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第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司勞動合同管理工作,依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《民法典合同篇》和《勞動法》、《勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制本辦法。
第二條 本辦法適用于與公司及所屬分支機構(gòu)(分公司及控股子公司)簽訂勞動合同的全體正式員工。
第二章 職責(zé)分配
第三條 勞動合同管理主管部門及職責(zé)
(一)公司人力資源管理部門
(1)擬訂公司《勞動合同管理辦法》和(勞動合同書)標準文本。
(2)制定與勞動合同相配套如《勞動關(guān)系管理規(guī)范》、《勞動安全衛(wèi)生管理規(guī)范》、《勞動爭議處理規(guī)范》、《員工離職管理暫行辦法》、等規(guī)章制度。
(3)辦理公司本部及分公司員工和子公司負責(zé)人的勞動合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù)。
(4)必要時,按規(guī)定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續(xù)。
(5)檢查指導(dǎo)子公司勞動合同管理,協(xié)助子公司處理勞動合同爭議。
(6)遇重大勞動爭議,向上級領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的建議。
(7)保管公司本部、分公司員工及子公司負責(zé)人的勞動合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。
(二)子公司辦公室
(1)辦理本公司員工勞動合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù);
(2)按規(guī)定到勞動行政部]辦理勞動合同鑒證手續(xù);
(3)負責(zé)本公司勞動合同管理,處理勞動合同爭議;
(4)遇重大勞動爭議,及時上報公司人力資源管理部門并提出解決問題的建議;
(5)保管公司本部及分公司員工(公司負責(zé)人除外)勞動合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。
第三章 勞動合同的訂立
第四條 勞動合同應(yīng)以書面形式訂立,主要內(nèi)容包括:
(一)基本內(nèi)容:勞動合同雙方名稱、身份證號、經(jīng)營地址、法定代表人,勞動合同期限、工作內(nèi)容、工作地點、休息休假、加班規(guī)定、勞動保護和勞動條件、社會保險、勞動報酬、勞動紀律,勞動合同終止的條件、違反勞動合同的責(zé)任等。
(二)附加內(nèi)容:法律規(guī)定的應(yīng)該納入勞動合同的相關(guān)內(nèi)容,如公司的各種規(guī)章制度,勞動合同雙方當事人協(xié)商約定的諸如保密協(xié)議、競業(yè)限制、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議等其他內(nèi)容。
第五條 員工報到入職登記期間內(nèi)(報到后最遲2天),與人力資源管理部門簽訂勞動合同,勞動合同式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第六條 簽訂勞動合同時可以相互了解的內(nèi)容
(一)員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動保護、勞動報酬等,與提供勞動有關(guān)的情況;
(二)公司在招聘員工時,可以了解員工的健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識、工作技能以及員工與上一家單位的勞動合同解除信息等與應(yīng)聘工作相關(guān)的情況(具體按《入職。
(三)員工任職后任何一方不同意簽訂勞動合同的,另方均有權(quán)拒絕繼續(xù)合作。
第七條 勞動合同期限及試用期的確定
(一)第一次、第二次(第一次續(xù)簽)勞動合同的期限,原則上經(jīng)營、管理崗位,中高級銷售、服務(wù)顧問和技師,中高級專業(yè)技術(shù)人員為3年;其他崗位人員為2年,第三次(第二次續(xù)簽)勞動合同的期限需報公司人力資源管理部門審批。
(二)新人職員工試用期原則上根據(jù)合同期限長短確定:勞動合同期限不滿一年的試用期為1個月;勞動合同期限年以上不滿三年的試用期為2個月;勞動合同期限三年及以上試用期為3-6個月。
第四章 勞動合同變更、解除與終止、續(xù)簽
第八條 勞動合同變更
(一)公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。
(二)變更勞動合同,應(yīng)當采用書面形式。
(三)公司發(fā)生合并、分立等情況,應(yīng)及時變更合同,不得影響勞動合同履行。
(四)合同發(fā)生合并、分立等情況,不影響勞動合同的執(zhí)行,由其權(quán)利和義務(wù)的繼承者繼續(xù)履行合同。
第九條 勞動合同的解除與終止
(一)公司與員工經(jīng)過協(xié)商,就勞動合同的解除達成一致,便可解除勞動合同。
(二)勞動合同解除,正式在崗員工應(yīng)提前30天以書面形式通知公司,試用期內(nèi)員工應(yīng)提前3天通知公司。
(三)員工被提前解除勞動合同,按照相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付經(jīng)濟補償金的,按國家及地方有關(guān)規(guī)定進行經(jīng)濟補償。
(四)當公司確實存在違規(guī)和未履行約定條件時,員工可以隨時解除勞動合同。如以下幾種情況出現(xiàn)時,員工有權(quán)解除勞動合同。
(1)未按照合同約定提供勞動保護和勞動條件。
(2)未及時足額支付勞動報酬。
(3)未依法為員工繳納社會保險。
(4)規(guī)章制度訂立違反法律法規(guī),侵犯勞動者權(quán)利。
(5)其他法律法規(guī)規(guī)定的員工可以解除勞動合同的情形。
(五)員工如果存在以下情形,公司可以隨時解除勞動合同。
(1)試用期間被證明不符合錄用條件。
(2)員工嚴重違反公司規(guī)章制度。
(3)員工嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損失。
(4)員工與其他公司存在勞動關(guān)系,對完成公司業(yè)務(wù)有影響,經(jīng)提醒不改者。
(5)員工被依法追究刑事責(zé)任。
(6)法律法規(guī)規(guī)定的其他情況。
(六)勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動合同可以終止。
(七)勞動合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)如下情況,勞動合同自行終止。
(1)勞動合同期滿,雙方明確表示不再續(xù)約。
(2)員工死亡或被法律宣告死亡或失蹤的。
(3)公司被依法宣告破產(chǎn)。
(4)公司被吊銷執(zhí)照,責(zé)任關(guān)閉、撤銷或提前解散的。
(5)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十條 勞動合同續(xù)簽
(一)公司因經(jīng)營需要需續(xù)簽勞動合同的,應(yīng)提前30天以書面形式通知勞動者,經(jīng)雙方協(xié)商同意后辦理續(xù)簽手續(xù)。
(二)勞動合同屆滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致,續(xù)簽勞動合同的,雙方應(yīng)在合同到期前一個月,以書面形式向?qū)Ψ矫鞔_續(xù)簽意向,另方接到通知后應(yīng)在一周內(nèi)給予明確的書面回復(fù)。如果雙方均未做出明確表示的話,合同自動續(xù)簽一年。
第五章 違約責(zé)任
第十一條 違反培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議和保守商業(yè)秘密的員工,應(yīng)當承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究其違約責(zé)任。
第十二條 違反培訓(xùn)服務(wù)期約定的,違約金計算根據(jù)培訓(xùn)協(xié)議相關(guān)約定進行核算。
第十三條 違反保密約定的,違約金按時限約定的金額承擔(dān),但約定違約金低于實際損失的,按實際損失賠償。
第十四條 勞動合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議的,雙方應(yīng)本著友好協(xié)高的與度進行解決。雙方協(xié)商不成的,應(yīng)到公同所在地勞動爭議仲裁機構(gòu)申請仲裁,仲裁不成地到當?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。
第六章 附 則
第十五條 本辦法未盡事宜或與國家法律、法規(guī)相違背的,參照法律、法規(guī)執(zhí)行。
第十六條 本辦法由人力資源管理部門參照相關(guān)法律、法規(guī)組織編制,最終解釋權(quán)歸人力資源管理部門。
第十七條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理審批后,即刻生效。
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