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合同數(shù)字化管理,能給企業(yè)帶來什么效益?(合同數(shù)字化管理,能給企業(yè)帶來什么效益呢)

合同管理是非常重要的工作,而且很繁瑣,稍微疏忽就會造成嚴重的損失。合同管理涉及到合同起草、簽訂、履行、變更、終止合同科閱 · 全生命周期管理,做好公司合同管理,對于企業(yè)持續(xù)高效發(fā)展、實現(xiàn)經(jīng)濟效益增長尤其重要。

數(shù)字化合同管理

企業(yè)協(xié)同,提高合同簽署效率

合同起草文本,合同發(fā)起方在合同起草階段可將合同內(nèi)容發(fā)送至相對方預覽查看或修改,相對方確認無誤后才可發(fā)起簽署通過小程序或pc端完成簽署,可實現(xiàn)隨時隨地在線審核及簽署等操作,提高合同簽署效率。

風險提醒,簽約安全有保障

合同相對方可隨時查看企業(yè)變更信息及獲取風險提醒,企業(yè)相對方支持自定義評級,自由管理相對方,便于監(jiān)控企業(yè)信用額度;支持鑒別電子簽章真?zhèn)?,防止虛假合同,保證合同法律效力

電子簽署,高安全可信賴

電子合同采用了實名認證技術(shù)、防篡改技術(shù)、 第三方取時技術(shù),內(nèi)置CFCA證書的電子簽約能力,讓合同簽署更高效和更安全,與紙質(zhì)合同具有同等的法律效力。 ?

到期提醒,履約風險有保障

履約計劃制定,收付款發(fā)票可關(guān)聯(lián)匹配合同,履約到期可選微信或短信方式提醒。

可視化報表,一目了然

發(fā)票金額統(tǒng)計,款項圖表對比,統(tǒng)計合同總對比合同應收金額、實收金額、合同總數(shù)及合同收付款總金額。

合同在線管理,便捷安全

輕松做好合同管理的重點工作,線下簽署的紙質(zhì)合同可掃描成電子后導入到系統(tǒng)中管理,有效降低合同管理員工成本,讓合同管理從繁變簡。

1.合同歸檔:檔案管理支持合同一鍵歸檔,檔案批量轉(zhuǎn)移、接收、借閱、作廢等;合同相關(guān)附件單據(jù)歸檔管理歸檔合同可分類存庫房管理設置權(quán)限追溯出入庫記錄。

2.合同下載:電子合同簽署完后,企業(yè)可隨時隨地下載合同查看合同內(nèi)容詳情。

3.合同檢索:支持關(guān)鍵詞搜索、文件類型分類快速查找,一鍵搜索讓文件歸類管理更便捷。

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