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Trello與Asana項目管理軟件哪一個好呢(trello和asana哪個好用)

無論是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)容制作人,還是只是想通過游戲計劃組織起來的人,都可能需要項目管理工具。 項目管理工具旨在幫助組織自定義工作,是將想法從概念到完成的好方法。許多項目管理工具的巨大優(yōu)勢之一是它們完全可以免費開始使用,但有些版本可能會提供需要付費的高級功能。對于大多數(shù)用戶來說,免費版本通常綽綽有余,這使得項目管理工具成為快速提高生產(chǎn)力的極具成本效益的方式。 網(wǎng)上不乏項目管理軟件,但當(dāng)今市場上最受歡迎的兩個工具是Trello和Asana。兩者都有各自的優(yōu)勢,但哪種工具更適合項目管理?接下來bluehost美國主機商為大家詳細(xì)講解一下,一起來看看吧。

Trello與Asana項目管理軟件哪一個好呢(trello和asana哪個好用)

Trello

Trello是一個在線協(xié)作工具,受到了谷歌和Kickstarter等公司的信任,它通過將項目組織到板塊中,創(chuàng)建交互式的可視化工作流程。只需創(chuàng)建一個板塊,為其指定名稱并邀請合作者即可??梢蕴砑恿斜韥斫⒆远x的工作流程,并為任務(wù)或分配(或想組織的任何信息)創(chuàng)建卡片,以及分配任務(wù)。通過簡單地點擊卡片,即可添加詳細(xì)信息、截至日期、檢查表、評論等。

Trello提供的最有用的功能之一是Butler,其內(nèi)置工作流自動化工具。有了Butler,可以自動處理諸如基于規(guī)則的觸發(fā)器、自定義卡片和板塊按鈕、日歷命令、到期日期命令等。Trello還具有Power-Ups的功能,這些應(yīng)用程序可以用來增強工作流程。而且有許多常見的應(yīng)用程序,如Dropbox,Slack和Google Drive,不必適應(yīng)新的東西來滿足需求。在Power-Ups之上,Trello還提供了其他集成,如瀏覽器擴展和附加組件。

如果不知道從哪里開始使用Trello,不用擔(dān)心。Trello提供了模板庫,里面有來自Trello社區(qū)的常用模板,還有一個專門介紹團(tuán)隊行動手冊的列表,里面有需要的板子和工具,可以讓團(tuán)隊快速使用Trello。

Asana

Asana也受到CBS、Uber、Dropbox、Airbnb和Pinterest等多家行業(yè)巨頭的信賴,更多的是為企業(yè)受眾量身打造的多樣化管理功能。和Trello很像,Asana允許用戶通過繪制工作流的每一個單獨步驟來創(chuàng)建項目,從而允許可視化和推進(jìn)項目計劃。它的時間軸功能對于展示和澄清項目的不同部分如何結(jié)合在一起非常有用。而Asana的Overview功能可以一目了然地查看和跟蹤項目,從而輕松掌握全局。

需要接收表格?Asana也能滿足需求。它的表單功能可以簡單地創(chuàng)建有效的、結(jié)論性的接收表單,這樣團(tuán)隊成員就可以輕松地從對方那里索取信息,并跟蹤進(jìn)度。Asana還提供自動化功能,瞬間讓工作流變得更順暢、更高效。通過自動化,可以減少錯誤以及希望不必做的任務(wù),從而專注于其他優(yōu)先事項。Asana也是一個查看別人在做什么的有用工具。通過工作量功能,能夠看到團(tuán)隊每個成員正在進(jìn)行的工作。如果看到有人超負(fù)荷工作,而其他人有能力承擔(dān)更多的工作,只需重新分配任務(wù)來平衡工作量。另外,通過Asana控制面板,可以實時跟蹤KPI和截止日期,并根據(jù)事情的進(jìn)展情況設(shè)置和改變優(yōu)先級。而且如果在Asana中找到了一個適合自己的系統(tǒng),所要做的就是把它變成模板,這樣就可以很容易地把它復(fù)制到未來的項目中。也不必依賴新的工具或不熟悉的軟件。Asana還具有100多個集成功能,允許與許多應(yīng)用程序一起工作。

不知道哪個項目管理工具最適合自己?很幸運,這兩個工具都完全免費,所以不妨注冊這兩個工具,嘗試一下,看看哪一個最適合需求。

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