許多項目管理的小白不知道運用專業(yè)軟件繪制甘特圖，通過Excel來繪制甘特圖。雖然網(wǎng)絡上有許多關于“如何使用Excel繪制甘特圖”的教程，但是我本人對這些內(nèi)容是非常抗拒的。因為Excel的主要功能是作為電子表格，用于繪制甘特圖略顯雞肋。
因此今天我們來用項目管理工具進度貓來繪制甘特圖。
甘特圖是什么，項目管理者應該大多都知道甘特圖，甘特圖就是把項目分解細致，管理者可以清晰詳細地看到任務的進展。
在日常工作中，我們經(jīng)常需要完成持續(xù)性的項目，大的項目可能持續(xù)一年甚至幾年，小的也需要那么一個月。項目由數(shù)個任務組成，任務之間可能又有所關聯(lián)。此時，進度管理不可或缺。
網(wǎng)頁即登錄，搜索進度貓登錄后，創(chuàng)建新項目，打開甘特圖制定項目計劃。再分解任務，將任務分配給項目成員，項目成員完成任務甘特圖就可以自動計算項目進度。
管理者通過甘特圖可以清楚地查看項目進度，以及項目人員完成任務的進度，誰的進度有所延誤，及時跟項目成員溝通，了解員工因為什么延誤，從而及時解決。
甘特圖的優(yōu)勢：
1、甘特圖明確每個任務的耗時，及開始及結(jié)束時間。
2、任務之間存在依賴關系，甘特圖可以設置前置任務，明確任務之間的關系
3、通過甘特圖分配任務，管理者可以查看每個成員要負責哪些任務以及進度
4、甘特圖更加直觀可以看到項目的進度
5、可以清晰地看到各個人的工作
6、任務的里程碑是什么時候
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