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敏捷項目經(jīng)理必備的管理神器——可視化看板(用看板管理敏捷項目 pdf)

看板簡介

以某個字段進(jìn)行分組后,按照卡片形式在每個分組下展示數(shù)據(jù),可用于項目管理、任務(wù)管理、客戶管理等,看板視圖支持設(shè)置常規(guī)和緊湊模式。

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使用場景

在管理多任務(wù)時,負(fù)責(zé)人或團隊成員可清晰查看各自的任務(wù)情況、任務(wù)進(jìn)度、截止時間等。

工程項目管理,可用于展示項目進(jìn)度、項目負(fù)責(zé)人,以及設(shè)計樣圖或效果圖。

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核心功能

1.分組字段

按照某一條件進(jìn)行歸類,比如以人員進(jìn)行歸類或是以項目類型進(jìn)行歸類。

2.展示模式

呈現(xiàn)看板視圖的頁面模式,支持常規(guī)和緊湊模式,管理多任務(wù)一目了然。

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3.顯示字段

顯示字段支持設(shè)置人員控件、日期控件、圖片控件、下拉框控件等多個字段,可手動調(diào)整顯示字段順序,可設(shè)置是否顯示字段的名稱。

注意:只能在常規(guī)模式下設(shè)置顯示字段名稱,緊湊模式不支持設(shè)置。

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配置路徑

1.新建看板視圖

如下圖點擊「新建視圖」→「新建看板視圖」,設(shè)置視圖名稱和分組字段。

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2.設(shè)置看板視圖

在視圖旁邊點擊三個小點→設(shè)置。

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設(shè)置截止時間字段、負(fù)責(zé)人字段、卡片顏色字段、封面字段、啟用多張圖片時自動播放,可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,自定義設(shè)置圖片加載模式和展示模式、人員控件顯示類型。

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添加并設(shè)置顯示字段和顯示字段名稱。(注意:緊湊模式不支持設(shè)置顯示字段名稱)

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如需管理或調(diào)整顯示字段,具體設(shè)置如下圖:

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3.設(shè)置數(shù)據(jù)過濾

如需顯示指定的卡片數(shù)據(jù),可在「數(shù)據(jù)過濾/顯示」進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置后點擊確定即可。

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4.設(shè)置看板權(quán)限

設(shè)置隱藏、只讀字段、輔助數(shù)據(jù)查看和數(shù)據(jù)權(quán)限、以及誰可見??梢娙藛T支持設(shè)置成員、部門、角色外部聯(lián)系人、外部聯(lián)系人標(biāo)簽、當(dāng)前用戶。

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按鈕配置(可選)

以快速發(fā)起表單為例,在「按鈕配置」點擊添加按鈕,設(shè)置按鈕名稱、顯示按鈕、在「點擊后是否需要確認(rèn)」設(shè)置發(fā)起表單。

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設(shè)置按鈕顏色,可以選擇速融云提供的10種經(jīng)典顏色,也可以自定義設(shè)置顏色,設(shè)置完后點擊確定即可。

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演示圖

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