繁忙是時(shí)下職場人的常態(tài)。很多職場人都遇到這種情況，平時(shí)在公司一天到晚忙得累死累活的，結(jié)果在別人眼里像是摸了一天的魚，最后搞得自己又累又委屈。
導(dǎo)致這個(gè)結(jié)果的原因沒有做好這三個(gè)方面的協(xié)調(diào)：
1. 首先在工作中要有計(jì)劃地做事；
2. 其次要按時(shí)完成你的本職工作；
3. 最后要學(xué)會(huì)取舍。
我們都知道特斯拉汽車CEO馬斯克是出了名的工作狂，他經(jīng)常每周工作80個(gè)小時(shí)以上，最忙起來的時(shí)候每周工作長達(dá)120個(gè)小時(shí)，而普通人每周的工作時(shí)間為40個(gè)小時(shí)。即使他工作那么忙，但他依然能抽出時(shí)間陪伴家人。
馬斯克取得今天巨大的成就，得益于他精密的時(shí)間管理，他總是把時(shí)間安排得井井有條，從而達(dá)到高效的工作。如果你有仔細(xì)研究過他的時(shí)間管理法則，你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)跟飛項(xiàng)的時(shí)間管理邏輯不謀而合。
馬斯克通常每天早起之后會(huì)先洗澡，花幾分鐘吃個(gè)早餐喝一杯咖啡，7點(diǎn)左右就開始了一天新的工作。很多網(wǎng)友說他是這個(gè)星球上最忙的CEO，，他不僅是特斯拉公司的創(chuàng)始人，同時(shí)他也是太陽能公司 SolarCity 的董事會(huì)主席和創(chuàng)始人，還創(chuàng)建了 Spece X 在火箭上不斷突破，還致力于把人類移民到火星，以及 OpenAI 開源非盈利項(xiàng)目的聯(lián)合主席。那么他是如何做好時(shí)間規(guī)劃進(jìn)行管理這么多家大型公司的呢？馬斯克使用的時(shí)間管理方法稱為：Time Boxing。
馬斯克會(huì)為每個(gè)具體的任務(wù)設(shè)置完成時(shí)間，比如早餐5分鐘內(nèi)完成，A任務(wù)30分鐘內(nèi)完成，B任務(wù)20分鐘內(nèi)完成，C任務(wù)…簡而言之，我們?yōu)槊恳粋€(gè)任務(wù)設(shè)置了一個(gè)deadline，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成這個(gè)任務(wù)。這些所有的子任務(wù)最終會(huì)匯合到總體目標(biāo)去，形成一個(gè)完整的任務(wù)管理體系。
這與飛項(xiàng)的邏輯不謀而合。
下面我們用經(jīng)典的OKR理論來探討下飛項(xiàng)與馬斯克的管理方法：
在經(jīng)典目標(biāo)管理理論中，OKR理論是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法，正被很多企業(yè)和組織所采用。將其拆解開來，可理解為O(Objectives)：目標(biāo)，K(key Action)：關(guān)鍵行動(dòng)，R(key Results)：關(guān)鍵成果。核心價(jià)值是聚焦重點(diǎn)，高效協(xié)作，鼓舞人心。
O：確定目標(biāo)
確定目標(biāo)就是確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)綱領(lǐng)，明確要在什么時(shí)間段內(nèi)做哪些事，然后跟進(jìn)執(zhí)行進(jìn)度即可。然而在實(shí)際工作中大方向肯定是確定的，但是小的方向有的時(shí)候就算確定好分發(fā)下去后，也有可能不能及時(shí)完成，甚至出現(xiàn)推脫責(zé)任，稱“這件事不是我負(fù)責(zé)的”類似職場踢球話語。這種時(shí)候，我們使用【飛項(xiàng)】就可以盡可能避免出現(xiàn)這些問題，我們可以通過創(chuàng)建事項(xiàng)并用脈絡(luò)圖理清邏輯，可對(duì)各事項(xiàng)進(jìn)行拖拽，調(diào)整子孫關(guān)系。
還可將事項(xiàng)列表中的目標(biāo)事項(xiàng)任務(wù)拆分成若干個(gè)子事項(xiàng)，分發(fā)給不同的成員。事項(xiàng)支持派發(fā)給微信好友/飛項(xiàng)協(xié)作人，最多支持100人。在對(duì)方接受邀請(qǐng)后自動(dòng)同步到雙方日程，實(shí)時(shí)互動(dòng)，無需跟催，省時(shí)省心。
