實(shí)現(xiàn)有效控制項(xiàng)目進(jìn)度,需要做好這些工作(實(shí)現(xiàn)有效控制項(xiàng)目進(jìn)度,需要做好這些工作對(duì)嗎)
制定出切合的項(xiàng)目計(jì)劃是執(zhí)行的重要基礎(chǔ),計(jì)劃制定的過(guò)程同時(shí)也是計(jì)劃逐步細(xì)化的過(guò)程,
進(jìn)度計(jì)劃的貫徹是計(jì)劃實(shí)施的第一步,也是最關(guān)鍵的一步。
一、實(shí)現(xiàn)有效控制項(xiàng)目進(jìn)度,需要做好以下工作:
項(xiàng)目計(jì)劃,決定了項(xiàng)目執(zhí)行是否順利,對(duì)于任何項(xiàng)目而言,想要達(dá)到理想效果,項(xiàng)目管理計(jì)劃一定要做,不僅要做,還要做好。
項(xiàng)目管理計(jì)劃要盡可能讓項(xiàng)目相關(guān)的人員都參與進(jìn)來(lái),一來(lái)可以避免將來(lái)發(fā)生誤會(huì),其次可以讓每個(gè)人都明確自己的目標(biāo)與職責(zé)。
制定項(xiàng)目計(jì)劃要想明確這三點(diǎn):
1、確定項(xiàng)目的目標(biāo)
項(xiàng)目的目標(biāo)決定了需要什么樣的團(tuán)隊(duì)來(lái)完成這個(gè)項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目是做什么的。
2、責(zé)任分配明確
明確項(xiàng)目成員在團(tuán)隊(duì)中的任務(wù):自己完成哪些任務(wù)?完成的標(biāo)準(zhǔn)是怎么樣?任務(wù)的時(shí)限?等。
3、確保項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成
時(shí)間確定之后,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都知道在那個(gè)時(shí)間點(diǎn)做什么任務(wù),并且合理的分配時(shí)間,確保項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
二、進(jìn)度反饋
要了解項(xiàng)目進(jìn)度,項(xiàng)目經(jīng)理就需要做出詳細(xì)的計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃必須要明確任務(wù),明確任務(wù)的負(fù)責(zé)人,明確任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。
項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃。
通過(guò)甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃,具體工作安排表主要可分為六列:
1、任務(wù)名稱。
2、任務(wù)時(shí)間:任務(wù)開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間。
3、前置任務(wù):任務(wù)之間的依賴關(guān)系。
4、參與者:根據(jù)成員能力給成員分配任務(wù)。
5、里程碑:項(xiàng)目目標(biāo)。
6、展示項(xiàng)目進(jìn)度的任務(wù)條。
在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行分解,設(shè)置任務(wù)開(kāi)始結(jié)束時(shí)間,任務(wù)間的依賴關(guān)系、里程碑,最后將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員,項(xiàng)目成員完成任務(wù),甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。
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