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小貿易公司的內勤、內賬、文員兼出納、倉管兼財務?的工作流程

僅此記錄工作經歷,排遣情緒。也可供需要找以上標題相關字眼工作的朋友參考借鑒,判斷適不適合目前的你去從事類似的工作。

非品牌代理商的貿易公司運轉的流程:商品采購-開拓客戶-簽訂協(xié)議-商品銷售-商品運輸-(開具發(fā)票)-貨款回收。

涉及到的崗位:

1.采購員(小公司老板就是采購員)

2.業(yè)務員(小公司的老板也是其中之一,占主導地位)

3.運輸團隊(駕駛員、搬運工)

4.內勤

尤其是第4個崗位,就是我要分享的重點。

暫且稱第4個崗位是內勤吧。

我對內勤描述是:倉管、開單員、出納、開發(fā)票員、人事行政、往來財務、成本費用會計、進銷項發(fā)票的控制、供應商和客戶返利計算、各客戶利潤情況、客戶售后、每月制作各報表并簡單分析等等。。。。。。

其實我是到這個單位來上班,才知道我做的工作應該就是所謂的“內勤”吧。

當初應聘只是需要早上來打銷售單、報銷費用、每月核對往來賬、開具發(fā)票。

實際上這個單位,辦公室就我1個人。(現(xiàn)在增加了1位,因為和某品牌合作,需要單獨核算那塊內容,要是不招人來,估計我早就辭職了)。所以慢慢的很多事情都需要我來協(xié)助,說白了,就是我都要參與、都要管,都需要我親力親為來安排,來做。

No!我不是來抱怨,是來分享工作流程和內容的。(其實有時候也確實會很煩,心情很不好,做得太雜了太多了。做的多錯的多,還落不到好)

正常的話,我表達的這內勤應該由多人來完成。

倉管1人 開單1人 出納1人 會計1人 “真”內勤1人。

內勤實際就是處理各種疑難雜癥的,臨時性事務的,為全公司上下各項事務的開展做服務的。比如,需要對接業(yè)務員、倉管、財務、和領導。他們需要的數(shù)據(jù),各種事項的進程,都要及時跟進、匯報。

內勤面臨大量的具體事務。是1項兼具體力和腦力的工作。不要以為內勤沒有含金量,實際上很多人都做不久的。因為做的事情很具體細致,要性格好,有耐心,細心,勤快,情商高,能及時復盤,不斷精益工作方法,熟練運用辦公軟件,就能得心應手。

好了,文采不好。不能詳盡描述內勤的重要和復雜。分享一下各細化的工作吧。

每個單位對相應崗位的要求不完全一致。所以我說的估計不是很權威和全面的。僅供參考。

倉管:進銷存軟件的運用,認識各商品,收發(fā)貨物,及時核銷進出單據(jù),客戶有任何退貨換貨行為,及時更改系統(tǒng)數(shù)量,及時盤點,報損報溢,查找原因。(倉管很煩的一點就是,供應商要是送貨很晚,就需要等收完貨才能下班)

開單:開具商品訂貨單,銷售單,銷售退單,入庫單,入庫退貨單,入庫換貨,銷售換貨,借進借出,借轉銷售等單據(jù)。其實在某一種程度,倉管也會完成部分單據(jù)的開具。需要2者配合協(xié)調工作。注意事項:產品規(guī)格、型號、數(shù)量、單價都很重要,開具時,一定要仔細核對。

出納:涉及到現(xiàn)金(含微信、支付寶),銀行存款收支,及時登記并銷賬,開具增值稅發(fā)票。協(xié)助會計處理一下財務方面的事情。(這是最基本的,很多大一些的單位會涉及到各類票據(jù)的操作,可能會有未達賬項,需要編制現(xiàn)金余額調節(jié)表)。

會計:會計涉及到很多版塊,財產物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金核算、往來核算、總賬報表、稽核、檔案管理等等。但是一般小單位,報稅這塊,一般都會讓代理記賬公司做。 其他所謂的那么多核算,在保證數(shù)據(jù)真實的情況下,可以從進銷存軟件提取數(shù)據(jù),再根據(jù)老板的要求出具對應報表。 一般老板想要看的會計報表我總結如下客戶欠我多少錢,我欠客戶多少發(fā)票,我欠供應商多少錢,供應商欠我多少發(fā)票,供應商欠我們多少費用沒給到位,什么時候給?各客戶每月利潤情況,每月成本費用利潤情況。我們公司還有多少錢。根據(jù)一些數(shù)據(jù),大概判斷公司哪些方便需要開源節(jié)流,及時匯報,最好能向老板提出合理化建議。

“真”內勤:小單位的內勤也要身兼數(shù)職,比如文員、行政、人事、客服售后的工作。如:書寫調價函、各類通知并通知客戶,各類協(xié)議、合同的打印及歸檔,日??记?,工資核算,人員招聘,社保的新增和減少操作。小單位一般各部門人員都會在客戶群。所以內勤偶爾還要回復客戶咨詢的很緊急的問題。(其實應該屬于業(yè)務員去回復的,就因為是小單位啊,所以很多事情都沒有責任到人,客戶又很急[微笑])

今天心情不好,早上7點30分上班,準備下班時,送貨的又來了。推遲到5。6點才下班。

哎。在小單位打雜真煩人啊。可是感覺好像也沒有特殊的技能,換工作不知道做什么合適呢。很多時候是因為自己想多了??赡芴鰜?個地方,有50%的機會會找到更好的,當然,也有50%的幾率可能遇到不好的工作,因為在杭州生活成本高,只能生活在郊區(qū),郊區(qū)找工作就很受限。

內心也很清楚,很多時候自己就是在耗費青春,因為工資上不去,能力已經就這樣了,也得不到太多提升。每天重復基礎性工作,看不到希望,只是穩(wěn)定,很想跳出去,換個環(huán)境。

但是在小單位,也有好的地方:

1.不用每天打卡,卡點上下班;

2.請假和領導口頭只會一聲,不用層層領導審批;

3.可以在單位做飯,像在家上班一樣;

4.因為辦公室人少,不會存在勾心斗角。

需要找類似工作的朋友,可以參考一下我的描述。歡迎可以留言。

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