為什么項(xiàng)目管理需要可視化?(為什么項(xiàng)目管理需要可視化管理)
項(xiàng)目管理工具,利用圖表來表現(xiàn)項(xiàng)目的情況,幫助團(tuán)隊(duì)理解和分析他們的工作中真正發(fā)生了什么。
對(duì)于項(xiàng)目言,可視化可以客觀反饋項(xiàng)目的運(yùn)營狀況。項(xiàng)目管理工具,可以讓管理通過數(shù)據(jù)、圖表清晰展示,減少項(xiàng)目成員之間不必要的交接,節(jié)省各級(jí)人員管理精力,全面規(guī)避人員的風(fēng)險(xiǎn)。讓數(shù)據(jù)能主動(dòng)預(yù)警,可以切實(shí)實(shí)現(xiàn)管理少出錯(cuò)甚至不出錯(cuò),從而降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目管理工具,也讓員工清楚知道自己該做什么,該怎么做,這些都提高了項(xiàng)目經(jīng)理的管理能力和項(xiàng)目成員的效率。
可視化意味著以可視化圖表的形式來顯示數(shù)據(jù)信息,讓我們更容易理解見解。數(shù)據(jù)通常以圖形或圖表形式顯示,例如圖表、圖形、列表、地圖以及綜合了這些多種格式的綜合數(shù)據(jù)大屏。我們可以使用進(jìn)度貓來管理項(xiàng)目,進(jìn)度貓是如何實(shí)現(xiàn)可視化的呢?
一、看板
就是表示項(xiàng)目目前基本狀況的展示板,如有哪些任務(wù)?做什么?甚讓人一看就明白。在看板中,可視化工作流程意味著檢查工作流程。這使得團(tuán)隊(duì)能夠分析進(jìn)入他們的看板系統(tǒng)的工作量,更好地理解他們?nèi)绾翁幚硭?,然后最終通過引入增量改進(jìn)來優(yōu)化他們的過程。
進(jìn)度貓中看板主要分為四個(gè)部分:
1、任務(wù)待辦清單ToDoList:展示我有哪些任務(wù)及任務(wù)時(shí)間;
2、我的任務(wù):展示我要負(fù)責(zé)什么任務(wù);
3、我的項(xiàng)目:展示我參與的項(xiàng)目都有什么;
4、展示的是以上項(xiàng)目、任務(wù)完成所占的百分比
二、甘特圖
在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行需要制度和規(guī)范的保障,而科學(xué)有力的管理工具則是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵支撐。通過繪制成甘特圖表來展現(xiàn)整體項(xiàng)目,在進(jìn)度貓甘特圖中,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目的周期、開始結(jié)束日期以及相關(guān)路線等功能。而且,在項(xiàng)目進(jìn)行中,可監(jiān)測(cè)每個(gè)任務(wù)的實(shí)時(shí)情況,需要通過想過的內(nèi)部流程和評(píng)審文件,讓管理者較好地把控進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。
三、任務(wù)概覽
任務(wù)概覽展示的是任務(wù)的基本情況,包括:任務(wù)待辦清單 ToDoList、我的任務(wù)。
項(xiàng)目成員任務(wù)概覽:展示在某個(gè)項(xiàng)目中所有項(xiàng)目成員,所負(fù)責(zé)任務(wù)的進(jìn)度、任務(wù)數(shù)量。
任務(wù)統(tǒng)計(jì):以柱狀圖展示項(xiàng)目中進(jìn)行中、已完成、未完成、暫停及未定義的項(xiàng)目。
項(xiàng)目里程碑任務(wù):展示項(xiàng)目中的里程碑任務(wù)(節(jié)點(diǎn))。
燃盡圖:它表示的是剩余工作量與剩余時(shí)間的關(guān)系,用于提醒大家項(xiàng)目進(jìn)度和要完成的任務(wù)。
數(shù)據(jù)可視化的主要目的是清楚地傳達(dá)數(shù)據(jù)的含義,幫助解釋趨勢(shì)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并顯示過往數(shù)據(jù)分析文字報(bào)告無法看到的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新趨勢(shì)。數(shù)據(jù)可視化運(yùn)用可以幫助我們加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的解釋和理解,而且是以盡可能簡(jiǎn)單的圖表可視化形式來表現(xiàn),讓我們從數(shù)據(jù)中獲取見解變得更加容易。
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