近幾年，房地產行業(yè)和房地產市場目前正面臨著諸多挑戰(zhàn)，特別是在疫情期間，面臨經濟環(huán)境的直接影響和經營管理的雙重壓力，讓房地產銷售受到重創(chuàng)。在當前形勢下，房地產企業(yè)紛紛調整策略和發(fā)展規(guī)劃，也加快了房企數字化轉型的進程。如何建立標準、準確、精簡的數據系統(tǒng)和工程管理系統(tǒng)，使數據治理能夠覆蓋到項目、人事、財務、客戶，并形成有效的共享、聯動與反饋，是房地產企業(yè)需要認真思考的問題。

貴陽恒峰房地產開發(fā)有限公司（以下簡稱“恒峰地產”）成立于1993年，是貴州本土早從事商業(yè)地產開發(fā)的民營企業(yè)之一，注冊資金2億，擁有房地產二級開發(fā)資質。主要涉及住宅、寫字樓、商業(yè)、醫(yī)療、農業(yè)及商貿投資等領域，成功開發(fā)建設出了一批具有強勢影響力的房地產項目，如恒峰步行街、市西路商業(yè)街、女人大世界、男人大世界、書香苑住宅小區(qū)等，工建項目如貴州電視臺二期、貴州省教育廳辦公樓新址、貴州省招生考試院辦公樓新址等；其中地產板塊占總營業(yè)額90%并以開發(fā)貴陽市中心城區(qū)綜合體為主。

（▲恒峰地產項目效果圖）

眾所周知，對于商業(yè)地產企業(yè)而言，如何做好項目成本的管控，并進行良好的管理，實現招商等工作的有序進行，是其提高自身整體效益的重要手段。

01

老板直接管理事務

最需要得到數據的支撐

對于非大型的地產企業(yè)而言，打通所有部門的數據、建立統(tǒng)一的管控系統(tǒng)十分重要。從老板到采購，從工程管理到財務管理，從人事到商戶商鋪、物業(yè)管理等，都需要打通數據，讓老板時刻了解企業(yè)運轉情況、成本管理情況，來保證企業(yè)的正常運行和提高效益。

但房地產行業(yè)整體低迷，市場沖擊較大；對于規(guī)模不大的房地產企業(yè)來說，多數事務由老板直接管理，但往往在管理上得不到有效的數據支撐；由于公司規(guī)?；緵Q定了無法像大的房企一樣具有專業(yè)的房地產ERP系統(tǒng)、成本系統(tǒng)等，老板要繼續(xù)開發(fā)資源、維護資源，根本不可能有時間和精力事無巨細地管理好企業(yè)各個部門的成本。

基于恒峰地產所面臨的難點，藍凌為其打造的OA系統(tǒng) 低代碼建模技術，不僅可以覆蓋90% 的在線流程需求，更能深入業(yè)務場景，讓各個業(yè)務板塊的數據實現互通。公司領導對項目、工程預算、工程采購、物業(yè)管理、商管管理等為主線的事項，能夠通過卡片的方式一次性查看所有相關的數據。

（▲恒峰地產業(yè)務關系圖）

02

數字化賦能全場景

實現從預算到項目的全過程管控

雖然當前商業(yè)地產企業(yè)普遍具備數字化認知，但在內部管理上缺乏強勁的數字化推力，資金壓力、人才匱乏等約束了商業(yè)地產企業(yè)的數字化進程，并未實現內外一體化聯動。恒峰地產意識到內部的規(guī)范化協(xié)同運作及數據實時同步，極大關系到外部正常運轉。其選擇藍凌OA，利用低代碼技術，實現輕量級、移動化、可集成的業(yè)務流程標準化管理，賦能到每個部門，實現從預算到項目的全過程管控。

