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項目管理的十大知識領(lǐng)域!(二)(項目管理中的十大知識領(lǐng)域)

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項目資源管理全解析

我們所說的項目資源管理是為了確保項目經(jīng)理和項目團隊可以在正確的時間和地點使用正確的資源,這是非常重要的一件事。

它通常包括規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控3個方面。

1.規(guī)劃階段:包含規(guī)劃資源管理和估算活動資源2個方面。

2.執(zhí)行:由獲取資源、建設(shè)團隊和管理團隊3部分組成。主要是將資源進行合理分配,保證相關(guān)活動的順利進行。

3.監(jiān)控:此階段主要是為了控制執(zhí)行階段中的資源能夠按計劃分配。

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項目溝通管理全解析

簡單來說,溝通管理就是交換信息的過程,這是為了確保項目和相關(guān)方的信息需求可以得到滿足。

通常會包括3個階段,即規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控。

1.規(guī)劃階段:是將項目的相關(guān)方和相關(guān)群體的信息需求進行整合,從而制定合適的執(zhí)行計劃。

2.執(zhí)行:執(zhí)行階段主要是進行管理溝通的工作,最主要的作用便是促成項目團隊與相關(guān)方之間的信息能夠有效流動。

3.監(jiān)控:監(jiān)督溝通階段是按照事先確定的管理計劃要求從而優(yōu)化信息傳遞流程。

項目風(fēng)險管理

有收益就有風(fēng)險,項目進行中的風(fēng)險自然少不了。

風(fēng)險管理的作用就在于提高正面風(fēng)險的概率,從而降低負面風(fēng)險的發(fā)生,進而提高項目成功的可能性。

它由規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控3個階段構(gòu)成。

1.規(guī)劃階段:它由規(guī)劃風(fēng)險管理、識別風(fēng)險、實施定性和定量風(fēng)險分析、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對這4部分組成,進而制定應(yīng)對計劃。

2.執(zhí)行階段:此階段呢主要是將規(guī)劃階段制定的計劃付諸實踐,確??梢园从媱潏?zhí)行商定的風(fēng)險應(yīng)對措施。

3.監(jiān)控階段:監(jiān)督風(fēng)險主要是使項目決策都基于關(guān)于整體項目風(fēng)險敞口和單個項目風(fēng)險的信息。

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項目采購管理全解析

為了確保項目的整體的有序進行,我們從項目的物資采購開始就需要進行管理。

它包括規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控3個方面。

1.規(guī)劃:此階段呢主要是記錄項目采購決策、明確采購方法和識別潛在賣方的過程,從而為之后的執(zhí)行階段提供依據(jù)。

2.執(zhí)行:根據(jù)前期規(guī)劃的相關(guān)記錄,選定一個或多個合格的賣方并簽署關(guān)于貨物或服務(wù)的法律協(xié)議,進而簽訂合同。

3.監(jiān)控:監(jiān)控階段就是在整個采購管理流程中進行監(jiān)督,在必要的時候?qū)椖績?nèi)容進行變更。

項目相關(guān)方管理全解析

首先,為了保證團隊和相關(guān)方在項目上的緊密聯(lián)系,那么項目相關(guān)方管理就變得非常重要了。

它總共包括啟動、執(zhí)行、規(guī)劃和監(jiān)控這4個方面的內(nèi)容。

1.啟動:在啟動階段呢,我們需要去分析相關(guān)方參與項目的過程,這是為了讓項目團隊能夠建立對每個相關(guān)方的關(guān)注,方便后期項目的執(zhí)行。

2.規(guī)劃:這個階段主要是規(guī)劃相關(guān)方參與項目的方法,提供一個切實可行的計劃。

3.執(zhí)行:執(zhí)行階段主要是加強相關(guān)方與項目的聯(lián)系,進而提高相關(guān)方對項目經(jīng)理的支持。

4.監(jiān)控:那么第四個階段就是監(jiān)督相關(guān)方參與了,這個階段的目的就是隨著項目進展和環(huán)境的變化,去維持或者提升相關(guān)方參與活動的效率和效果。

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