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如何制定后臺(tái)需求成功指標(biāo)?

編輯導(dǎo)語(yǔ):后臺(tái)產(chǎn)品,需要制定什么樣子的指標(biāo)去衡量產(chǎn)品成功呢?本文作者分享了需求效果法、整體系統(tǒng)衡量法、拆解更大指標(biāo)法這三種制定需求成功指標(biāo)的方法,一起來(lái)看一下吧。

如何制定后臺(tái)需求成功指標(biāo)?

我是做內(nèi)部系統(tǒng)的后臺(tái)產(chǎn)品,這樣的方向不像是SAAS產(chǎn)品或者是C端產(chǎn)品相對(duì)簡(jiǎn)單去確定指標(biāo),所以過(guò)去的我經(jīng)常糾結(jié)于制定什么樣子的指標(biāo)去衡量產(chǎn)品成功。在我眼里,似乎只有一個(gè)指標(biāo):需求如期上線且沒(méi)有bug(同感的朋友扣1)。

后來(lái)實(shí)踐多了,就有了一些新的思路。不是很全面,但還是想跟大家分享一下。

大致的方法有三種:

每個(gè)方法我都盡可能多給出一些方向和案例,希望大家能有些啟發(fā)~

一、為什么要制定需求成功指標(biāo)

1)確定思考清晰,糾正方向

一個(gè)需求成功指標(biāo)的指定,能夠讓你的上級(jí)和你的業(yè)務(wù)方知道你對(duì)于需求的把握和理解是否到位,及時(shí)調(diào)整發(fā)展方向。

2)便于理解

一個(gè)確切的指標(biāo),能讓人快速明白你的重點(diǎn)是什么,關(guān)心的是什么,不再僅止步于高大上的目標(biāo)詞匯。

3)確定效果和進(jìn)行復(fù)盤(pán)

衡量需求的ROI需要有一個(gè)明確的效果達(dá)成衡量指標(biāo)。對(duì)于沒(méi)有達(dá)成效果的需求,盡早復(fù)盤(pán),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),調(diào)整需求方向。

4)個(gè)人產(chǎn)品能力的展示

有利于后續(xù)的述職、面試過(guò)程中,說(shuō)服上級(jí)和面試官,展示自己作為產(chǎn)品專業(yè)能力,升職加薪走向人生巔峰(P0000000000級(jí)別)。

二、如何制定需求成功指標(biāo)?

1. 需求效果法

對(duì)于比較小的需求,直接按照需要達(dá)成的需求效果去思考指標(biāo),所以主要是確定你的效果是什么。

如何制定后臺(tái)需求成功指標(biāo)?

(圖片來(lái)源:http://www.woshipm.com/pmd/3475984.html)

首先后臺(tái)產(chǎn)品基本上就是下面這幾個(gè)目的:

1)提升效率

一般我們認(rèn)為人效=工作價(jià)值/工作時(shí)間,那指標(biāo)可以是:某某過(guò)程工作時(shí)間減少**%(操作步驟減少,使得原本約多長(zhǎng)時(shí)間、現(xiàn)在約多長(zhǎng)時(shí)間);跨部門(mén)溝通時(shí)間成本減少**%。

需求案例:銷售系統(tǒng)名片掃描錄入功能,他的成功指標(biāo)可以設(shè)置為聯(lián)系人創(chuàng)建速度提升40%,掃描識(shí)別成功率95%。

2)降低成本

企業(yè)成本包含人力成本、物料成本,那對(duì)應(yīng)的指標(biāo)可以是:節(jié)省人力12人/天、材料成本減少**元/每月。

需求案例:倉(cāng)儲(chǔ)配送服務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)輸線路自動(dòng)規(guī)劃需求,他的成功指標(biāo)可以設(shè)置為降低運(yùn)輸成本1000W/每月。

3)改善服務(wù)

使用服務(wù)質(zhì)量的衡量指標(biāo),比如滿意度提升**%、差評(píng)率降低**%。

需求案例:客服系統(tǒng)的人工客服智能話術(shù)推薦功能(客服可以選擇系統(tǒng)給出的智能話術(shù)),他的成功指標(biāo)可以設(shè)置為滿意度提升5%。

