案例 – 用 SeaTable 做一個商品出入自動化庫存管理系統(tǒng)
倉庫管理（Warehouse Management，簡稱WM）是企業(yè)進銷存管理中非常重要的一環(huán)，做好倉庫管理可以精準掌握庫存狀況、貨品動銷情況等，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的穩(wěn)定和高效運行。然而，受限于規(guī)模和信息化水平等因素，很多管理者還在使用傳統(tǒng)的倉庫管理辦法，這樣的弊端有：
1.采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔表格來記錄相關(guān)的出入庫信息，這種方式很容易出錯，經(jīng)常會有文件丟失的現(xiàn)象出現(xiàn)。
2.采用 Excel 表格來管理倉庫，雖然解決了文件保存問題，但此方式無法做到相關(guān)數(shù)據(jù)的實時更新，也很容易出現(xiàn)電腦系統(tǒng)崩潰的情況，導(dǎo)致文件無法恢復(fù)。
3.無法方便地管理多元數(shù)據(jù)和存儲大量數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)展示、查詢、統(tǒng)計分析低效。
而在企業(yè)發(fā)展的過程中，倉庫管理的復(fù)雜度和多元化程度都會不斷提升，庫存信息量也在大量增加，如果還是單純靠人工記憶和手工錄入的方式來管理，那么不僅容易出錯又無法準確監(jiān)管，嚴重時還會給公司造成損失。因此，企業(yè)的管理者都在尋找能夠匹配企業(yè)需求的管理軟件進行自動化的倉庫管理，同時這樣的管理軟件一定要滿足以下要求。
1.簡單上手快：再昂貴的系統(tǒng)，員工不會用都是白搭。
2.高性價比：花最少的錢獲得最大的收益，是每個企業(yè)所追求的。尤其對中小型企業(yè)來說，沒有必要去花大價錢搭建一個重型的系統(tǒng)。
現(xiàn)在，用 SeaTable 這個以在線協(xié)同表格為基礎(chǔ)的新型數(shù)字化平臺，就可以搭建一個自動化庫存管理系統(tǒng)，適用于做批發(fā)、零售、生產(chǎn)的商業(yè)企業(yè)倉庫管理等。模板免費使用，靈活調(diào)整，可在官網(wǎng)模板中直接復(fù)制。希望通過本文分享的案例，能給大家提供一些使用參考。
業(yè)務(wù)邏輯
通過與市面上常見的庫存管理軟件進行調(diào)研對比，用 SeaTable 實現(xiàn)的庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用邏輯如下：
業(yè)務(wù)邏輯
數(shù)據(jù)邏輯
數(shù)據(jù)邏輯如下圖所示：
數(shù)據(jù)邏輯
- 在庫存管理系統(tǒng)表格內(nèi)分別建立「入庫表」、「出庫表」、「庫存流水表」、「庫存表」、「商品表」五個子表。
- 基于「商品表」創(chuàng)建 新增商品表單 ，錄入商品的名稱、規(guī)格、價格等基礎(chǔ)信息，與「庫存表」進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
- 基于「入庫/出庫表」創(chuàng)建 入庫單/出庫單 ，商品基礎(chǔ)信息與 「庫存表」關(guān)聯(lián)，直接選擇庫存中的商品進行出/入庫單的錄入，輸入入庫數(shù)量后，在「庫存表」查找當(dāng)前庫存。
- 通過使用腳本，當(dāng)錄入 入庫單/出庫單 ，并且審核通過后，在庫存流水表中增加一條記錄，計算出新的庫存更新到「庫存表」中。
實現(xiàn)方法
首先完成表格和子表的建立：
- 「商品表」，用于錄入商品的基礎(chǔ)信息（可以直接在表格中錄入，也可以通過表單或者 通用App 進行錄入），每一個商品對應(yīng)一個貨品的編碼。
通用 App：
外部應(yīng)用
通用 APP
「商品表」：
錄入后，通過腳本配合自動化規(guī)則將「商品表」中的基礎(chǔ)信息同步到「庫存表」中，并生成庫存編碼進行區(qū)分，保證每一個新增的商品都有獨立的編碼，并標(biāo)記為 “可用” (后續(xù)由系統(tǒng)管理員根據(jù)實際情況設(shè)置貨品是否可用)。
「庫存表」通過庫存編碼關(guān)聯(lián)庫存表，在庫存表中選擇商品，自動關(guān)聯(lián)填入商品的基礎(chǔ)信息。
填寫效果如下圖所示：
選擇完庫存商品信息后，只需要填寫入庫數(shù)量，結(jié)合工作流功能，發(fā)起入庫審批流程：
當(dāng)入庫審批通過后，鎖定該行記錄，可以通過按鈕列配合腳本，在庫存流水表中添加一條入庫記錄，并計算出最新庫存更新庫存表中的庫存數(shù)量，如下圖所示：
當(dāng)「入庫表」和「出庫表」中的審批通過后，也可以通過腳本配合自動化規(guī)則，同步至「庫存流水表」中作為庫存流水的記錄，并將計算出的最新庫存更新到「庫存表」中去，記錄如下圖所示：
總結(jié)
庫存管理系統(tǒng)的功能可以通過腳本和自動化規(guī)則等在一個表格內(nèi)實現(xiàn)，相比于市面上其他的庫存管理軟件，數(shù)據(jù)處理更加透明，功能可以根據(jù)需求靈活搭建，適用于各種規(guī)模的企業(yè)。
隨著使用時間和以及數(shù)據(jù)量的增加，為便于區(qū)分管理和查看，還可以開啟大數(shù)據(jù)管理功能，把篩選出的往年數(shù)據(jù)一鍵歸檔。對于歸檔的數(shù)據(jù)，可以通過 SQL、大數(shù)據(jù)視圖進行查看。此外，還可以用高級統(tǒng)計對各個子表的視圖數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，以更直觀地掌握庫存管理。
根據(jù)庫存管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，還可以延伸出銷售訂單、采購訂單、供應(yīng)商信息、BOM 表等不同管理系統(tǒng)的功能，幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，降本增效，既滿足企業(yè)生存的需要，也能保證每一個企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展。
使用案例
SeaTable攜手首光照明 | 助力制造企業(yè)實現(xiàn)銷售加工等全流程數(shù)字化
案例 | 用 SeaTable 表格管理家裝項目，實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化和自動提醒
案例 | 記錄和管理團隊支出明細，用 SeaTable 表格記賬很方便
案例 | 用 SeaTable 表格收集人員信息并制作個人信息卡
了解更多，可查看：SeaTable – 新一代在線協(xié)同表格和數(shù)字化平臺
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