出入口訪(fǎng)客閘機(jī)通道管理流程（出入口道閘系統(tǒng)）
一般在園區(qū)或者辦公樓入口會(huì)安裝人行通道閘機(jī)，其可以兼容門(mén)禁考勤訪(fǎng)客等模塊來(lái)使用，那么北京西莫羅今日來(lái)給大家介紹一下辦公樓園區(qū)出入口訪(fǎng)客閘機(jī)通道管理流程，方便大家根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)一步了解。
出入口訪(fǎng)客閘機(jī)通道管理用到的硬件包含人行通道閘機(jī)、訪(fǎng)客機(jī)、身份證閱讀器、證件掃描儀、條碼掃描槍、指紋儀、高拍儀、USB高清網(wǎng)絡(luò)攝像頭、小票打印機(jī)、貼紙打印機(jī)、二維碼讀頭等。
訪(fǎng)客模塊為企業(yè)提供快捷便利的訪(fǎng)客登記、訪(fǎng)客預(yù)約、訪(fǎng)客邀約、訪(fǎng)客權(quán)限管理、訪(fǎng)客二維碼開(kāi)門(mén)、訪(fǎng)客停車(chē)管理等，客戶(hù)可直接通過(guò)移動(dòng)端小程序、掃描企業(yè)二維碼或客戶(hù)端訪(fǎng)客機(jī)進(jìn)行訪(fǎng)客預(yù)約，員工可在移動(dòng)端APP/小程序上進(jìn)行訪(fǎng)客邀約與審批等操作。
出入口訪(fǎng)客閘機(jī)通道管理流程-訪(fǎng)客模塊簡(jiǎn)單操作流程講解
1、主流訪(fǎng)客流程
訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)登記、到訪(fǎng)簽到、權(quán)限下發(fā)、拜訪(fǎng)完畢簽到
訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)時(shí)，到達(dá)單位前臺(tái)在訪(fǎng)客機(jī)終端進(jìn)行登記，來(lái)訪(fǎng)人員可在訪(fǎng)客機(jī)終端錄入人員相關(guān)信息，工作人員可進(jìn)行人臉/ 人證識(shí)別打印訪(fǎng)客標(biāo)簽，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)下發(fā)訪(fǎng)客相關(guān)的門(mén)禁通道、梯控、停車(chē)場(chǎng)等權(quán)限；拜訪(fǎng)完成之后可通過(guò)訪(fǎng)客機(jī)終端、門(mén)禁終端、人行通道終端等方式實(shí)現(xiàn)簽離。
2、園區(qū)訪(fǎng)客流程
訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)登記、到訪(fǎng)簽到、權(quán)限下發(fā)、拜訪(fǎng)完畢簽到
訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)時(shí)，支持掃一掃企業(yè)公眾號(hào)自助預(yù)約，企業(yè)內(nèi)部員工邀約，到達(dá)企業(yè)前臺(tái)在訪(fǎng)客機(jī)終端進(jìn)行預(yù)約。完善訪(fǎng)客信息提交至被訪(fǎng)人等待審核，被訪(fǎng)人審核通過(guò)，訪(fǎng)客可在訪(fǎng)客機(jī)終端進(jìn)行人臉/ 人證識(shí)別打印訪(fǎng)客標(biāo)簽，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)下發(fā)訪(fǎng)客相關(guān)的門(mén)禁通道、停車(chē)場(chǎng)等權(quán)限。拜訪(fǎng)完成之后可通過(guò)訪(fǎng)客機(jī)終端、門(mén)禁終端、停車(chē)終端、系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)約到期等方式實(shí)現(xiàn)簽離。每一個(gè)環(huán)節(jié)均支持短信和公眾號(hào)推送消息提醒。
出入口訪(fǎng)客閘機(jī)通道管理流程-訪(fǎng)客登記預(yù)約途徑
【訪(fǎng)客拜訪(fǎng)】途徑一：
服務(wù)器等級(jí)/預(yù)約由管理員全程在服務(wù)器上進(jìn)行訪(fǎng)客登記/預(yù)約，訪(fǎng)客無(wú)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)流程，直接賦予拜訪(fǎng)權(quán)限。
訪(fǎng)客信息：
該界面顯示已登記的所有訪(fǎng)客信息，可以進(jìn)行刪除訪(fǎng)客，也支持訪(fǎng)客加入/刪除黑名單、將訪(fǎng)客信息導(dǎo)出等操作
【訪(fǎng)客拜訪(fǎng)】途徑二：
預(yù)約由訪(fǎng)客發(fā)起，可通過(guò)移動(dòng)端“小程序”進(jìn)行預(yù)約，邀約由被訪(fǎng)人發(fā)起，只能通過(guò)移動(dòng)端“小程序或APP”發(fā)起訪(fǎng)客邀約。
注意：
① 主流版本在web端【預(yù)約】中支持新增“預(yù)約”訪(fǎng)客操作，而園區(qū)版不支持該操作，只能在移動(dòng)端發(fā)起預(yù)約。
② 主流版本在【預(yù)約審核】中，由訪(fǎng)客掃描“企業(yè)二維碼”預(yù)約的申請(qǐng)，在服務(wù)器支持“審核”操作。而園區(qū)不支持在服務(wù)器的“審核”操作，只能在移動(dòng)端進(jìn)行審批。
② 主流版本僅支持掃描“企業(yè)二維碼”訪(fǎng)客預(yù)約，且沒(méi)有“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)”該流程。
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