隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，產(chǎn)生的合同種類、數(shù)量也越來越多，而且企業(yè)上線了各類數(shù)字化軟件，采購類合同在財務(wù)系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)類合同在OA中，如何實現(xiàn)統(tǒng)一的合同數(shù)據(jù)管理、落地規(guī)范的合同管理制度？
泛微根據(jù)企業(yè)需求，搭建了范本管理、合同比對管理、合同提醒、合同檔案管理等統(tǒng)一合同管理平臺。
將企業(yè)所有類型的合同歸集到一個系統(tǒng)中，進(jìn)行統(tǒng)一的查詢和管理，輸出完整的合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表，便于管理層全面了解企業(yè)運營情況和決策。
同時，針對合同規(guī)范、安全、效率等問題，泛微能夠通過流程規(guī)范合同范本、正文的審批，對范本的編輯進(jìn)行管控和限制，對正文的條款修訂留痕，結(jié)合防偽打印，進(jìn)一步提高合同規(guī)范性；
針對不同合同類型，預(yù)制到期提醒日期和提醒頻率，在合同即將到期時，系統(tǒng)自動提醒承辦人及時辦理續(xù)約，有效避免合同倒簽，并增加違約填報和查詢功能，有效規(guī)避合同履約風(fēng)險。
對于審批通過并雙方蓋章的合同文件掃描件，能夠自動歸檔，并生成歸檔編號，幫助法務(wù)部門進(jìn)行合同的歸檔存儲和查詢利用。
合同規(guī)范化統(tǒng)一管理平臺亮點
1、合同范本管理
通過審批流程，在線進(jìn)行范本的制作、審批、作廢，審批后更新至范本庫，可下載使用，下載的范本文件帶有編輯限制。
2、合同文本審批
上傳的合同文件，若是范本合同，會強制留下編輯痕跡，高亮顯示，審批者可清晰查看修改的內(nèi)容，省去人工比對的范本的工作，確保承辦人提交的合同文本與范本完全一致。
3、合同水印
合同定稿后生成水印且生成水印后不能再被編輯、修改，保證實際蓋章文本與OA審批文本一致。
4、合同檔案管理
對雙方蓋章版本的合同掃描件進(jìn)行管理，并進(jìn)行歸檔編號，方便合同檔案的管理。
5、合同到期、催辦、違約
合同到期提醒、審批催辦、違約情況的維護(hù)和展示，避免合同執(zhí)行中的風(fēng)險。
6、異構(gòu)系統(tǒng)集成
與異構(gòu)系統(tǒng)集成，獲取異構(gòu)系統(tǒng)中的合同信息，在泛微OA中查詢所有類型合同信息。
項目價值總結(jié)
規(guī)范合同文本：通過流程規(guī)范合同范本的審批、作廢，同時，對范本的編輯進(jìn)行管控和限制，顯著提高合同規(guī)范性。
提高審核效率：承辦人提交的合同文本與范本進(jìn)行比對并顯示修改處，相比以前承辦人上傳Word文檔、法務(wù)部門人工比對的方式，明顯合同審核效率。
防偽打?。汉贤谋局械男薷暮圹E，審批通過后自動清稿并添加水印，解決合同蓋章文本與審批文本不一致的問題。
合同檔案管理：合同審批通過后，經(jīng)辦人上傳雙方蓋章掃描件，對掃描件生成歸檔編號，便于法務(wù)部門進(jìn)行合同的歸檔存儲和查詢。
規(guī)避履約風(fēng)險：在合同到期前一定期限，系統(tǒng)自動提醒承辦人及時辦理續(xù)約，避免合同到期后還未續(xù)簽的現(xiàn)象；增加違約填報和查詢功能，減少合同執(zhí)行和審批的風(fēng)險。
合同統(tǒng)一管理：解決合同信息分散在不同系統(tǒng)中的問題，所有類型合同歸集到合同系統(tǒng)中，進(jìn)行統(tǒng)一查詢和管理。
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