致遠(yuǎn)項(xiàng)目管理SPM系統(tǒng)案例：中建西勘院項(xiàng)目管理系統(tǒng)
卷首語(yǔ)
致遠(yuǎn)項(xiàng)目管理SPM系統(tǒng)助力中國(guó)建筑西南勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司項(xiàng)目管理。
企業(yè)簡(jiǎn)介
中國(guó)建筑西南勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司，成立于1956 年，隸屬于世界500 強(qiáng)企業(yè)之一的中國(guó)建筑股份有限公司，是一家具有工程勘察綜合甲級(jí)、工程測(cè)繪甲級(jí)、建筑設(shè)計(jì)甲級(jí)、地質(zhì)災(zāi)害的勘察、設(shè)計(jì)、施工、評(píng)估甲級(jí)和甲類(lèi)工程檢測(cè)、工程總承包、工程咨詢(xún)等資質(zhì)的國(guó)有重點(diǎn)大型綜合甲級(jí)工程勘察設(shè)計(jì)單位。
五十余年來(lái)，中建西勘院先后完成了包括四川電視塔、成都地鐵、昆明新機(jī)場(chǎng)、成都雙流機(jī)場(chǎng)、成都新機(jī)場(chǎng)、哈大高速鐵路、上海迪士尼、西昌衛(wèi)星發(fā)射中心、鄧小平故居、中國(guó)工程物理研究院、三峽庫(kù)區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治、中石化普光油氣田等大批國(guó)家重點(diǎn)工程在內(nèi)的項(xiàng)目上萬(wàn)項(xiàng)。經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域拓展至尼泊爾、伊拉克、阿爾及利亞、坦桑尼亞、印度、緬甸、泰國(guó)、阿聯(lián)酋、香港、赤道幾內(nèi)亞等國(guó)家和地區(qū)，創(chuàng)造了卓越業(yè)績(jī)，贏得了良好信譽(yù)。院各項(xiàng)發(fā)展指標(biāo)已穩(wěn)居全國(guó)同行先進(jìn)行列，充分展現(xiàn)了“國(guó)家隊(duì)”的實(shí)力。
項(xiàng)目背景
中建西勘院自“十二五”以來(lái)，組建了理正信息平臺(tái)，并先后使用了中建總公司的財(cái)務(wù)NC平臺(tái)、EHR人力資源平臺(tái)、審計(jì)平臺(tái)（服務(wù)器均設(shè)在北京）、理正OA系統(tǒng)等?；?span id="8ss04ss" class="candidate-entity-word" data-gid="3076558">理正系簡(jiǎn)單項(xiàng)目管理，已無(wú)法覆蓋完整項(xiàng)目管理過(guò)程；企業(yè)營(yíng)改增后對(duì)于業(yè)務(wù)管理精細(xì)化要求提高；隨著管理體系重構(gòu)，對(duì)二三級(jí)單位業(yè)務(wù)有效管控困難，急需信息化手段作為管理支撐。
依據(jù)中建西勘院自身的業(yè)務(wù)模型及管理模式，利用致遠(yuǎn)項(xiàng)目管理SPM系統(tǒng)強(qiáng)大業(yè)務(wù)定制功能，隨需調(diào)整，零代碼搭建符合中建西勘院管理特征的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
系統(tǒng)應(yīng)用
- 客戶(hù)管理：錄入客戶(hù)信息規(guī)范化、制度化，并且客戶(hù)信息只需一次準(zhǔn)入，后期全程調(diào)用，避免重復(fù)性錄入工作，提升效率。在安全性方面客戶(hù)信息修改也需審批，不允許手動(dòng)修改，確保信息的安全。
- 項(xiàng)目登記：系統(tǒng)的校驗(yàn)機(jī)制，可避免項(xiàng)目院屬單位沖突問(wèn)題。
- 投標(biāo)管理：投標(biāo)前的商務(wù)策劃，決策是否進(jìn)行項(xiàng)目的投標(biāo)。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的記錄，供公司運(yùn)營(yíng)分析，提高項(xiàng)目的中標(biāo)率。
- 合同管理：合同前期：合同談判記錄、合同談判策劃、合同登記；合同中期：合同評(píng)審、合同交底、合同用印；合同后期：合同借閱、合同變更、合同解除、簽證索賠。
- 成本管理：成本測(cè)算：事前測(cè)算項(xiàng)目成本，需要簽訂的分包分供合同，明細(xì)各合同的計(jì)劃金額及組成。 成本計(jì)劃評(píng)審：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核算成本的合理性，審批通過(guò)后作為后期成本執(zhí)行的依據(jù)。 項(xiàng)目檔案：記錄成本信息，分析項(xiàng)目毛利潤(rùn)等信息。