老板：借助平臺掌握了公司項目的本部情況，采購情況，以及歷史物資的采購價格情況，同時拉通與外部單位之間的協(xié)助；

采購部：通過采購管理，對歷史采購的最高最低價進行統(tǒng)計分析，并實現對工程物資申請、采購、詢比價、庫存、領用的管理；

工程預算部：實現對工程預算的執(zhí)行監(jiān)管，結合施工組織設計及施工進度內容，提高預算的科學性與有效性，有效控制成本；

工程部：實現工程全過程的資料管理、審批歸集，并可通過項目維度來統(tǒng)計過程資料，從執(zhí)行、分析到監(jiān)控管理全面落地；

綜合部：實現辦公用品和固定資產的合并申請、入庫，實現日常物資的管理；

物業(yè)公司：實現物業(yè)費的收費登記、物業(yè)費應收計算等，便于物業(yè)費用統(tǒng)一管控；

商管：實現對商戶信息、商鋪數據、商管合同簽訂的管理，實現應收信息的導入及財務收款的登記，規(guī)范管理商戶；

人事部：優(yōu)化人事流程、實現和釘釘考勤的對應，形成智能化的考勤報表統(tǒng)計等，實現科學人事管理。

03

業(yè)務場景1：工程預算管理

讓房企工程費用管控更輕松

地產企業(yè)項目繁多，項目回收周期長，如果預算管理不當，常常出現合同超預算的情況。而工程預算作為工程相關的所有起點，后續(xù)工程施工、分包、采購等所有費用均需要符合工程預算。如果合同總額和工程預算關聯不上，就會導致付款金額超出預算，不利于成本控制。

針對這些情況，恒峰地產通過藍凌低代碼平臺搭建「工程預算管理」，分為工程立項-合同階段-履約階段3個階段管理，數據相互關聯。讓合同總額受到工程預算的控制，付款金額受到合同金額的控制，保障項目在預算內執(zhí)行。

（▲工程立項表）

首先可以進行工程立項，立項完成后，企業(yè)可在項目臺賬中實現對項目的全生命周期管理。包括立項審批記錄、施工合同記錄、采購合同、工程技術、零星付款等相關內容。

（▲工程合同表）

其次在工程合同審批結束后，系統(tǒng)將生成合同臺賬信息，并在合同臺賬中逐步記錄合同后期執(zhí)行的所有相關內容，讓合同得到有效的管理。

04

業(yè)務場景2：采購管理

實現各類采購全過程管理

房地產行業(yè)是一個資源整合的行業(yè)，各類建筑材料、規(guī)劃設計、建造裝修、代理營銷等都需要采購，這直接影響到產品的品質和成本，目前大部分地產項目工期短、進度緊張，采購任何時候都要第一時間響應，協(xié)調供貨資源，在成本的壓力之下，采購的詢比價、采購任務分配等常常以速度換時間。

為提升采購效率，降低采購周期成本。藍凌為恒峰地產搭建了「采購管理」，實現申報、采購、執(zhí)行、入庫、出庫的全過程管理，并實現歷史采購價格的記錄，便于審批和價格對比。

全員可在發(fā)生采購后，在最高價、最低價實時返回，便于進行每次采購價格的對比分析和審批；另一方面，決策人員可在入庫明細中查看每一次的入庫單價，便于審批及決策。

施工單位方面，每月可向恒峰房地產提起采購計劃，便于提前準備。

由施工單位提出采購申請，申請通過后內部進行詢比價及采購任務分配，可實現一個采購單，讓不同的人進行采購。

05

業(yè)務場景3：物業(yè)管理

高質高效為業(yè)主提供服務

商業(yè)地產物業(yè)管理服務對象涉及業(yè)主、租戶和顧客三方面，如何用一個平臺、一個系統(tǒng)，就可以高效率完成物業(yè)管理的各項工作，從而提高物業(yè)服務水平、業(yè)主滿意度、社區(qū)歸屬感和生活幸福感？

藍凌從業(yè)主、物業(yè)、開發(fā)商三方角度出發(fā)，通過低代碼為恒峰地產快速搭建了「物業(yè)管理」，滿足物業(yè)企業(yè)內部基本辦公需求的同時，覆蓋物業(yè)企業(yè)執(zhí)行層和管理層等各類崗位；包含不動產信息、商業(yè)資產管理、不動產銷售管理、房屋交接、租金管理、物業(yè)費管理等。

（▲分期收款計劃）

如不動產管理模塊，一定程度取代了地產的售樓系統(tǒng)，售賣不動產后可生成收款臺賬、付款跟進、貸款登記、分期收款記錄等信息。

（▲物業(yè)費用管理）

針對物業(yè)費用復雜、收取難度大等問題，藍凌通過業(yè)主繳費登記、優(yōu)惠后應繳金額、繳費日期限制等功能，能夠記錄分攤到每個月的繳費情況，提供給客戶計算具體費用精確到哪一天，在系統(tǒng)中可以快速查看每一戶的物業(yè)費待繳情況。

結語

除了地產相關業(yè)務應用場景以外，藍凌低代碼平臺還可以構建商鋪信息、合同簽訂、財務管理、幼兒園管理等應用，拉通各個業(yè)務板塊，實現各個業(yè)務板塊的功能化，同時互通互聯，極大地提高了部門間的協(xié)作能力，讓數據統(tǒng)計匯總更加及時、準確，管理更加省心省力。