在數(shù)字化發(fā)展趨勢下,電子合同管理平臺成為企業(yè)線上簽約的重要應(yīng)用工具。相較于紙質(zhì)合同簽署的繁瑣,電子合同滿足電子商務(wù)線上交易的需求,更加的高效簡便,并且通過電子簽名等技術(shù)手段,保障了電子數(shù)據(jù)的簽署、存儲的安全。
面對市面上眾多的電子合同服務(wù)商,該怎么選擇合適的電子合同管理平臺呢?可以從以下3方面進(jìn)行考量。
1、提供完善的電子簽約功能
電子合同管理平臺需要具備合同簽署的基礎(chǔ)功能,即實(shí)名認(rèn)證、合同簽署。此外,像不少服務(wù)商為了完善用戶服務(wù)體驗(yàn),還提供合同管理、電子存證、司法服務(wù)等全流程的電子簽約平臺服務(wù),實(shí)現(xiàn)合同全程線上簽署。因此,選擇合適的電子合同管理平臺最好是能夠提供完善的電子簽約功能服務(wù)。
2、提供安全有效的合同簽署服務(wù)
電子合同管理平臺需要保證簽署的電子合同是安全有效的,因此,從注冊需實(shí)名認(rèn)證開始,保證簽署主體的身份是真實(shí)有效的,并接入ca認(rèn)證中心提供數(shù)字證書,來保證電子簽名的可靠性。而后在合同簽署階段,進(jìn)行人臉識別或驗(yàn)證碼的意愿認(rèn)證,保證簽署的內(nèi)容經(jīng)由本人認(rèn)可,最后蓋章簽字達(dá)成生效。此外,電子合同管理平臺還采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,保證了電子數(shù)據(jù)存儲階段不被篡改,安全。
3、提供多種部署方式
不少電子合同服務(wù)商除了提供SaaS系統(tǒng)平臺服務(wù)外,還通過開放API接口的方式,提供SaaS/API以及開放平臺,把電子簽章功能集成到企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中,形成閉環(huán),實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)完成電子合同的簽署。同時(shí)電子合同服務(wù)商還可以根據(jù)客戶的需求進(jìn)行本地化以及定制化的部署服務(wù),幫助客戶實(shí)現(xiàn)更高要求的電子簽章服務(wù)。
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