始建于1954年的中車長春軌道客車股份有限公司（以下簡稱“中車長客”）是中國地鐵、動車組的搖籃，也是國家“一五”期間重點建設(shè)項目之一。60多年的發(fā)展中，管理方式的持續(xù)創(chuàng)新是中車長客持續(xù)發(fā)展的重要動力之一。
引入電子簽章系統(tǒng)，構(gòu)建合法有效的電子簽章服務(wù)平臺，實現(xiàn)采購、銷售業(yè)務(wù)文件線上審批、網(wǎng)上簽署，是中車長客數(shù)字化建設(shè)的又一次創(chuàng)新升級。
構(gòu)建安全高效電子簽平臺
賦能無紙化辦公，做「數(shù)字長客」
作為我國知名的軌道客車研發(fā)、制造、檢修及出口基地，中車長客現(xiàn)有員工19000余人，總部有新老兩個整車制造廠區(qū)，總占地面積約400萬平方米。
近年來，隨著我國軌道交通行業(yè)的快速發(fā)展，公司實現(xiàn)了技術(shù)升級和產(chǎn)品更新?lián)Q代，經(jīng)營業(yè)績連年跨上新臺階，中車長客的品牌效應(yīng)和社會影響力也在不斷提升，公司每年營業(yè)收入均在300億元以上。
圖片 （圖片來源于中車長客官網(wǎng)）
中車長客業(yè)務(wù)覆蓋“研發(fā)試驗、軌道客車新造、檢修及運維服務(wù)等”軌道客運裝備全生命周期服務(wù)。
為了不斷提升業(yè)務(wù)運營效率，多年來，中車長客堅持開展數(shù)字化建設(shè)，搭建了SAP、PDM、MES、SRM、QMS、OA等全價值鏈的運營管理軟件平臺。在治理體系優(yōu)化上，把業(yè)務(wù)、流程、體系建設(shè)作為基礎(chǔ)工作的重點，實行組織機構(gòu)及管理流程再造，實現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)工作的全面貫通，具備完善的信息化基礎(chǔ)。
此次與契約鎖開展合作，幫助公司建立數(shù)字化印章管控平臺，實現(xiàn)“電子章 實體章”線上審批調(diào)用。同時通過集成，拓展公司現(xiàn)有管理軟件電子簽?zāi)芰Α?strong>打通采購、銷售等業(yè)務(wù)線上審批、網(wǎng)上簽署渠道，建立真正無紙化辦公能力。
契約鎖電子簽章通過集成中車長客現(xiàn)有泛微OA系統(tǒng)，與SAP軟件實現(xiàn)信息互通，以OA系統(tǒng)為流程審批平臺，在線調(diào)用契約鎖數(shù)字身份、電子模板、電子簽名、電子印章以及數(shù)據(jù)存證等應(yīng)用，實現(xiàn)采購及銷售等業(yè)務(wù)在線審批簽署、自動歸檔、全程數(shù)字化。
目前，中車長客內(nèi)部各類“設(shè)備租賃、工業(yè)品采購、倉儲配送、產(chǎn)品銷售以及技術(shù)服務(wù)等”10多種合同文件，只需線上創(chuàng)建1條流程，最快幾分鐘內(nèi)就能完成合同文件制作、審批、內(nèi)部蓋章、外部簽署，并自動歸檔。
例如：
（發(fā)起簽署流程）
（在線蓋章）
化解面簽、快遞簽難題，疫情期間不見面簽署
通過印章電子化轉(zhuǎn)型，不僅可以化解實體印章管理使用難，線下面簽、快遞簽周期長、效率低以及成本、風(fēng)險高等難點，實現(xiàn)業(yè)務(wù)端降本增效。
還能完善業(yè)務(wù)軟件電子簽功能，讓原本只能線上審批、線下打印、快遞傳輸或面簽的合同文件，實現(xiàn)線上簽字、蓋章，完成業(yè)務(wù)全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
特別是在疫情期間，跨區(qū)域流通難、見不了面、快遞時效無保證的情況下，電子簽章合法有效、安全便捷的線上簽署環(huán)境，幫助中車長客快速化解了合同無法面簽、快遞簽的難題，零接觸、不見面推進簽署，為業(yè)務(wù)線上開展提供便利。
豐富功能，體驗安全-合規(guī)-便捷無紙化簽署
