「項目管理基礎(chǔ)知識」項目機會管理-u0026思維導(dǎo)圖
項目機會管理（Management of Opportunities by Projects，MOP）這一概念是由歐洲人在1992年首次提出來的，但如今仍不過時。過去的30年中，項目管理的發(fā)展，產(chǎn)生了各種各樣的方法論，我們可以通過戰(zhàn)略項目集管理和項目組合管理，讓機會管理這一概念從理論邁向?qū)嶋H應(yīng)用。今天（2022/9/29），我分享下相關(guān)的知識以及思維導(dǎo)圖。
項目機會管理的知識框架
1. 項目機會管理的緣起
項目機會管理，這個概念，源于這樣的想法：
在戰(zhàn)略思維和規(guī)劃中，項目管理人員基于過往的項目經(jīng)歷，逐漸認識到，因為傳統(tǒng)的定期戰(zhàn)略計劃和預(yù)算沒有為計劃/預(yù)算期間的變化所創(chuàng)造的新機會留出足夠的項目融資空間，導(dǎo)致項目運作的靈活性和反應(yīng)速度常常跟不上市場需求的變化。面對全球的巨大變化，在商業(yè)環(huán)境的變化速度與規(guī)劃時間周期不成正比的情況下，所有傳統(tǒng)方法都不適用，人們不得不思考如何更快、更好地進行組織、決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。
于是，在20世紀(jì)90年代的時候，由芬蘭人首次提出了項目機會管理的概念，并將項目管理的快速跟蹤方法應(yīng)用到紙業(yè)投資領(lǐng)域，從創(chuàng)意到紙張生產(chǎn)的項目實施，都比競爭對手做得更快。這時的項目機會管理，和現(xiàn)在的敏捷方法有著相似的基本原則。
項目機會管理的緣起
2. 項目機會管理的概念
2.1 項目機會管理的定義
項目機會管理，指的是策略性地監(jiān)控項目商業(yè)環(huán)境的變化、發(fā)現(xiàn)機會、 開發(fā)新的商業(yè)想法、選擇最佳想法、并基于規(guī)劃及實施的混合方法，以迭代的方式來進行項目規(guī)劃，提高組織的靈活性和反應(yīng)速度。
項目機會管理是戰(zhàn)略規(guī)劃和實施的一種手段；項目機會管理能夠幫助我們應(yīng)對VUCA時代的挑戰(zhàn)。
2.2 項目機會管理成功的前提條件
項目機會管理成功的前提條件，包括：
（1）有遠見的領(lǐng)導(dǎo)力。面對充滿活力的環(huán)境，項目導(dǎo)向型組織需要新的方法，而獲得新方法的關(guān)鍵因素之一是有遠見的領(lǐng)導(dǎo)力。
（2）創(chuàng)造力和直覺。創(chuàng)造力和直覺同等重要。要看到變化中的機會需要有創(chuàng)造力，在面對不確定性和變化的時候，直覺也是有力的助手。
（3）接受人的多樣性。這是項目機會管理成功的關(guān)鍵因素之一。我們要認識到人是不同的，在項目周期內(nèi)，必須委派合適的人做適合的工作。
（4）承認錯誤的勇氣。如果管理層想要從項目機會管理中受益，那他們必須有承認錯誤并重新開始的勇氣。在項目機會管理中并不是每個想法最終都會成功的，即使在項目的后期階段，領(lǐng)導(dǎo)者也要愿意重新考慮一個想法，甚至做好放棄該想法的準(zhǔn)備。
（5）正確的態(tài)度。我們不能誤認為所有的事情都永遠保持不變。正確的態(tài)度應(yīng)當(dāng)是，把變化和不確定性作為管理和規(guī)劃中最重要、最令人興奮的部分，抓住機會就能給機會一個機會。
有遠見，才能看到未來
3. 五個階段及工具技術(shù)
3.1 項目機會管理的五個階段
項目機會管理由五個階段組成，分別是
（1）監(jiān)控過程：跟蹤變化并預(yù)測未來；
（2）創(chuàng)新過程：形成想法；
（3）篩選過程：選擇要實施的想法；
（4）規(guī)劃過程：項目、項目集規(guī)劃，實施規(guī)劃；
（5）實施過程：項目立項、評審。
以上這些階段，可使用迭代過程來執(zhí)行，以實現(xiàn)合理可行的想法。
3.2 工具和技術(shù)
項目機會管理各階段使用的工具和技術(shù)，主要有如下幾種（見下圖）：
（1）監(jiān)控過程
傳統(tǒng)方法：訪談、問卷、可能性理論、情景分析法、德爾菲法、趨勢外推法。
現(xiàn)代方法：相關(guān)方分析法、藍海戰(zhàn)略、SWOT、系統(tǒng)思考。
（2）創(chuàng)新過程
傳統(tǒng)方法：類比法、頭腦風(fēng)暴、6-3-5書面頭腦風(fēng)暴法、形態(tài)分析、聯(lián)想法（Synektik）。
現(xiàn)代方法：概念沙盒、價值管理、6頂思維帽。
（3）篩選過程
傳統(tǒng)方法：投資計算、可行性研究、價值分析。
現(xiàn)代方法：平衡計分卡、收益地圖、相關(guān)方—收益分析、項目評分模型、戰(zhàn)略地圖。
（4）規(guī)劃過程
傳統(tǒng)方法：項目啟動、工作分解結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵路徑
現(xiàn)代方法：Big Room、路線圖、沖刺計劃（滾動規(guī)劃方法）、愿景陳述
（5）實施過程
傳統(tǒng)方法：各種項目管理工具和方法
現(xiàn)代方法：Big Room、Scrum、規(guī)模化敏捷框架（SAFe）
項目機會管理各階段的工具與技術(shù)
4 結(jié)語
VUCA時代的復(fù)雜性和多變性，要求我們必須快速地應(yīng)對變化、因此我們需要對項目管理進行系統(tǒng)和敏捷規(guī)劃，而項目機會管理的理念正是系統(tǒng)創(chuàng)新與現(xiàn)代項目管理相結(jié)合的產(chǎn)物，在“項目機會管理”這一概念的基礎(chǔ)之上，再進行項目、項目集、項目組合管理和治理，我們就可以更加敏捷地應(yīng)對現(xiàn)實和未來的挑戰(zhàn)。
資料來源：
1. 馬迪·阿文哈尤（Matti Ahvenharju、馬迪·豪卡（Matti Haukka）.管理機會才有機會[J].項目管理評論.2019,(04):24-26
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