務(wù)體系在最近時(shí)間內(nèi)發(fā)生了什么翻天覆地的變化,而是因?yàn)镃端的人口紅利已經(jīng)隨著這些年的發(fā)展消失殆盡,資本和市場(chǎng)自動(dòng)轉(zhuǎn)移關(guān)注到難啃的企業(yè)業(yè)務(wù)上,所以說(shuō)如何在新的一輪浪潮中去站穩(wěn)腳跟,是每個(gè)B端產(chǎn)品人都要思考的問(wèn)題。而這里數(shù)據(jù)就是我們解決問(wèn)題的最佳工具,幫助我們?nèi)チ私狻叭恕保私馊说男枨?,了解人性?/p>

#專欄作家#

三爺,微信公眾號(hào):三爺茶館,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,2019年年度作者?!吨信_(tái)產(chǎn)品經(jīng)理寶典》作者,原萬(wàn)達(dá)高級(jí)產(chǎn)品、MBA特約講師、獨(dú)立創(chuàng)業(yè)者,現(xiàn)叮咚買菜B端產(chǎn)品線負(fù)責(zé)人,擁有多款集團(tuán)項(xiàng)目從零到一經(jīng)驗(yàn)并帶領(lǐng)實(shí)現(xiàn)商業(yè)化布局。

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