這段時間分享了不少項目管理的干貨內(nèi)容，但是對于一些沒有管理基礎(chǔ)、又或是職場小白/老手來說，最喜歡的還是工具。

老原也收到了不少小友的私信，都想要一些簡單又上手的管理工具，那寵粉的老原必須給大家安排上。

兵欲善其事,必先利其器。要想把事情做好，那工具是必不可少的。

從大方向來說，工具分為2種：

一是思維工具，屬于解決問題的方法論；

二是硬件/軟件工具，能提高生產(chǎn)力的工具。

二者缺一不可，但很多人往往都在追求第二種工具，而忽視了思維的培養(yǎng)，導(dǎo)致一直在原地踏步。

所以，在提高生產(chǎn)力之前，我們首先要掌握解決問題的方法論。

任何一個項目產(chǎn)生的前提都是源于一個目標(biāo)，為了達(dá)成某一目標(biāo)而拆分出一個個項目，項目再詳細(xì)分解為一個個任務(wù)。

想要完成好一個項目，前提是明確的目標(biāo)，并進(jìn)行好的目標(biāo)管理；

其次是能夠合理的分解任務(wù)，并對每個單項的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)控與管理；

最后，使用項目管理工具進(jìn)行整理的把控，這3者相互配合使用且缺一不可，只有這樣才能發(fā)揮其最大價值。

所以今天老原的分享邏輯也是有針對性的：

1、目標(biāo)管理

2、項目管理

3、任務(wù)管理

老原也安排了今日閱讀福利：企業(yè)項目管理工作手冊及全套100 表格，可直接編輯使用，私信老原即可領(lǐng)取。

一、目標(biāo)管理工具

“目標(biāo)“相信大家都不陌生，但目標(biāo)管理，我相信很多人都做不好。

想做好任何一件事，完成好任何大的或小的項目，第一步都是要做好目標(biāo)管理。

而對于目標(biāo)管理，我最推崇的就是OKR系統(tǒng)。這套系統(tǒng)，無論是對個人還是團(tuán)隊，都十分適用。

之前老原也有專門出過一篇文章，詳細(xì)分享了OKR的用法和案例。

推薦閱讀：谷歌項目經(jīng)理都是怎么玩OKR的？我只告訴你

關(guān)于OKR實用的工具在上文中也有推薦，接下來再分享一個ORK目標(biāo)管理的實踐中比較實用的、能夠提供團(tuán)隊效率的生產(chǎn)力工具：

1、PingCode Goals

PingCode Goals 是國內(nèi)唯一一款為產(chǎn)研團(tuán)隊專門打造的OKR 管理工具。

它的功能也很強(qiáng)大：

(1) 覆蓋從OKR 目標(biāo)設(shè)定到執(zhí)行的完整流程的管理，功能成熟度高。

(2) 支持與目標(biāo)對齊，目標(biāo)與需求關(guān)聯(lián)等；

(3) 支持目標(biāo)、關(guān)鍵結(jié)果、項目、任務(wù)進(jìn)度的跟蹤，

(4) 除了滿足OKR 管理以外，PingCode 其他子產(chǎn)品滿足研發(fā)全流程的管理，比如敏捷項目管理、缺陷管理、測試用例管理、版本管理、文檔管理、研發(fā)效能管理等等；

(5) 擁有專業(yè)OKR 培訓(xùn)團(tuán)隊，支持OKR 咨詢等服務(wù)；

(6)上手簡單，支持PC、移動使用。

和其他通用型OKR 管理工具不同的是，它的OKR 管理實現(xiàn)了與研發(fā)全流程的關(guān)聯(lián)。

比如：可以通過一個關(guān)鍵結(jié)果的異常，往下查看關(guān)聯(lián)的具體史詩、特性、用戶故事，甚至是某個工作項提交的代碼，從而確定這一結(jié)果異常的原因。

也就是說，借助PingCode Goals，不僅覆蓋OKR工作法的實施流程，同時也實現(xiàn)讓敏捷研發(fā)由目標(biāo)驅(qū)動。

二、項目管理工具

通過OKR，在給團(tuán)隊明確了目標(biāo)及各關(guān)鍵階段任務(wù)后，接下來就需要對整體的項目進(jìn)行把控。

而這些需求就需要軟件工具能夠提供進(jìn)度預(yù)覽、全局規(guī)劃、多任務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)分析等功能。

我們做項目管理的，經(jīng)常要和表打交道，甘特圖、燃盡圖、狀態(tài)表等等，這些都繪制現(xiàn)在都有了模板以及對應(yīng)的工具可以完成。

項目管理部分的工具主要分2個部分：

01 多功能集合軟件

這里重點(diǎn)推薦worktile和teambition，而trello由于是英文版本，使用起來不是特別順暢，但功能上還是不錯的。

（1）worktile

首先我本人還是十分推薦worktile，它在項目管理這個領(lǐng)域的各部分功能都已經(jīng)十分完善了。

但這款軟件的定價相對比較高，功能全面且完善，可以適用于項目復(fù)雜，團(tuán)隊人數(shù)多的大型企業(yè)。

（2）teambition

teambition是一款典型為小團(tuán)隊打造的一款協(xié)作工具，重點(diǎn)在于“輕量級“團(tuán)隊流程協(xié)作及任務(wù)管理工具。

它的特點(diǎn)就是快速上手，簡單易用。

主要功能是以團(tuán)隊項目管理為出發(fā)點(diǎn)（核心），又同時兼具任務(wù)管理、日程安排、文件搜索與查找以及實時發(fā)起討論溝通等功能。

