對于專業(yè)服務公司來說,人工成本是項目的主要成本,而工時是項目人工成本的唯一依據(jù),因此,工時管理是項目管理、項目核算過程中最重要的內(nèi)容之一,科學全面的工時管理不僅可以輔助財務人員輕松解決項目成本管理難題,還可以幫助項目經(jīng)理解決員工工時利用率偏低的問題,提高項目以及公司的運營效率。
圖片來源:tita.com
對于以人力為主要項目資源的專業(yè)服務公司來說,如:建筑設計公司、企業(yè)咨詢服務、軟件外包公司,積極有效的員工工時管理是降低項目成本的最有效途徑。但是,傳統(tǒng)的項目管理模式要么忽略工時管理,要么簡單套用其它公司的工時管理模式,這兩種作法都不可能解決以下管理難題問題:
1. 項目經(jīng)理經(jīng)理無法了解員工在當前和未來的忙閑情況;
2. 項目經(jīng)理無法統(tǒng)計員工在各項目任務上已經(jīng)投入的工時;
3. 財務管理人員無法精確核算項目成本,無法控制項目財務風險;
4. 員工對時間沒有統(tǒng)一規(guī)劃,容易導致階段性的過忙或者過閑;
5. 企業(yè)無法對員工貢獻和業(yè)績進行客觀量化的考評;
那么如何利用工時管理對項目預算進行把控呢?首先,我們開展項目時,要對項目的每個人員分工進行工時預估
任務工時管理截圖(圖片來源:tita.com)
通過工時統(tǒng)計,預測或計算項目開發(fā)投入的人時成本,衡量項目效益。
項目工時統(tǒng)計截圖(圖片來源:tita.com)
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