為什么項(xiàng)目管理很重要？（為什么項(xiàng)目管理很重要）
正如湯姆·彼得斯（Tom Peters）所說(shuō)，“所有的白領(lǐng)工作都是項(xiàng)目工作”。項(xiàng)目管理對(duì)于白領(lǐng)工作而言，就像裝配線管理對(duì)于藍(lán)領(lǐng)工作一樣重要，由此可見(jiàn)，項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)是非常重要的。以下是更具體的內(nèi)容：
1、戰(zhàn)略調(diào)整
項(xiàng)目管理很重要，因?yàn)樗梢源_保交付什么內(nèi)容、何為正確，以及商機(jī)中哪些線索會(huì)帶來(lái)真正的價(jià)值。
每個(gè)客戶都有戰(zhàn)略目標(biāo)，我們?yōu)樗麄儓?zhí)行的項(xiàng)目可以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
項(xiàng)目管理很重要，因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)之一是確保對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)膰?yán)格設(shè)計(jì)，這樣項(xiàng)目就能很好地適應(yīng)我們客戶戰(zhàn)略框架的更廣泛范圍。
2、明確的目標(biāo)
項(xiàng)目管理可以確保制定適當(dāng)?shù)挠?jì)劃來(lái)執(zhí)行戰(zhàn)略目標(biāo)。
3、切實(shí)可行的計(jì)劃
項(xiàng)目管理可以確保設(shè)定適當(dāng)?shù)念A(yù)期，包括可以交付什么，什么時(shí)間交付，交付多少。如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理，預(yù)算估計(jì)和項(xiàng)目交付時(shí)間表可能會(huì)設(shè)定得過(guò)于宏大，或缺乏來(lái)自類似項(xiàng)目的類似評(píng)估洞察力。最終，這意味著，缺乏良好的項(xiàng)目管理，項(xiàng)目延遲交付，并且超出預(yù)算。
4、質(zhì)量控制
項(xiàng)目管理可以確?？山桓冻晒馁|(zhì)量始終達(dá)到目標(biāo)。
5、風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目管理可以確保妥善管理和緩解風(fēng)險(xiǎn)，避免風(fēng)險(xiǎn)成為問(wèn)題。
6、監(jiān)督
項(xiàng)目管理可以確保正確跟蹤和報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)度。
7、從成功和失敗中管理和學(xué)習(xí)
項(xiàng)目管理可以從過(guò)去的成功和失敗中汲取教訓(xùn)。學(xué)習(xí)到的內(nèi)容記錄在案，成為公司的智力資產(chǎn)。
項(xiàng)目管理：企業(yè)改革創(chuàng)新的重要管理方法
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大，并且隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷發(fā)展，企業(yè)需要不斷根據(jù)實(shí)際情況適應(yīng)市場(chǎng)變化，重新組織企業(yè)資源，整合工作流程。而項(xiàng)目管理正是被實(shí)踐證明、且行之有效的變革管理方法。
以項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)為基礎(chǔ)，可將企業(yè)各種與項(xiàng)目相關(guān)的關(guān)系通過(guò)集中、明晰的方式管理起來(lái),進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
以獨(dú)特的交易型項(xiàng)目管理系統(tǒng)8MSaaS PM為例，它能實(shí)時(shí)追蹤任何級(jí)別項(xiàng)目的時(shí)間與成本，更好實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化，讓你快速知道項(xiàng)目進(jìn)度以及每個(gè)延誤問(wèn)題的影響與原因。8MSaaS PM有助企業(yè)解決以下問(wèn)題：
1、提高部門(mén)之間的溝通效率
在企業(yè)內(nèi)部每個(gè)項(xiàng)目包含的信息量非常大，并且會(huì)涉及到不同的部門(mén)之間的合作。如果項(xiàng)目的相關(guān)信息溝通不暢將造成項(xiàng)目進(jìn)展的進(jìn)度降低并且影響員工的工作效率。
企業(yè)可以依靠8MSaaS PM建立完善的信息交互共享機(jī)制，這樣就能夠得到最大限度的溝通共享。8MSaaS PM還具備強(qiáng)大的自動(dòng)記憶功，能夠滿足相關(guān)人員實(shí)時(shí)的信息查詢需求。
2、建立協(xié)同的工作管理系統(tǒng)
企業(yè)中的每一個(gè)項(xiàng)目不是單獨(dú)的一個(gè)部門(mén)能夠完成的，這需要每個(gè)部門(mén)之間的通力合作才能夠?qū)崿F(xiàn)的。由于每個(gè)部門(mén)主要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，8MSaaS PM可幫助企業(yè)建立一個(gè)有效的工作管理系統(tǒng)。
企業(yè)可以使用8MSaaS PM的WBS技術(shù)實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)之間的有效溝通，并且依靠系統(tǒng)能夠?qū)㈨?xiàng)目中的每一個(gè)任務(wù)分配到具體的個(gè)人，從而有利于提高項(xiàng)目的進(jìn)度和相關(guān)考核工作的實(shí)行。
3、能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制
由于公司的每一個(gè)項(xiàng)目牽扯到不同的部門(mén)，并且還有可能涉及到其他的公司，項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中有很多的不確定因素，所以對(duì)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)信息的掌握在一定程度上決定著項(xiàng)目質(zhì)量。
8MSaaS PM系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)記錄項(xiàng)目當(dāng)下的狀態(tài)、過(guò)往交互和交易記錄，任何更改都會(huì)審計(jì)跟蹤記錄，影響及緣由一目了然，確保項(xiàng)目數(shù)據(jù)可靠性、透明性和可信賴性，防止偽信息的產(chǎn)生。
應(yīng)用8MSaaS PM實(shí)時(shí)跟蹤信息的技術(shù)能夠隨時(shí)把控項(xiàng)目進(jìn)度，從而使用最少的時(shí)間和最少的資源保證項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量，提高項(xiàng)目實(shí)施效率同時(shí)降低成本。
通過(guò)以上的分析，可以看出項(xiàng)目管理在企業(yè)管理中是非常重要的。當(dāng)以上工作都順利完成后，最后就能夠產(chǎn)生很大的效益。特別是結(jié)合項(xiàng)目管理軟件使用，能夠給企業(yè)解決諸多實(shí)際問(wèn)題，對(duì)提高企業(yè)的工作效率，甚至對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都起到現(xiàn)實(shí)意義。
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