用無代碼,像管理項(xiàng)目一樣去管裝修
裝修不亞于一個項(xiàng)目管理。
項(xiàng)目管理的核心是,用有限的資源制定計(jì)劃、協(xié)調(diào)各方、控制風(fēng)險、達(dá)成目標(biāo)。裝修工程其實(shí)也是同理:用有限的時間和金錢,協(xié)調(diào)好供應(yīng)商,施工隊(duì),設(shè)計(jì)師,解決層出不窮的施工問題,交付出一個讓客戶滿意的房子。
傳統(tǒng)管理方式下,要想實(shí)現(xiàn)降本增效的裝修項(xiàng)目管理,難上加難,主要有以下幾方面原因:
- 紙質(zhì)單據(jù)保存困難:施工環(huán)境復(fù)雜,因保存不到位而導(dǎo)致單據(jù)丟失的情況?,F(xiàn);
- 采購成本管控困難:裝修所需的物資種類繁多,很難每種都買到高性價比材料;
- 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)管困難:依靠傳統(tǒng)的口頭匯報(bào)、紙筆審批很難掌握實(shí)時裝修動態(tài)。
輕流利用無代碼技術(shù),搭建出「裝修項(xiàng)目管理」解決方案輕松解決上述難題,幫助裝修公司優(yōu)化成本控制,提效項(xiàng)目監(jiān)管,打造價優(yōu)質(zhì)高的競爭力優(yōu)勢。
一、一站式工作臺,高效快捷處理工作
針對不同角色的員工,設(shè)置獨(dú)立工作臺,僅需在一個頁面內(nèi)就能完成日常工作,降低員工的軟件學(xué)習(xí)成本,快速上手使用。
以技術(shù)經(jīng)理工作臺為例。在臺內(nèi),技術(shù)經(jīng)理可以一眼明晰當(dāng)前已完成的重點(diǎn)難點(diǎn)情況,快捷發(fā)起各項(xiàng)技術(shù)交底和報(bào)驗(yàn);跟蹤當(dāng)前的重點(diǎn)難點(diǎn),通過修改重點(diǎn)難點(diǎn)事項(xiàng)的是否結(jié)束,可以控制工作臺內(nèi)跟蹤報(bào)表的內(nèi)容展示,方便跟進(jìn)。
工作臺內(nèi)的報(bào)表數(shù)據(jù)均可自動更新,無需手動調(diào)整,減少員工的工作負(fù)擔(dān)。同時,各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息也將自動留存于系統(tǒng)內(nèi),需要某條信息時,直接在系統(tǒng)內(nèi)檢索即可查詢,不用再掏口袋,翻本筆記本地找。
二、支持多家比價,合理管控采購成本
裝修成本管控的大頭就是各種材料的采買。市場上相同質(zhì)量不同品牌的材料,價格差幅較大,要想采買到價優(yōu)質(zhì)高的材料,需要進(jìn)行多方對比。
輕流在裝修項(xiàng)目管理解決方案內(nèi)設(shè)了“比價單”應(yīng)用,采購人員可以在應(yīng)用內(nèi)匯總各個供應(yīng)商的總價,且系統(tǒng)可自動計(jì)算并對比顯示最低總價供應(yīng)商,幫助采購人員用最短時間挑選到價格最合適的供應(yīng)商。
三、高效管理項(xiàng)目,一鍵明晰快捷操作
裝修工程的項(xiàng)目經(jīng)理不僅要與施工方、采購方以及設(shè)計(jì)師做好溝通交流工作,也需要向甲方定期匯報(bào)當(dāng)前進(jìn)度。因此,他們需要實(shí)時了解裝修工程的最新動態(tài)。
為方便項(xiàng)目經(jīng)理的日常工作,輕流將相關(guān)報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行打通,只需點(diǎn)開一個報(bào)表,就能了解該項(xiàng)目的其他相關(guān)信息,包括甘特圖、本項(xiàng)目的班組人員信息,交底詳情等。
另外,由于裝修工程工期較長,很多項(xiàng)目經(jīng)理都會用周報(bào)、月報(bào)來梳理、匯報(bào)當(dāng)前工程進(jìn)度。考慮到周報(bào)月報(bào)中的連續(xù)性,輕流利用Q-Robot自動化機(jī)器人,將報(bào)告關(guān)聯(lián)上月/周內(nèi)容,做到增量更新,無需再翻閱之前內(nèi)容復(fù)制粘貼,減少了項(xiàng)目經(jīng)理的工作量。
裝修工程從設(shè)計(jì)到施工到驗(yàn)收交付,整個過程都要注意成本控制、進(jìn)度跟蹤和質(zhì)量把控,這也是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)內(nèi)容。輕流裝修項(xiàng)目管理解決方案,用管理項(xiàng)目的手段,幫助你更高效地管理裝修工程。
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