建設(shè)工程項(xiàng)目合同是指建設(shè)單位與勘察、設(shè)計(jì)施工材料供應(yīng)等單位，為完成一定的建設(shè)工程任務(wù)而簽訂的合同，屬于經(jīng)濟(jì)合同的一種。工程項(xiàng)目建設(shè)的控制歸根到底是合同履行問(wèn)題。所以，加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理是十分必要的。

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建設(shè)工程項(xiàng)目合同的特點(diǎn)

　　1.1.經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系的多元性。主要表現(xiàn)在合同簽訂和實(shí)施過(guò)程中會(huì)涉及多方面的關(guān)系，建設(shè)單位委托監(jiān)理單位進(jìn)行施工管理，而承包單位則涉及專業(yè)分包材料供應(yīng)和設(shè)備加工、以及銀行、保險(xiǎn)等眾多單位，因而產(chǎn)生錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系，這些關(guān)系都要通過(guò)經(jīng)濟(jì)合同來(lái)體現(xiàn)。

　　1.2.內(nèi)容龐雜、條款多。由于每個(gè)工程項(xiàng)目的特殊性和建設(shè)項(xiàng)目受多方面多因素的影響和制約，所以合同中除一般條款外，還包括特殊條款，并涉及保險(xiǎn)稅收、專利等多項(xiàng)內(nèi)容。因此在簽訂合同時(shí)，必須全面考慮各種因素，以免產(chǎn)生不良果。

　　1.3.合同履約方式的連續(xù)性和履約周期長(zhǎng)。這是由建設(shè)工程的特殊性決定的，由于建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施必須循序漸近地進(jìn)行，所以，履約方式也表現(xiàn)出連續(xù)性和漸進(jìn)性。這就要求項(xiàng)目管理人員要隨時(shí)依據(jù)合同和實(shí)際情況進(jìn)行有效地管理，以確保合同的順利實(shí)施。

　　1.4.合同的多變性。項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更或合同條款的修改，所以項(xiàng)目管理人員必須加強(qiáng)對(duì)變更的管理，做好記錄，作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。

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建設(shè)工程項(xiàng)目合同管主要內(nèi)容

　　2.1.對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容有：檢查合同法及有關(guān)法規(guī)的貫徹行情況，檢查合同管理辦法及有關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況，檢查合同簽訂及履行情況，減少和避免合同糾紛的發(fā)生。

　　2.2.經(jīng)常對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行合同法及有關(guān)法律知識(shí)的教育，提高合同管理人員的素質(zhì)。

　　2.3.建立健全工程項(xiàng)目合同管理制度。包括項(xiàng)目合同歸口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、合同臺(tái)賬主任計(jì)及歸檔制度。

　　2.4.對(duì)合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。包括工程合同份數(shù)、造價(jià)、履約率刻紛次數(shù)選約原因、變更次數(shù)及原因等。

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建立合同履行的保證體系

　　為了使合同管理有條不紊，應(yīng)建立科學(xué)的合同履行保證體系。

　　3.1.實(shí)行合同責(zé)任制

　　合同是規(guī)定總?cè)蝿?wù)的依據(jù)。因此在合同履行之前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行合同分析，把合同責(zé)任具體落實(shí)到各責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作上。

　　3.2.制定合同管理工作程序?yàn)榱藚f(xié)調(diào)各方面工作，使日常合同管理工作程序化、規(guī)范化，應(yīng)制定以下工作程序：

　?。?）建立協(xié)商會(huì)議制度。合同履行過(guò)程中，各建設(shè)主體之間應(yīng)定期或不定期召開(kāi)協(xié)商會(huì)議，就計(jì)劃執(zhí)行效果、已完工作和后期工作，尤其是合同條款變更及變更措施等問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià)、協(xié)調(diào)并形成決議對(duì)重大問(wèn)題及決議應(yīng)用會(huì)議紀(jì)要的形式記錄下來(lái)納入合同文件。

　?。?）建立必要的工作程序。對(duì)于經(jīng)常性的合同管理工作應(yīng)建立制度化的工作程序，使大家有章可循。必要的程序包括圖紙審核程序，工程變更程序，設(shè)備材料及已完工工程驗(yàn)收程序等。

　　3.3.建立健全文檔管理系統(tǒng)

　　必須建立健全工程項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)，要明確提出數(shù)據(jù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、及時(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性等要求，責(zé)任要落實(shí)到部門(mén)乃至個(gè)人。

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加強(qiáng)合同監(jiān)督與協(xié)調(diào)

　　合同監(jiān)督與協(xié)調(diào)是工程項(xiàng)目依照合同要求順利進(jìn)行的重要保證。它主要包括合同指導(dǎo)、費(fèi)用監(jiān)督、進(jìn)度監(jiān)督質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督和工程協(xié)調(diào)等內(nèi)容。合同管理人員應(yīng)對(duì)工程管理人員進(jìn)行必要的合同指導(dǎo)，做經(jīng)常性的合同解釋，使它們樹(shù)立全局觀念，及時(shí)對(duì)合同履行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出意見(jiàn)建議或警告。合同管理人員要對(duì)合同實(shí)施計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行檢查，合同管理人員要在合同范圍內(nèi)代表業(yè)主協(xié)調(diào)各建設(shè)主體之間的工作關(guān)系。

