EPC項目進(jìn)度控制很隨意,問題出在哪?(epc項目常見的問題)
由于沒有專業(yè)知識儲備和經(jīng)驗積累,EPC項目的進(jìn)度控制往往存在較大的隨意性。尤其是在項目后期交叉作業(yè)階段,項目部對項目的整體掌控能力明顯不足。計劃不斷升版,但是可操作性不強(qiáng)。
究其原因,計劃編制未經(jīng)過認(rèn)真推敲,不能采用科學(xué)的編制方法是重要原因之一。
項目運(yùn)行過程中,經(jīng)常聽到有人發(fā)出“計劃沒有變化大”、“計劃趕不上變化”等等感慨,由此也使得很多管理人員不重視計劃,甚至不做計劃。
其實計劃和變化本來就是相輔相成的。沒有計劃,變化便無從談起。變化則恰恰是計劃實施的體現(xiàn)。
計劃、組織、控制,是管理的三項職能,而作為計劃,是管理工作之先。
一項工作,首先要具有計劃,才會有后續(xù)的組織和控制,沒有計劃的工作,不叫管理工作。
在項目管理過程中,為什么有的項目做的井井有條、按部就班、忙而不亂,而有的項目卻是一團(tuán)亂麻、主次不分、經(jīng)常需要“救火”,到頭來,有的項目能夠分期分批的交付工作成果,最終實現(xiàn)工作目標(biāo),而有的項目卻遲遲交不出東西,或者,交出的產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重不符,與項目目標(biāo)相距甚遠(yuǎn)。
當(dāng)然,這是兩個極端,更為常見的則是項目存在不同程度的延期、超支和質(zhì)量上不去的問題。
為什么會造成這樣的結(jié)果呢?有人說是項目管理的問題,沒錯,但究其根源,則是項目計劃出了問題!
軍隊中常說的一句話就是“一切行動聽指揮”,用在項目上,可以演變?yōu)椤耙磺谢顒涌从媱潯薄?/span>
項目計劃就是所有項目活動的指南,重視計劃、推進(jìn)計劃,才能使項目始終沿著既定的軌道運(yùn)轉(zhuǎn),也只有這樣,才能最終實現(xiàn)項目目標(biāo)。
計劃不一定非得做的美觀漂亮、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),關(guān)鍵是計劃的實際可操作性,否則,再完美的計劃也將形同擺設(shè),毫無用處。
制訂計劃是項目過程中首要的工作,計劃的成功制訂意味著項目已經(jīng)成功了一半。
因此,對于那些拿來工作就急著做、沒有計劃性的項目是不應(yīng)被提倡的。對于規(guī)模很小的項目來說,這種“敏捷”的做法也許會取得成功,但始終是曇花一現(xiàn),幾乎沒有參考價值。
項目不管大小,哪怕只有一個人,也要制定計劃,不同規(guī)模的項目,計劃的規(guī)模也會不同,但只要切合實際的去進(jìn)行計劃,后面的工作就不至于是無根之水,放任自流了。
當(dāng)然,計劃也不是一蹴而就的,任何人也沒有料事如神的本事,它是一個由宏觀到微觀、由粗到細(xì)逐漸分解逐漸細(xì)化的過程。
開始,它可能只會告訴你要做哪幾件事(里程碑),后來逐漸告訴你每件事有哪些活動(目標(biāo)分解),然后再告訴你每項活動應(yīng)該怎么去做(具體工作流程)。執(zhí)行計劃的過程就象是拆錦囊,每到一個路口,就拆開一個錦囊,里面告訴你如何往下走。
前面提到了好的計劃就等于項目成功了一半,那么另一半是什么呢?是控制。
控制就是對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,當(dāng)變化來襲的時候,能夠化解。
變化其實并不可怕,怕就怕在事先沒有計劃。失去計劃就等于失去了發(fā)現(xiàn)變化并解決變化的依據(jù),那么,變化就真的成了“隱型殺手”,令你防不勝防。
認(rèn)識到計劃的重要性,就應(yīng)該堅定的執(zhí)行它。在計劃推進(jìn)的過程中,難免會有阻力,搖擺不定、甚至屈服是個大忌,計劃的執(zhí)行與控制沒有捷徑,唯有堅持到底,才能獲得成功。
關(guān)于EPC項目進(jìn)度控制的幾點建議
從計劃編制評審、計劃交底、日常監(jiān)控執(zhí)行、進(jìn)度預(yù)警、評價糾偏、違約考核等方面完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)臺賬,建立項目進(jìn)度檢測系統(tǒng),編制項目月度進(jìn)度評價報告、預(yù)警通知和違約考核通知,實現(xiàn)進(jìn)度控制流程化、規(guī)范化,形成適用于項目的進(jìn)度管理體系。
1.堅持“ 自上而下逐步細(xì)化”和“ 自下而上匯總協(xié)調(diào)”的工作方法,整合參建各方有效資源,桌面推演提高“計劃”的準(zhǔn)確性和可操作性;
2.保證計劃信息在從上往下傳達(dá)和從下往上匯總時的暢通無阻,確保計劃信息的及時性和準(zhǔn)確性;
3.建立多層次、多渠道的信息采集系統(tǒng),提高信息收集、反饋、處理的能力;
4.通過“控制”手段,量化糾偏,提高計劃履行能力;
5.重視范圍和邊界條件,交叉施工樣板先行;
6.評估功效,及時修正,建立基礎(chǔ)功效數(shù)據(jù)庫;
7.按照清單化管理要求,進(jìn)一步梳理各部門工作職責(zé),建立完善的適用于項目自身特點的部門工作結(jié)構(gòu)分解和個人工作清單,以更好的實現(xiàn)歸位、履職、盡責(zé),打造高效執(zhí)行力!
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