從業(yè)10年的企業(yè)法律顧問王律師說，由于企業(yè)主法律意識薄弱，不注重員工內(nèi)部的法律培訓，每年因為合同管理導致的法律糾紛問題占企業(yè)法律糾紛的40%以上！企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中，建立健全的合同管理制度是很重要的，而企業(yè)法律顧問參加合同起草、審查、監(jiān)督履行合同，妥善處理合同糾紛等工作，對本單位實現(xiàn)合同依法訂立、嚴格履行、減少糾紛等起到不可替代的作用。企業(yè)如何做好合同管理?法律顧問合同管理中的10大作用你不可不知!
1、制定合同管理總體規(guī)劃
企業(yè)合同管理規(guī)劃是企業(yè)合同管理的頂層設計，應該具有指導性、方向性和前瞻性。企業(yè)法律顧問需要進行深入細致的調(diào)查研究，通過與有關領導、業(yè)務部門的溝通，準確把握企業(yè)發(fā)展方向和現(xiàn)狀，充分利用法律專業(yè)知識，對企業(yè)合同管理通盤研究，提出企業(yè)合同管理總體規(guī)劃方案，供領導研究決策。
2、組織合同法律培訓學習
合同管理涉及企業(yè)方方面面、各個環(huán)節(jié)，只有通過有針對性的合同法律培訓，使管理鏈各個環(huán)節(jié)人員都了解并熟練掌握合同法律相關知識，提高合同法律意識和素質(zhì)，才能將企業(yè)合同的依法管理貫徹落實，同時為企業(yè)法律顧問履行合同法律管理職責奠定良好的工作基礎。
3、建立健全合同管理制度
建立健全企業(yè)合同管理制度是企業(yè)法律顧問的重要工作，從合同管理制度體系建設到擬定具體合同管理制度并組織實施，在實踐中不斷修訂完善，是企業(yè)法律顧問施展才華的重要舞臺，也是企業(yè)實現(xiàn)合同管理規(guī)范化、法制化的有效途徑。
4、參與重大合同談判并起草重大合同、標準合同
合同是記載當事人權利義務、具有法律效力的重要文件，合同談判與起草的過程涉及諸多法律問題，需要企業(yè)法律顧問主導或參與。企業(yè)要通過制度規(guī)定或流程設計，明確法律顧問參與重大合同談判、起草的途徑或方式，保證法律顧問履行職責。同時，合同管理規(guī)范化、法制化進一步要求企業(yè)法律顧問積極履行好標準合同文本起草工作，參與企業(yè)重大合同談判，起草重大合同。
5、指導、監(jiān)督、監(jiān)察本企業(yè)各類合同簽訂和履行情況
企業(yè)法律顧問履行合同管理貫穿合同履行全過程，要指導業(yè)務部門簽訂合法、有效、有利于合同目的實現(xiàn)的合同，并動態(tài)跟蹤合同履行情況，及時提供必要的知道;要與財務、審計及有關業(yè)務部門積極配合，定期開展合同簽訂、履行情況的監(jiān)察，督促有關部門做好合同簽訂和履行工作。
6、審查合同，防范法律風險
合同審核會簽是企業(yè)合同管理工作的重要內(nèi)容，是企業(yè)法律顧問的重要職責，通過合同審核，排除違法、無效因素，防范法律風險，同時，通過合同法律審核環(huán)節(jié)與業(yè)務部門充分溝通，優(yōu)化合同條款，保證合同目的的實現(xiàn)。
7、建立健全合同臺帳、檔案、報表等基礎性工作
這些是合同日常管理的基礎性工作，很容易忽視。一方面我們要加大重視程度和工作力度，彌補不足;另一方面要開拓思路，積極運用信息化手段提高合同管理基礎工作的效率和結果。
8、對企業(yè)合同專用章、法人授權委托書和空白合同進行管理
這是企業(yè)合同管理規(guī)范化的重要工作，是防范企業(yè)法律風險的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)法律顧問法律管理職能的重要體現(xiàn)。企業(yè)法律顧問要從制定完善企業(yè)相應規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行做起，堵塞漏洞，為企業(yè)把好防范風險的關口。
9、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動，對合同糾紛的處理實行歸口管理
合同糾紛管理是企業(yè)法律顧問的傳統(tǒng)工作領域，隨著企業(yè)合同管理水平的不斷提高，企業(yè)合同糾紛呈下降趨勢，企業(yè)法律顧問工作重心由合同糾紛管理向事前預防和事中法律控制轉(zhuǎn)移，但如何更有效地做好新形勢下的合同糾紛管理工作，仍是企業(yè)法律顧問不可忽視的重要工作。
10、對企業(yè)合同的簽訂、履行情況進行調(diào)查研究、統(tǒng)計分析、總結
企業(yè)法律顧問要對企業(yè)合同的簽訂、履行情況進行調(diào)查研究、統(tǒng)計分析、總結，并向領導提出加強合同管理的意見和建議，完成領導交辦的事項。
信之源溫馨提示：在公司經(jīng)營過程中，避免不了會涉及到各種法律問題，法律顧問在企業(yè)應對法律風險過程中也同樣大有作為，所以為了公司的長遠的發(fā)展，企業(yè)法律顧問應該是每一家創(chuàng)業(yè)公司必不可少的，而且要選一個有經(jīng)驗、有能力的法律顧問來解決公司運營過程中的各類法律問題。若企業(yè)在經(jīng)營管理中遇到法律問題，歡迎來所咨詢。
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