員工教育培訓(xùn)經(jīng)費使用規(guī)定(2021版)(員工培訓(xùn)經(jīng)費保障及規(guī)定)
第一章 總則
第一條 為充分發(fā)揮員工教育經(jīng)費的作用,確保員工教育經(jīng)費的安全、高效使用,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于本公司及下屬公司。
第三條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,員工教育經(jīng)費按員工全年工資總額的4%提取使用,列入成本開支。
第二章 職工教育培訓(xùn)經(jīng)費的開支范圍
第四條 開支范圍
1.外訓(xùn)費,指公司統(tǒng)一組織的員工學(xué)歷教育培養(yǎng)費;員工崗位培訓(xùn)、安全技術(shù)教育、職業(yè)資格培訓(xùn)等培訓(xùn)費;各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)短訓(xùn)和業(yè)務(wù)進(jìn)修培訓(xùn)費等。
2.課酬金,指聘請兼職教員的兼課酬金。
3.培訓(xùn)費用,指由本司及下屬子公司培訓(xùn)班開班所發(fā)生的培訓(xùn)資料費、出卷費、閱卷費和監(jiān)考費,學(xué)員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間的住宿、交通費等。
4.資格審定與鑒定費,指公司在職員工晉升工人技師、工人高級技師所需的評審費,工人技能等級鑒定費等。
5.公務(wù)資料費,指專職教職員工的辦公費和資料費、教學(xué)器具的維修費、教學(xué)實驗費、培訓(xùn)教材編印費等。
6.設(shè)備購置費,指購置員工教育培訓(xùn)用一般教學(xué)器具、實驗儀器和圖書等費用。
7.學(xué)員生活補助費,指各類學(xué)員在規(guī)定時間內(nèi)的脫產(chǎn)培訓(xùn)或函授面授所享有的生活補助費。
8.員工教育目標(biāo)管理年度考核兌現(xiàn)獎。
9.其他必須由職教經(jīng)費支付的零星開支。
第五條 下列各項不包括在員工教育經(jīng)費以內(nèi),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定開支。
1.專職教職員工的工資和各項勞保、福利、獎金等,以及按規(guī)定發(fā)給脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的學(xué)員工資。
2.學(xué)員個人學(xué)習(xí)用參考資料、計算尺(器)、小件繪圖儀器(如量角器、三角板、圓規(guī)等)和筆墨、紙張等其他學(xué)習(xí)用品,由學(xué)員自理。
3.舉辦員工教育所必須購置的設(shè)備,凡符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,按規(guī)定列支。
4.屬于公司開發(fā)新技術(shù)、研究新產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn)費用。
第三章 員工教育經(jīng)費的使用與管理
第六條 教育經(jīng)費必須??顚S?,不得截留和挪用。
第七條 公司按員工工資總額的1.5%提取教育經(jīng)費,用于公司集中使用工作;員工外訓(xùn)費按員工工資總額的2.5%提取。
第八條 凡由公司統(tǒng)一組織的教育培訓(xùn),公司各部門和相關(guān)單位要提出培訓(xùn)項目及經(jīng)費預(yù)算,由人力資源部收集匯總,經(jīng)公司員工教育委員會審議,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)列入公司培訓(xùn)計劃與經(jīng)費預(yù)算。計劃外需增加的培訓(xùn)項目,有關(guān)部門和相關(guān)單位應(yīng)提出書面申請,必須按公司審批程序辦理。
第九條 公司統(tǒng)一組織的教育培訓(xùn)經(jīng)費,以審核批準(zhǔn)的經(jīng)費預(yù)算為限額。但如果出現(xiàn)實際參加人數(shù)和培訓(xùn)時間少于原計劃等現(xiàn)象,其費用要在原預(yù)算中做相應(yīng)扣減。
第十條 辦班管理費按××元/人/天撥付給承辦單位(含辦班所開支的一切雜費)。
第十一條 組織辦班單位(部門)要根據(jù)培訓(xùn)班的實際情況,據(jù)實將需購置資料費列入培訓(xùn)班的預(yù)算,待預(yù)算批準(zhǔn)后,憑發(fā)票報銷。
第十二條 組織辦班的子公司(部門)要根據(jù)聘請教師的實際情況,將教師授課費列入培訓(xùn)班預(yù)算,待預(yù)算批準(zhǔn)后,據(jù)實支付。
第十三條 辦班管理費、資料費、教師授課費待培訓(xùn)班結(jié)束后,由承辦單位填寫有關(guān)報表,并附上有關(guān)發(fā)放清單,經(jīng)組織辦班的負(fù)責(zé)人簽字,報公司人力資源部審核后撥付。
第十四條 員工外訓(xùn)費可實行定額管理,單獨發(fā)放,超支不補,節(jié)余不退。發(fā)放個人外訓(xùn)費流程:
(一)個人申請備案;
(二)人力資源職能部門審查備案表;
(三)編制發(fā)放表
(四)通知財務(wù)職能部門單獨發(fā)放。
第十五條 員工外訓(xùn)費計發(fā)金額原則按員工個人季度工資總額的3%,按季發(fā)放。
試用期員工不享受員工外訓(xùn)費。
員工未滿季度離職的,不享受季度員工外訓(xùn)費。
第四章 考核與監(jiān)督
第十六條 公司將教育經(jīng)費的提取和使用情況列入人力資源工作管理考核內(nèi)容。
第十七條 各公司教育經(jīng)費需建立使用計劃和支出明細(xì)賬,按計劃掌握使用。
第十八條 財務(wù)、審計、人力資源等部門要嚴(yán)格履行職責(zé),加強對教育經(jīng)費提取和使用管理情況的檢查監(jiān)督。
第十九條 加強教育經(jīng)費專項賬目的管理,每年各公司教育、財務(wù)部門應(yīng)向本公司員工教育委員會和公司員工教育委員會、人力資源部門、財務(wù)部門匯報教育經(jīng)費使用情況。
第二十條 對克扣、侵占、挪用、貪污教育經(jīng)費,嚴(yán)重違紀(jì)的行為,公司及下屬子公司應(yīng)對直接責(zé)任人和主要負(fù)責(zé)人視其情節(jié)和人事管理權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)肅處理,構(gòu)成犯罪的移交司法部門,依法追究刑事責(zé)任。
第五章 附則
第二十一條 各公司要根據(jù)本辦法,結(jié)合實際情況制定具體實施辦法。
第二十二條 本規(guī)定由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋、補充及修訂。
第二十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
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