4)減少差錯(cuò)、控制風(fēng)險(xiǎn)

減少整體出錯(cuò)的概率或者給出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,那么指標(biāo)可能是合同的打回率、日平均預(yù)警次數(shù)。

需求案例:合同系統(tǒng)操作引導(dǎo)提示文案整體可讀性優(yōu)化,他的成功指標(biāo)可以設(shè)置為合同的打回率降低5%。

5)提升業(yè)績(jī)

根據(jù)業(yè)績(jī)指標(biāo)或者是關(guān)鍵的過(guò)程指標(biāo)的改善,比如轉(zhuǎn)化率,拜訪量。

需求案例:CRM系統(tǒng)銷售流程線上化項(xiàng)目,他的成功指標(biāo)可以設(shè)置為銷售業(yè)績(jī)提升10%。

6)提高數(shù)據(jù)的正確性和準(zhǔn)確率

需求案例:報(bào)表的上線,他的成功指標(biāo)可以設(shè)置為正確率99.9%,實(shí)時(shí)展示。

2、整體系統(tǒng)衡量法

對(duì)于比較大的系統(tǒng)整體評(píng)估的話(比如做了一個(gè)較大的版本迭代),可以按照SAAS產(chǎn)品的思路去找到活躍指標(biāo)和留存指標(biāo)。

1)活躍指標(biāo)

一般來(lái)說(shuō)“活躍用戶數(shù)”是一個(gè)通用活躍指標(biāo),但有時(shí)候活躍并不能反映用戶粘性。比如,如果用戶使用的只是“打卡”、“日?qǐng)?bào)”這類相對(duì)淺顯的功能,那么用戶的活躍質(zhì)量可能并不高。只有用戶通過(guò)SaaS產(chǎn)品來(lái)管理核心業(yè)務(wù),比如銷售訂單、發(fā)貨單等,這樣的活躍才是有質(zhì)量的。

因此,我們可以考慮使用“核心功能使用率”、“核心單據(jù)數(shù)量”等作為成功指標(biāo),比如CRM系統(tǒng)中銷售預(yù)測(cè)功能的使用PV、UV。

2)留存指標(biāo)

留存指標(biāo)則是看粘性功能的使用率,所謂的粘性功能就是指遷移成本很高、需要長(zhǎng)時(shí)間維護(hù)的功能,比如說(shuō)銷售績(jī)效報(bào)表。

2. 拆解更大指標(biāo)法

實(shí)際上你的需求為什么做,就類似于魚(yú)骨圖一樣,是從更大的公司級(jí)或者部門(mén)級(jí)的目標(biāo)拆解下來(lái)的,那么指標(biāo)也是同理,它們是目標(biāo)的可衡量方式而已。

你一般都會(huì)知道這個(gè)需求大方向上是什么目的,那么通過(guò)拆解達(dá)這個(gè)目的對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)指標(biāo)去確定當(dāng)前需求合適的小指標(biāo)。那么有幾個(gè)常見(jiàn)的拆解方法:

1)公式拆解法

比如SAAS行業(yè)的LTV=ARR/流失率 一次性收入,那我們就可以拆解ARR是否就是能成為我們的指標(biāo),不能的話就繼續(xù)拆解。直到找到合適的指標(biāo)。

2)步驟拆解法

大目標(biāo)的達(dá)成需要執(zhí)行多個(gè)步驟,那個(gè)每個(gè)步驟是什么?

比如我們認(rèn)為購(gòu)買成功需要3步,進(jìn)入詳情頁(yè)面,點(diǎn)擊購(gòu)買,購(gòu)買成功,每一步都對(duì)應(yīng)了一個(gè)指標(biāo)。那么我們目前的需求是提升了哪一個(gè)指標(biāo)?

重要:不管你的領(lǐng)導(dǎo)重不重視需求成功指標(biāo)的設(shè)定,你都要做!且需求上線后一定要復(fù)盤(pán)?。?!

本文由 @后臺(tái)產(chǎn)品阿喂 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自 Unsplash,基于CC0協(xié)議

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