一、5S管理第一階段——整理
1）將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的；
2）把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來；
3）不必要的東西要盡快處理掉。
實施要領(lǐng)：
1）自己的工作場所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的
2）制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn)
3）將不要物品清除出工作場所
4）對需要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量及放置位置
5）制訂廢棄物處理方法
6）每日自我檢查
需要注意的事項：
1) 避免兩種極端現(xiàn)象的出現(xiàn)：
一種現(xiàn)象是什么物品都覺得是有必要的，都需要放在現(xiàn)場；另一種現(xiàn)象是可能半年或一年需用一次的物品都當(dāng)作不必要物處理掉，而導(dǎo)致物品的浪費。
2) 一些不必要物品尤其是一些櫥柜等，不要急于丟棄，可能在這個區(qū)域是屬于不必要的，而在其他區(qū)域可能就會成為必要物品，建議可以集中在某個區(qū)域保存，并有清單記錄。
二、5S管理第二階段——整頓
整頓階段用于醫(yī)療行業(yè)，可以包括兩方面的內(nèi)容：第一使物品保持隨時能夠快速取出的狀態(tài)，另一方面使不同員工都能按要求完成同一操作。整頓達(dá)到這樣的效果，我們的效率和質(zhì)量都提高了。
1) 對整理之后有必要的物品分門別類放置，排列整齊。
2) 明確數(shù)量，并進(jìn)行有效地標(biāo)識。
實施要領(lǐng)包括以下幾點：
1）流程布置，確定放置場所：在做整頓的時候，一定要考慮操作流程，盡量使一個操作能在一個平面范圍內(nèi)能完成，達(dá)到高效的目的。
2）規(guī)定放置方法：如我們經(jīng)常會看到心電監(jiān)護(hù)的病人在外出檢查時，連接線散落在地上或床頭的現(xiàn)象，我們統(tǒng)一將連接線繞兩圈，用雌雄貼捆扎，護(hù)理人員有了一個快速放置連接線的方法，散落一地的現(xiàn)象避免了。
3）劃線定位，做好標(biāo)識：用物放置位置在大部份人都覺得滿意的前提下，就可以定位了。做標(biāo)識的目的是使所有人都能清楚用物的名稱和作用，以達(dá)到所有員工都能很好歸位的目的。做標(biāo)識一定要考慮站在其他人的角度去思考，避免以自我為中心。
4）明確數(shù)量：用科學(xué)的方法明確數(shù)量非常重要，同時還要規(guī)定取用和補充的方法，以防止用物過期現(xiàn)象的發(fā)生。
整頓的“三要素”：場所、方法、標(biāo)識
1）放置場所：
a、物品的放置場所原則上要100%設(shè)定
b、工作區(qū)域附近只能放真正需要的物品
2）放置方法：
a、易取
b、不超出所規(guī)定的范圍
c、在放置方法上多下工夫
3）標(biāo)識方法：
a、放置場所和物品原則上一對一標(biāo)識
b、現(xiàn)物的標(biāo)識和放置場所的標(biāo)識
c、某些標(biāo)識方法全科室盡量能統(tǒng)一
d、在標(biāo)識方法上多下工夫
整頓的“三定”原則：定點、定容、定量
1) 定點：放在哪里合適，盡量按照操作流程設(shè)定。如在搶救室內(nèi)設(shè)定搶救單元時，需要以搶救車或搶救床為中心，根據(jù)病人搶救流程，考慮輸液架、心電監(jiān)護(hù)、吸引吸氧裝置及垃圾筒的擺放位置。
2) 定容：用什么容器、選用什么顏色合適。選用容器首先考慮取用方便、一目了然，再者需考慮不易積灰、易清潔。選用顏色需考慮院感要求、行業(yè)規(guī)范等，有些沒有規(guī)定的顏色可以選用和實物相一致的顏色，以保證快速準(zhǔn)確取用。
3) 定量：規(guī)定合適的數(shù)量。如：每一個容器都規(guī)定了上限和下限，上限是不讓容器成為倉庫，下限是低值預(yù)警，及時補充。
整頓階段我們的體會有以下幾點：
1）關(guān)注流程，提高工作效率：
2）關(guān)注質(zhì)量，做好科學(xué)巧妙的設(shè)計
3）群策群力，增加空間，體現(xiàn)人性化
4）巧妙使用一些防呆措施
5）細(xì)化工作流程，提高行動的一致性
6）合理調(diào)配資源，減少浪費
需要注意的事項：
1) 工作現(xiàn)場的整頓必須員工群策群力，采取合適的方案或方法，避免個人行為出現(xiàn)。
2) 推行小組成員，尤其中層干部要多進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)矛盾和問題，做個整頓的有心人。
三、5S管理第三階段：清掃
1）將工作場所清掃干凈。
2）保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
實施要領(lǐng)：此階段要建立清掃責(zé)任區(qū)，包括室內(nèi)和室外的所在區(qū)域，要不留死角。
需要注意的事項：
1）科室推行小組成員要經(jīng)常巡查，及時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角，建立明確的責(zé)任區(qū)域和責(zé)任人。
2）強調(diào)清掃工作是全員的工作，并不僅僅是保潔人員的工作。
四、5S管理第四階段：清潔
將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化，定期檢查，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
實施要領(lǐng)：明確考評方法，建立獎懲制度，科室主任經(jīng)常帶頭巡查，以表重視。
需要注意的事項：
1）不要將清潔階段簡單的理解為衛(wèi)生檢查，它是一個制度化的過程。
2）推行小組成員要做好指導(dǎo)和監(jiān)督的工作，并要作為表率作用。
五、5S管理第五階段：素養(yǎng)
這是5S管理的終極目標(biāo)。5S并非做過了，而是做好了，才算做了。當(dāng)我們面對一些不良習(xí)慣或小問題、老毛病時，我們該怎么辦？我們的經(jīng)驗是讓所有員工都有責(zé)任區(qū)域，都有自已所屬的一個團(tuán)隊，團(tuán)隊榮我榮，團(tuán)隊恥我恥，以團(tuán)隊作戰(zhàn)，監(jiān)控的力度就增大了，最后通過公示檢查結(jié)果，評選冠亞軍，結(jié)果與獎懲掛鉤等以促進(jìn)良好習(xí)慣的形成。
需要注意的事項：
1）創(chuàng)造一個寬松的執(zhí)行氛圍，不要簡單的將某個員工偶爾一次未執(zhí)行好規(guī)范，當(dāng)作一個典型人物來處理。
2）多個員工多次未執(zhí)行好某個規(guī)范，也不要簡單的認(rèn)為是員工有意所為或認(rèn)為團(tuán)隊沒有凝聚力，而是要多查找和分析根本原因，大都是因為系統(tǒng)本身的原因所致。
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