這幾天，全國多地又受到了疫情的影響，城市的靜態(tài)管理讓不少企業(yè)重啟了在線辦公的模式，隨之而來的是合同面簽受限制，快遞郵寄受阻，用章不便，業(yè)務推進的效率低下等問題，如何解決企業(yè)在線辦公的同時保障業(yè)務持續(xù)推進呢？
通過電子簽約可解決以上這些問題，作為線上簽約的方式，電子簽約是隨著電子商務的繁榮而出現(xiàn)的，近幾年，數(shù)字化發(fā)展趨勢讓電子簽約受到各行業(yè)的關注及得到應用。同時政府為了推進數(shù)字政務，數(shù)字經(jīng)濟建設，也在大力推廣電子合同、電子簽約、電子簽名應用。
那么，電子簽約是如何幫助企業(yè)進行在線辦公，遠程管理的？
首先，電子簽約不需要使用到紙張，也無需快遞郵寄。通過電子合同簽約平臺即可在線簽署合同，具體的操作流程是簽署的雙方先進行實名認證，然后發(fā)起的一方上傳需要簽署的合同文件，設置好簽署方的信息，進行發(fā)起簽署，雙方進行確認再簽字蓋章，整個簽署過程都在線上操作，不受時間，地域的限制，隨時隨地想簽就能簽，因此，即使是在線辦公的企業(yè)也能及時的跟客戶簽訂合同，推進業(yè)務流程。
其次，簽署的電子合同在線上存儲，電子化管理方式。通過電子合同簽約平臺簽署的電子合同存儲在平臺上，并且也會同步到第三方的存證機構(gòu)，包括了司法鑒定中心，公證處等。雙方隨時能夠便捷的查看到簽署的合同，合同歸檔整理也很方便，一鍵移動到設置好的文件夾中即可。
最后，電子簽約的全過程數(shù)據(jù)存證有保障。通過電子合同簽約平臺簽署的電子合同，通過數(shù)字身份、電子簽名、區(qū)塊鏈、時間戳、哈希等技術手段，對其簽約主體、簽約文件、時間、地點等數(shù)據(jù)進行存證保全，確保了存儲平臺上的電子合同數(shù)據(jù)不被篡改，丟失，損壞。同時平臺還接入司法鑒定中心、公證處同步存證的同時，一旦發(fā)生合同糾紛，能提供司法公證、出證報告等文書，確保了取證及維權(quán)的有效性。
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