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項(xiàng)目準(zhǔn)備階段管理步驟,干貨哦(項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段)

項(xiàng)目準(zhǔn)備階段管理

第一步,共創(chuàng)目標(biāo),根據(jù)公司總體目標(biāo)的情況下,召集所有團(tuán)隊(duì)人員,根據(jù)自己的情況,根據(jù)公司總體的目標(biāo),根據(jù)自己崗位。大家各自設(shè)定自己階段性的目標(biāo),共同討論,全員能夠清晰的知道每個(gè)隊(duì)員的目標(biāo)及自己的目標(biāo),通過(guò)討論是否合理,梳理隊(duì)員之間目標(biāo)的沖突及需要配合的地方,達(dá)成統(tǒng)一的目標(biāo),找出問(wèn)題點(diǎn)及所需要支持的點(diǎn),目標(biāo)統(tǒng)一。備案

第二步:時(shí)間軸及小目標(biāo)確定,隊(duì)員的目標(biāo)達(dá)成的策略及步驟進(jìn)行梳理。編制項(xiàng)目整體全景計(jì)劃從圖紙審核到竣工,時(shí)間節(jié)點(diǎn)的梳理,先梳理里程碑節(jié)點(diǎn),把每個(gè)人的目標(biāo)時(shí)間植入到節(jié)點(diǎn)中,合理后簽訂軍令狀

第三步:沙盤(pán)推演 根據(jù)情景計(jì)劃,以圖紙為基礎(chǔ),進(jìn)度計(jì)劃為時(shí)間軸,整體梳理項(xiàng)目的時(shí)間銜接及問(wèn)題卡點(diǎn),讓大家做到心中有數(shù),例如,冬季施工的困難,疫情造成的影響,價(jià)格的影響等多方面并找出解決措施

第四部:經(jīng)過(guò)以上處理之后,需要公司解決的問(wèn)題明確提出尋求組織幫助。(建立領(lǐng)導(dǎo)微信群,問(wèn)題及時(shí)溝通,定期發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況視頻)

第五部,以上問(wèn)題及解決措施匯總做成項(xiàng)目策劃書(shū)。

第六步:明確規(guī)則,確定項(xiàng)目管理的相關(guān)小制度

例會(huì)制度,日會(huì)周例會(huì),月例會(huì)等時(shí)間確定不可變更及參與人員例會(huì)模板,周任務(wù)完成率等

巡場(chǎng)制度,確定日周巡場(chǎng)時(shí)間大家共同參與,及時(shí)解決項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題保證問(wèn)題不過(guò)夜

分區(qū)管理制度:確定項(xiàng)目分區(qū)每人的責(zé)任,區(qū)內(nèi)的安全,現(xiàn)場(chǎng)文明施工,明確施工內(nèi)容的目標(biāo)及每日標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任到人

讀圖講圖制度:共同開(kāi)展以圖紙為基礎(chǔ)進(jìn)行圖紙講圖設(shè)計(jì),監(jiān)理,總包等單位共同參與,把圖紙弄透

讀合同講合同制度:把合同內(nèi)的主要信息除敏后團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行合同講解,以合同為基礎(chǔ),讓大家了解合同中的相關(guān)條款可以借用,管理項(xiàng)目的基礎(chǔ)就是合同

痕跡管理制度:每人的巡檢要求進(jìn)行視頻錄制,并要求資料員存檔為防止后期成本索賠及質(zhì)量認(rèn)證等追溯使用

第七步:提前熱身根據(jù)全景計(jì)劃約談與相關(guān)資源單位確定時(shí)間節(jié)點(diǎn)及人材料的具體數(shù)字及時(shí)間并以會(huì)議紀(jì)要的形式存檔,對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量,進(jìn)度,安全等目標(biāo)再次確認(rèn)

第八步:根據(jù)全景計(jì)劃及沙盤(pán)推演情況,對(duì)項(xiàng)目周期性預(yù)控會(huì)議分析并找出解決措施。

項(xiàng)目的整體管控是調(diào)節(jié)奏,控質(zhì)量,保交付

項(xiàng)目管理中幾個(gè)原則

項(xiàng)目問(wèn)題,不過(guò)夜

統(tǒng)一思想資源方是我們的伙伴,大家共同解決問(wèn)題,而不是推卸責(zé)任

階段性目標(biāo)必須按軍令狀完成

進(jìn)度為主,預(yù)控為輔,質(zhì)量為本,嚴(yán)格把關(guān)責(zé)任到人

項(xiàng)目實(shí)施階段…待續(xù)

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