電子簽章有權(quán)威CA數(shù)字證書支撐，與實體印章、手寫簽名具有同等法律效力。數(shù)字身份、電子模板、電子合同管理以及數(shù)據(jù)存證等多種便捷應(yīng)用，幫助體驗合同自動草擬、審批、蓋章、歸檔、存證，讓中車長客的業(yè)務(wù)簽署更加便捷、安全、合規(guī)。
1、快速搭建各類業(yè)務(wù)用印流程
無論是設(shè)備租賃、產(chǎn)品銷售還是工業(yè)品采購，都能根據(jù)業(yè)務(wù)簽署場景提前在后臺快速搭建簽署流程，隨時按需發(fā)起簽署，操作簡單、應(yīng)用快。
2、便捷電子模板高效起草合同
通過預(yù)設(shè)電子合同模板，可以幫助有效提升中車長客的合同制作效率。對于適用模板的業(yè)務(wù)，直接將電子模板與OA用印流程綁定，簽署時自動帶出、一鍵套用，無需手動填寫信息，簡化簽署程序。
3、便捷移動簽署服務(wù)，7*24小時隨時審批簽署
中車長客內(nèi)部員工及外部供應(yīng)商，可以直接通過企業(yè)微信或手機短信查收簽署消息，隨時隨地用手機就能進行用印審批、身份認證和電子簽署，打破簽署工具、時間限制，簽署更加便捷。
4、電子章、實體章統(tǒng)一管控，線上授權(quán)、高效使用
此次，契約鎖幫助中車長客建立了數(shù)字化印章管控平臺，一套系統(tǒng)對內(nèi)部所有電子章、實體章進行管理、授權(quán)和使用。各項業(yè)務(wù)可以按需選擇“物理用印”，經(jīng)授權(quán)碼解鎖智能印控設(shè)備實現(xiàn)物理用印，滿足企業(yè)內(nèi)部仍然存在的蓋實體章需求。
5、業(yè)務(wù)合同自動歸檔，隨時隨地快速查詢
所有在線簽署的電子合同文件都能自動回傳OA及SAP系統(tǒng)歸檔，相比于紙質(zhì)合同人工掃描上傳或線下檔案室歸檔，電子合同檔案無需人工干預(yù)、自動長期存儲，隨時檢索可得，管理、使用更便捷。
與業(yè)務(wù)軟件信息互通，打通業(yè)務(wù)線上辦理流程
此次，中車長客通過電子簽章集成應(yīng)用，將現(xiàn)有的SAP業(yè)務(wù)統(tǒng)軟件通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)與契約鎖電子簽章信息互聯(lián)，以O(shè)A作為用印審批平臺發(fā)起簽署，合同一簽署完，簽署狀態(tài)自動回傳SAP，無需人工跟進簽約進度，高效推進后續(xù)出貨、進貨、質(zhì)檢以及付款流程，實現(xiàn)業(yè)務(wù)全程數(shù)字化、自動化，全面提升業(yè)務(wù)協(xié)作效率。
總結(jié)
近年來，在國家各級機關(guān)的政策加持下，電子簽章已經(jīng)具備了成熟普及應(yīng)用環(huán)境。今年政府報告中提出，要促進產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。對于制造業(yè)而言如何借助電子簽章的創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用，提升企業(yè)數(shù)字化能力，已經(jīng)成為未來發(fā)展的重要課題。
中車長客作為中國軌道交通裝備研發(fā)、制造和服務(wù)的頭部企業(yè)，率先實現(xiàn)印章電子化建設(shè)，不斷規(guī)范內(nèi)部印章管理過程，提升簽署效率，在現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)上，進一步實現(xiàn)辦公無紙化，加速業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，讓業(yè)務(wù)持續(xù)降本增效。
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