飛項(xiàng)工具這種方式可以進(jìn)行操作多項(xiàng)目管理。方式如上所述。項(xiàng)目管理軟件飛項(xiàng)的這種功能很合適剛?cè)胄械漠a(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、電商運(yùn)營人員使用。
K：協(xié)同行動(dòng)
關(guān)鍵目標(biāo)確定后，并將目標(biāo)加以拆分，就到了關(guān)鍵行動(dòng)——執(zhí)行這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)過程中，很多很多事項(xiàng)往往是有很多小事項(xiàng)和細(xì)分目標(biāo)組成的。而在目標(biāo)管理軟件飛項(xiàng)的幫助下，就可以實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同，快速執(zhí)行推進(jìn)目標(biāo)。
在推進(jìn)目標(biāo)任務(wù)時(shí)，同樣可利用脈絡(luò)圖查看每個(gè)事項(xiàng)的進(jìn)展。針對(duì)執(zhí)行需要協(xié)同解決的問題，執(zhí)行有難度的事項(xiàng)，可用事項(xiàng)IM功能實(shí)時(shí)溝通。每個(gè)項(xiàng)目和事項(xiàng)都可以擁有獨(dú)立的IM，溝通過程中還可邊聊邊發(fā)起待辦、標(biāo)重點(diǎn)等。關(guān)鍵信息不錯(cuò)漏，簡單又高效。
另外還可用飛項(xiàng)的早計(jì)劃晚總結(jié)功能，查看每天需要執(zhí)行任務(wù)的計(jì)劃及其執(zhí)行總結(jié)。借助全量視圖可全面查看事項(xiàng)的時(shí)間、標(biāo)簽、協(xié)作人、創(chuàng)建人、責(zé)任人、協(xié)作過程、完成情況，以及是否有關(guān)注、要顯示日程、存在項(xiàng)目中等。
同時(shí)也可通過項(xiàng)目的自定義視圖對(duì)各類事項(xiàng)進(jìn)行分組，快速定位查找查看。這樣一來無需當(dāng)面溝通也能充分了解目標(biāo)進(jìn)度，以及存在問題等，進(jìn)而讓目標(biāo)管理過程更加簡單高效。
R：復(fù)盤
每到一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)執(zhí)行周期，就要對(duì)關(guān)鍵成果進(jìn)行復(fù)盤。此時(shí)就可利用目標(biāo)管理軟件飛項(xiàng)的事項(xiàng)總結(jié)功能，評(píng)估目標(biāo)達(dá)成效果。飛項(xiàng)事項(xiàng)總結(jié)支持文本編輯與文件上傳，更有助于快速沉淀項(xiàng)目成果。
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，就要運(yùn)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)工具來科學(xué)管理目標(biāo)。其中目標(biāo)管理軟件飛項(xiàng)，是當(dāng)下被很受項(xiàng)目管理者歡迎的“項(xiàng)目管理助手”和“事項(xiàng)寫作專家”。其與經(jīng)典目標(biāo)管理理論OKR“雙劍合璧”，可實(shí)現(xiàn)多種視角團(tuán)隊(duì)協(xié)作，讓項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)度管理從變得更加輕松簡單。
寫在最后，
時(shí)間是寶貴的。當(dāng)你真正沉下心忙碌起來，你會(huì)覺得時(shí)間很快，你可以一天做很多事情，但又會(huì)覺得時(shí)間不夠用。所以，我們倡導(dǎo)的是如何提升時(shí)間管理和使用率，而不是漫無目的的忙碌。
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