云進(jìn)銷存ERP軟件是一款融合了進(jìn)銷存 財(cái)務(wù)管理 訂貨商城 外勤 WMS TMS等功能板塊的一體化系統(tǒng),提升企業(yè)效率、降低企業(yè)成本,幫助經(jīng)銷商的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),最終獲得收益大幅增長。
在倉庫管理環(huán)節(jié),云進(jìn)銷存ERP軟件用專業(yè)的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)幫助每一位經(jīng)銷商打造智能倉庫,提升倉儲(chǔ)管理效率,保證庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,提升揀貨效率,減少庫存積壓與損耗,有效降低庫存成本。
今天就為大家介紹幾個(gè)云進(jìn)銷存ERP軟件在庫存管理環(huán)節(jié)被使用得較多的而且效果顯著的功能,一起來看看吧。
1、以銷定購
某些行業(yè)由于商品成本浮動(dòng)較大、成本高、產(chǎn)品易損、需要定制或有固定供應(yīng)商等因素影響,經(jīng)銷商不會(huì)過多囤貨,一般是客戶選定商品并簽訂銷售合同后,商家根據(jù)合同聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購發(fā)貨。
使用云進(jìn)銷存ERP軟件系統(tǒng)時(shí),客戶選定需要購買的商品和數(shù)量后,提交銷售訂單,通過以銷定購功能,一鍵將銷售訂單轉(zhuǎn)為采購訂單,采購貨物到庫后再發(fā)給客戶,或直接由供應(yīng)商發(fā)貨給客戶。
這樣一來,企業(yè)就避免了囤貨,減少了損失,降低了風(fēng)險(xiǎn),滿足企業(yè)庫存零積壓的轉(zhuǎn)型需求,而且減少倉庫存貨,也能減少貨物運(yùn)輸環(huán)節(jié),從而節(jié)約成本。
2、調(diào)撥單
一些有總店和分店,或者是有多個(gè)倉庫的公司里,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)門店或者倉庫沒貨了,但是另外的倉庫里有貨,如果這個(gè)缺貨倉庫去采購商品的話,會(huì)導(dǎo)致庫存積壓或者重復(fù)采購,造成商品周轉(zhuǎn)變慢。
使用云進(jìn)銷存ERP軟件的調(diào)撥單功能,就可以將一個(gè)倉庫或者門店上的貨調(diào)入到另外倉庫或門店,而分店、倉庫之間相互調(diào)貨,可以滿足企業(yè)的經(jīng)營需要,也能避免重復(fù)采購導(dǎo)致的庫存積壓。
調(diào)撥中分為同價(jià)調(diào)撥或變價(jià)調(diào)撥,同價(jià)調(diào)撥就是相互調(diào)撥后沒有產(chǎn)生額外費(fèi)用,商品還是以前的單價(jià);變價(jià)調(diào)撥指?jìng)}庫間、門店間調(diào)撥,產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)、冷凍費(fèi)或搬運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用時(shí),價(jià)格就會(huì)增加,此時(shí)就直接用變價(jià)調(diào)撥單,修改商品成本,成為入庫點(diǎn)的入庫成本。
3、盤點(diǎn)單
很多企業(yè)在清點(diǎn)倉庫商品數(shù)量時(shí),會(huì)出現(xiàn)出庫單上的商品與實(shí)際發(fā)貨的商品不一致,或者本身商品就存在損耗,導(dǎo)致實(shí)際的倉庫庫存和賬面庫存數(shù)量不一致的情況,不及時(shí)調(diào)整的話,差異越來越大,后期會(huì)更難調(diào)整庫存數(shù)據(jù)。
使用云進(jìn)銷存ERP軟件的盤點(diǎn)單,在庫管盤點(diǎn)好實(shí)際庫存數(shù)量后,在軟件里進(jìn)行盤點(diǎn)操作,錄入實(shí)盤數(shù)量,記賬后軟件自動(dòng)進(jìn)行報(bào)損報(bào)溢,使軟件里的賬面庫存與實(shí)際庫存數(shù)量保持一致,做到賬實(shí)相符,不僅能為訂貨采購提供依據(jù),也可以計(jì)算公司的商品損益情況。
4、庫存預(yù)警
食品快消品、服裝、電子產(chǎn)品等等行業(yè),通常都會(huì)有安全庫存設(shè)定,限定最高庫存量和最低庫存量,少囤貨少缺貨,傳統(tǒng)的方式是依靠人工每天清點(diǎn)貨物庫存,界定庫存量是超了還是少了,相應(yīng)再進(jìn)行補(bǔ)貨或促銷,但人工操作會(huì)存在超出訂購或缺貨的問題,庫存過多或緊張,影響日常經(jīng)營。
在云進(jìn)銷存ERP軟件系統(tǒng)中,企業(yè)可自行設(shè)定貨品庫存上限(最高量)和庫存下限(最低安全庫存),當(dāng)庫存數(shù)量高于上限或低于下限時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警提示,庫管就可進(jìn)行促銷活動(dòng)減少庫存或預(yù)警補(bǔ)貨增加庫存。
庫存預(yù)警功能,便于經(jīng)銷商靈活掌握庫存變動(dòng)情況,實(shí)時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,避免因不清楚是否超庫存量而導(dǎo)致超量訂購,有效減少囤貨、節(jié)約成本,同時(shí)避免缺貨的情況,減少不必要的經(jīng)營損失。
5、查庫存
在商貿(mào)企業(yè)中,商品的庫存數(shù)據(jù)是非常重要的,每天的庫存情況關(guān)系到企業(yè)日常經(jīng)營工作,所以會(huì)隨時(shí)隨地的查詢庫存報(bào)表,如果是傳統(tǒng)的手工做賬的方式,那么查詢庫存數(shù)量肯定是十分困難的事情,也不能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地查詢。
使用云進(jìn)銷存ERP軟件系統(tǒng),只要有單據(jù)保存提交了,涉及到商品的,會(huì)在報(bào)表里自動(dòng)計(jì)算庫存,并且APP和PC端數(shù)據(jù)無縫同步,點(diǎn)擊庫存查詢報(bào)表,可以隨時(shí)隨地查詢庫存情況。
更重要的是,云進(jìn)銷存ERP軟件系統(tǒng)用電腦或是APP都能查看,老板可以實(shí)時(shí)查看商品的出入明細(xì)賬,業(yè)務(wù)員可以實(shí)時(shí)查看庫存數(shù)量,不像傳統(tǒng)單機(jī)系統(tǒng)只能在電腦上使用。
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