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嚴(yán)格控制合同變更

　　幾乎在每一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施中都要或多或少地發(fā)生合同變更，業(yè)主和承包商對(duì)合同變更的處理，也成為項(xiàng)目管理工作中最主要的內(nèi)容之一。

　　5.1.合同變更的原則

　?。?）把合同變更限制到最低程度的原則。

　?。?）協(xié)商一致原則。

　?。?）重要變更提前采取措施的原則。

　　5.2.監(jiān)理制度下的合同變更程序

　　合同變更管理的主要問(wèn)題是如何處理各種變更，所以必須建立科學(xué)的合同變更程序。項(xiàng)目管理人員必須依據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行合同變更管理。綜上所述，建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理是建設(shè)工程管理的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，作為一個(gè)合同管理人員，必須在熟悉工程項(xiàng)目合同的特點(diǎn)和有關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格對(duì)合同履行和變更進(jìn)行管理，只有這樣，才能保證建設(shè)工程項(xiàng)目合同的正常履行。

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工程項(xiàng)目合同管理要點(diǎn)

為了全面貫徹、落實(shí)項(xiàng)目施工合同，確保工程項(xiàng)目按時(shí)、保質(zhì)順利竣工，在合同的履行過(guò)程中應(yīng)做好以下管理要點(diǎn)：

6.1.施工前的合同交底：

項(xiàng)目部應(yīng)做好合同交底工作，使項(xiàng)目部及相關(guān)成員悉知合同的主要條款，對(duì)合同的工期進(jìn)行周密安排和部署，列示出工期計(jì)劃和施工進(jìn)度表。

6.2.施工中的往來(lái)聯(lián)系確認(rèn)：

在開(kāi)工前即和業(yè)主等相關(guān)方約定，雙方存在需溝通、聯(lián)系或確認(rèn)事項(xiàng)時(shí)應(yīng)采取函件，文件等書(shū)面資料形式，并且必須要經(jīng)雙方簽收，此項(xiàng)約定必須共同遵守，無(wú)正當(dāng)理由不得拒絕簽收。以下幾種事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式：

（1）如具備開(kāi)工條件，應(yīng)要求業(yè)主方或監(jiān)理方及時(shí)時(shí)下達(dá)開(kāi)工令，我方以開(kāi)工令的日期為正式開(kāi)工日期。

（2）預(yù)合同約定事項(xiàng)需順延工期的，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位提出書(shū)面報(bào)告，并經(jīng)其簽收。

（3）遇設(shè)計(jì)變更的，需業(yè)主或監(jiān)理單位書(shū)面下達(dá)書(shū)面變更通知，必須是原件，否則我方不可拒絕設(shè)計(jì)變更施工。

（4）遇合同主要條款變更的，應(yīng)提前向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面變更報(bào)告，經(jīng)協(xié)商一致后雙方再進(jìn)行變更內(nèi)容項(xiàng)下的實(shí)施。如：合同外的增項(xiàng)，應(yīng)先辦理書(shū)面簽證并經(jīng)業(yè)主簽字后再施工。

6.3.項(xiàng)目分包合同管理；項(xiàng)目部應(yīng)按業(yè)主或監(jiān)理單位的要求進(jìn)行項(xiàng)目分包管理。

（1）需要分包的項(xiàng)目，必須與分包商簽定分包協(xié)議，并履行合同

評(píng)審程序。

（2）對(duì)分包商的要求：并且明確要求分包商不得以業(yè)主或項(xiàng)目部的名義對(duì)外簽定采購(gòu)、分包合同或其它形式的經(jīng)濟(jì)合同。

（3）必須將分包商納入項(xiàng)目部統(tǒng)一管理。在安全施工、文明施工、工程質(zhì)量管理方面必須遵守和履行項(xiàng)目部統(tǒng)一規(guī)定，雙方溝通、聯(lián)絡(luò)及確認(rèn)事項(xiàng)時(shí)應(yīng)采取我公司統(tǒng)一格式的工程聯(lián)絡(luò)單形式，并經(jīng)雙方簽收確認(rèn)。

6.4.工程項(xiàng)目竣工后的合同管理：

（1）竣工后項(xiàng)目部及時(shí)向業(yè)主、監(jiān)理單位提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料，組織相關(guān)單位進(jìn)行初驗(yàn)，并將驗(yàn)收相關(guān)資料整理歸檔。

（2）竣工后向業(yè)方方移交時(shí)，做好交接工作，履行交接手續(xù)，形成書(shū)面記錄并整理歸檔。

（3）竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將合同履行過(guò)程中的相關(guān)資料報(bào)送公司，由公司合同部歸檔管理。

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明確合同條款、避免出現(xiàn)法律糾紛，同時(shí)通過(guò)項(xiàng)目產(chǎn)值登記表，定期對(duì)每個(gè)月項(xiàng)目上的各種費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為總體項(xiàng)目成本的核算提供了依據(jù)。