- 分包分供：合格供應(yīng)商是經(jīng)過(guò)年度的評(píng)審和項(xiàng)目的表現(xiàn)作為依據(jù)，分包分供合同的簽訂都是在合格供應(yīng)商中選擇使用，確保項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度。
- 項(xiàng)目過(guò)程管理：承接項(xiàng)目后組建項(xiàng)目班子成員，外業(yè)工作加內(nèi)業(yè)工作相互配合，最后輸出項(xiàng)目成功，所有的項(xiàng)目過(guò)程都記錄在檔案中，項(xiàng)目全過(guò)程可追溯。
- 項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)管理：“資金結(jié)存檔案”中的數(shù)據(jù)全部來(lái)自各業(yè)務(wù)產(chǎn)生的資金數(shù)據(jù)，除期初數(shù)據(jù)外無(wú)任何人為修改填報(bào)的數(shù)據(jù)；各單位的可用資金一眼可見(jiàn)，為公司的資金安排提供依據(jù)。
系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值
通過(guò)致遠(yuǎn)項(xiàng)目管理SPM系統(tǒng)可以在項(xiàng)目的前期招投標(biāo)環(huán)節(jié)綜合分析項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、成本等，客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目的可行性。項(xiàng)目成本階段的成本測(cè)算有效落地，有據(jù)可依科學(xué)的制定成本規(guī)劃，節(jié)約了項(xiàng)目成本。項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控，能有效的降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)提出應(yīng)對(duì)策略。項(xiàng)目由前到后規(guī)范化的管理，確保了項(xiàng)目的周期與質(zhì)量，各階段資料齊全能確保項(xiàng)目的順利交接，提高項(xiàng)目實(shí)施的成功率。
企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)化與企業(yè)信息化高度融合，使相關(guān)制度有效落地執(zhí)行，提高了企業(yè)的管理水平與執(zhí)行力。PC 與移動(dòng)端、微信端信息同步共享，異地辦公方便快捷，消除了空間上帶來(lái)的辦公難、溝通難等情況。在項(xiàng)目生命周期內(nèi)，采用信息化手段有效地監(jiān)控所有關(guān)鍵性的階段信息、審查信息、文檔依據(jù)，跟蹤項(xiàng)目管理過(guò)程。動(dòng)態(tài)化管理項(xiàng)目時(shí)間成本、人力成本及費(fèi)用成本，提高項(xiàng)目有效產(chǎn)出。操作簡(jiǎn)便 、運(yùn)維輕便；業(yè)務(wù)配置前端化，無(wú)需停機(jī)變更修正即時(shí)生效；極速擴(kuò)展新流程、新需求，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展。
項(xiàng)目管理SPM系統(tǒng)
致遠(yuǎn)項(xiàng)目管理Seeyon Project Management系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱(chēng)：SPM系統(tǒng)）基于致遠(yuǎn)A8 V8.0平臺(tái)研發(fā)，是新一代智慧型項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
煙臺(tái)致遠(yuǎn)互聯(lián)
煙臺(tái)致遠(yuǎn)互聯(lián)是致遠(yuǎn)旗下專(zhuān)注于項(xiàng)目管理解決方案的專(zhuān)營(yíng)公司，致力于基于致遠(yuǎn)技術(shù)架構(gòu)優(yōu)勢(shì)和平臺(tái)能力優(yōu)勢(shì)打造國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，為各行業(yè)的項(xiàng)目密集型企業(yè)賦能，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目高績(jī)效管理和交付。
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