整體來說功能上能夠滿足絕大多數(shù)團(tuán)隊的使用需求。

當(dāng)然最重要的是價格，對于小型團(tuán)隊或企業(yè)來說，免費(fèi)版完全夠用了。

02 繪圖工具（根據(jù)用途對應(yīng)劃分）

（1）甘特圖

相信甘特圖是每一個項目經(jīng)理的必備技能，這應(yīng)該也是最知名的項目管理圖表，就連非相關(guān)專業(yè)的人相信都不陌生。

橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。

可直接查看實際與計劃之間的對比，便于資源調(diào)配。

這個通常使用Project和EXCEL來進(jìn)行制作。

（2）WBS（工作結(jié)構(gòu)）分解圖

將一個項目，按某一原則分解，項目分解成任務(wù)，任務(wù)再繼續(xù)吸粉，直到無法分解。

由于是工具推薦老原就不詳細(xì)說了，因為老原之前也有給大家做過分享，可自行前往閱讀：越高級的項目經(jīng)理，越害怕自己沒做好這件事。

WBS總是處于計劃過程的中心，是制定進(jìn)度計劃，資源需求，成本預(yù)算，風(fēng)險管理及采購的基礎(chǔ)。

這個通常使用EXCEL、億圖、Xmind來制作

（3）決策分析樹、狀態(tài)表、RACI圖、HOQ

決策分析樹是用來尋找最優(yōu)解的一種解法，在大腦不夠用時可以用它來梳理方案。

狀態(tài)表也是用來跟蹤項目的，但它沒有項目和任務(wù)等細(xì)節(jié)，只注重完成狀態(tài)。

RACI圖是為了在項目進(jìn)行過程中，用于記錄不同角色的責(zé)任。

HOQ則用于定義客戶預(yù)期與公司能力之間的關(guān)系。

這幾個圖表都可以使用EXCEL、Visio/億圖來制作。

三、任務(wù)管理工具

老原也是工具控，但我堅信，工具皆源于需求，因此選擇工具大家都應(yīng)該根據(jù)自己的需求去選擇。

01 做任務(wù)管理，先建立GTD系統(tǒng)

在完成了目標(biāo)管理與項目管理后，一個項目的具體實施就是落實到每個成員身上的任務(wù)完成。

對于個人而言，如何高效完成既定的工作與任務(wù)，高效的進(jìn)行日程與時間管理，是第一重點(diǎn)。

對于任務(wù)管理，小到手機(jī)里的備忘錄、自帶的日歷、以及事項提醒，都可以作為任務(wù)管理的app

我們每天處理各種大事小事，各種任務(wù)和信息都不斷涌入，要如何處理它們，并高效完成我們的既定目標(biāo)，才是任務(wù)管理的本質(zhì)。

而要做好任務(wù)管理，首先就應(yīng)該建立起自己的GTD系統(tǒng)（任務(wù)處理系統(tǒng)）。

GTD就是Getting Things Done的縮寫，簡單來說就是“把事情做好”。

GTD的五個核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。

但這里，老原親身經(jīng)歷，大家之間縮減成3個步驟就可以了：收集、整理、執(zhí)行。

根據(jù)對應(yīng)的步驟，整理出了比較好用的工具，大家可以看看。

02 任務(wù)管理工具推薦

1、收集

用手邊最近的工具事無巨細(xì)地記錄下你的任務(wù)、靈感、想法。

這里的工具：手機(jī)自帶備忘錄、印象筆記、日歷……一切可以用來立刻記錄的工具，記住，一定要能夠立刻打開記錄。

2、整理

在固定時間（你最習(xí)慣的時間），把記錄下來的靈感、突發(fā)任務(wù)等等凌亂的內(nèi)容，對它進(jìn)行分類歸納和整理，再分別放入任務(wù)管理的工具。

這里推薦：Notion（超靈活全能工具）、Things 3，Teambition，Trello都可以，老原最推薦的還是第一個。

3、執(zhí)行

對已整理好的任務(wù)，去一一執(zhí)行和處理完成。

這里可以使用的工具：番茄todo、To do list、以及上文提到的全部工具（哪個最方便用哪個）。

四、寫在最后

我們在目標(biāo)管理階段應(yīng)該學(xué)會使用OKR工作法對目標(biāo)進(jìn)行管理和拆分，并做好對應(yīng)的“里程碑”，在這一階段的工具選擇則重點(diǎn)滿足協(xié)作、目標(biāo)設(shè)定等功能；

在項目管理階段，重點(diǎn)關(guān)注的功能為：

第一，日常圖表制作的工具選擇；

第二，能夠進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控與全部把控的工具選擇；

在任務(wù)管理階段，該階段落實到具體的實施計劃，我們的重點(diǎn)應(yīng)該是在如何對日常的事務(wù)與目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)，并高效完成任務(wù)。

重點(diǎn)在于建立起自己的GTD系統(tǒng)，解放大腦，將繁瑣的記錄交給電腦。

做任何事，解決本質(zhì)問題才是關(guān)鍵。任何工具的使用，能夠完成任務(wù)才是目的。

工具的選擇應(yīng)該建立在需求以上，而需求來源在于你的思維認(rèn)知。

我們?yōu)榱送瓿梢豁椆ぷ?，要確定目標(biāo)，拆解項目，完成任務(wù)，形成這一整個閉環(huán)流程。

有更好的工具建議，歡迎在評論區(qū)討論。大家一起優(yōu)化一起進(jìn)步

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