交通工程項(xiàng)目管理案例：陜西正合交通產(chǎn)業(yè)有限公司（陜西正和交通工程有限公司）
企業(yè)簡(jiǎn)介
陜西正合交通產(chǎn)業(yè)有限公司于2005年3月注冊(cè)成立，注冊(cè)資本3008萬(wàn)元。公司業(yè)務(wù)范圍涵蓋：公路交通標(biāo)志標(biāo)線、公路安全設(shè)施及收費(fèi)監(jiān)控系統(tǒng)等工程的施工；公路的日常和專項(xiàng)養(yǎng)護(hù)工程；交通安全設(shè)施材料與產(chǎn)品銷售。
公司成立至今近15年來(lái)在陜西、寧夏、北京、河南、新疆、貴州、云南、甘肅等地承攬過(guò)數(shù)十個(gè)項(xiàng)目，包括：陜蒙項(xiàng)目、子靖項(xiàng)目、黃延項(xiàng)目、咸旬項(xiàng)目、延志吳項(xiàng)目、新疆阿勒泰項(xiàng)目、新疆五大項(xiàng)目、寧夏銀青項(xiàng)目、孟營(yíng)項(xiàng)目、石銀項(xiàng)目、北京五環(huán)項(xiàng)目、貴州安江項(xiàng)目等。取得《公路交通工程專業(yè)承包公路安全設(shè)施二級(jí)》、《公路交通工程專業(yè)承包公路機(jī)電工程二級(jí)》、《公路養(yǎng)護(hù)工程施工二類甲類資質(zhì)》、《公路養(yǎng)護(hù)工程施工三類甲級(jí)資質(zhì)》、《環(huán)保工程專業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)》《ISO9001：2000質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系認(rèn)證》證書。
公司始終致力于人類道路交通安全事業(yè)，通過(guò)業(yè)務(wù)的不斷升級(jí)級(jí)，以專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和真誠(chéng)的服務(wù)，提升公司的價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)公司的品牌化戰(zhàn)略目標(biāo)。
作為一個(gè)在市政道路工程行業(yè)深耕多年的企業(yè)，正合的發(fā)展已經(jīng)處于成熟期。但市場(chǎng)變化日新月異，企業(yè)必須及時(shí)跟上科技和整個(gè)行業(yè)發(fā)展的腳步，不斷改進(jìn)技術(shù)和管理模式，才能保持長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定地發(fā)展。
不能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的企業(yè)不是好企業(yè)
公司做了近20年，雖然內(nèi)部發(fā)展已趨于穩(wěn)定，但與許多傳統(tǒng)企業(yè)一樣，受到傳統(tǒng)管理模式的限制，各項(xiàng)管理問(wèn)題逐漸凸顯：很多管理制度難以落地，在工程過(guò)程管理和財(cái)務(wù)管理上也存在不少問(wèn)題，如材料管理流程不清晰、成本難以控制導(dǎo)致利潤(rùn)達(dá)不到預(yù)期、合同簽訂未按照流程經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核等等，諸如此類問(wèn)題得不到解決，勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。
為此，正合首先試用了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)，但由于業(yè)務(wù)內(nèi)容復(fù)雜，管理需求越來(lái)越多，而功能較單一的系統(tǒng)只能完成簡(jiǎn)單的審批、付款、借款等流程，無(wú)法滿足企業(yè)更多更復(fù)雜的管理需求。
直擊管理問(wèn)題 探索科學(xué)新模式
想要穩(wěn)步發(fā)展，就要先發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，再有效解決問(wèn)題。有了前期的信息化工具的使用經(jīng)驗(yàn)，正合明白信息化對(duì)于企業(yè)管理的重要性，決定選擇功能性更加全面，且符合更企業(yè)業(yè)務(wù)模式的信息化系統(tǒng)。
經(jīng)過(guò)綜合對(duì)比和考量，正合于2020年正式引進(jìn)紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，目標(biāo)是通過(guò)系統(tǒng)徹底解決公司管理流程不規(guī)范，執(zhí)行不到位等問(wèn)題，從而維持企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，這也成為正合開(kāi)啟管理升級(jí)的重要一步。
01
實(shí)現(xiàn)全流程項(xiàng)目管理，讓管理規(guī)范化
通過(guò)紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，正合實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目立項(xiàng)-投標(biāo)-合同-款項(xiàng)-發(fā)票-施工過(guò)程（材料和勞務(wù)管理）-現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度-質(zhì)量安全-竣工驗(yàn)收-項(xiàng)目結(jié)算的全周期管理。同時(shí)實(shí)現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)互通，將管理流程固化、標(biāo)準(zhǔn)化，再不斷優(yōu)化，管理流程統(tǒng)一線上執(zhí)行，有記錄、能考核、可追溯，有效解決了以前有制度但難落地的情況。
02
動(dòng)態(tài)成本管控（人、材、機(jī)、勞務(wù)）
正合通過(guò)紅圈系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)成本管理功能，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)掌控施工過(guò)程中的人、材、機(jī)、勞務(wù)成本支出，并通過(guò)超支預(yù)警，有效避免成本超支，合理利用資金，通過(guò)數(shù)據(jù)支撐把控過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)。
03
資金風(fēng)險(xiǎn)把控，合同管理
如今，通過(guò)紅圈系統(tǒng)，正合能夠了解每一個(gè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)資金情況，項(xiàng)目合同簽了多少錢、應(yīng)收賬款是多少、實(shí)際收支金額、還有多少資金可用等數(shù)據(jù)都一目了然，完成從合同簽訂-審核-收付款和收開(kāi)票的管理閉環(huán)，有效控制資金風(fēng)險(xiǎn)。
04
項(xiàng)目進(jìn)度管理
通過(guò)紅圈工程項(xiàng)目管理軟件能夠?qū)㈨?xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息進(jìn)行線上化統(tǒng)籌管理，讓管理層實(shí)時(shí)知道項(xiàng)目施工的具體情況。通過(guò)可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、質(zhì)量安全等情況，真正實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地掌握項(xiàng)目真實(shí)情況，避免因?yàn)槭┕ぶ芷陂L(zhǎng)而出現(xiàn)的項(xiàng)目失控狀態(tài)。
在正合與紅圈共同的努力下，系統(tǒng)從上到下進(jìn)行了有效推行，公司成功完成了信息化管理升級(jí)。無(wú)論是對(duì)資金成本的把控，還是對(duì)公司各部門、各項(xiàng)目的全流程規(guī)范化管理，都讓公司在管理上更加高效便捷，實(shí)現(xiàn)降本增收，穩(wěn)步發(fā)展的目的。
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