各位朋友，你們好！今天繼續(xù)分享《自用的項(xiàng)目材料管理工具》，第六部分：材料入庫及出庫。
首先回顧下已分享的關(guān)于此工具的一些說明：
1、編制說明（點(diǎn)擊訪問）
2、系統(tǒng)介紹（點(diǎn)擊訪問）
3、材料查詢與管理（點(diǎn)擊訪問）
4、錄入材料計(jì)劃（點(diǎn)擊訪問）
5、材料下單操作（點(diǎn)擊訪問）
這是材料管理工具的最后一期內(nèi)容分享，算是把這個工具的說明、使用及注意事項(xiàng)全部簡單的介紹了一遍，在開始今天的分享內(nèi)容前，先公布此工具的獲取方式：
關(guān)注作者，并通過私信發(fā)送關(guān)鍵【材料管理】，即可獲取文件的下載鏈接。
接下來，開始今天的內(nèi)容
一、材料入庫操作
1、入庫錄入
材料入庫操作演示
材料入庫沒有區(qū)分材料的種類，全部記錄在一個工作表中，只通過【材料種類】列做區(qū)分。
填充底色的單元格需要手動錄入，無顏色填充的單元格，通過材料管理窗體錄入。
【入庫事由】是必填項(xiàng)目，否則會影響庫存數(shù)量統(tǒng)計(jì)。入庫事由分三種情況：
采購入庫：正常下單采購的材料；
調(diào)撥入庫：從其他項(xiàng)目調(diào)撥過來的材料；
退料入庫：①用于材料領(lǐng)取多了，退還沒用完的材料；②領(lǐng)用的施工工具退還等。
2、入庫注意事項(xiàng)
①、沒有下單記錄的材料，不會出現(xiàn)在列表中，是不能進(jìn)行入庫操作的；即使是從其他地方調(diào)撥材料，也需要先錄入下單，再進(jìn)行入庫操作，同時入庫事由選擇調(diào)撥入庫；
②、材料入庫時，要注意材料的單位。比如瓷磚，材料計(jì)劃中單位是【片】，到貨單位是【件】，就要把數(shù)量換算下（同時在備注中注明到貨件數(shù)以及1件有多少片）；
③、入庫數(shù)量可以大于下單數(shù)量，因?yàn)榭芍貜?fù)使用工具存在退貨入庫的情況，所以入庫量可以大于下單量，只是當(dāng)入庫量大于下單量時，會有一個確認(rèn)提示，根據(jù)提示信息選擇相應(yīng)的操作即可。
④、材料入庫時，最好同時錄入采購單價(jià)數(shù)據(jù)，以便統(tǒng)計(jì)采購的金額，匯總采購成本。
二、材料出庫操作
1、出庫錄入
材料出庫操作
材料出庫也沒有區(qū)分材料的種類，全部記錄在一個工作表中，只通過【材料種類】列做區(qū)分識別。
填充底色的單元格需要手動錄入，無顏色填充的單元格，通過材料管理窗體錄入。
【出庫事由】是必填項(xiàng)目，否則會影響計(jì)算庫存數(shù)據(jù)。出庫事由分三種情況：
領(lǐng)料出庫：班組領(lǐng)取的材料；
調(diào)撥出庫：調(diào)往其他項(xiàng)目的材料；
退料出庫：未用完的可退還材料，退貨回供應(yīng)商而出庫的材料。
2、出庫注意事項(xiàng)
①、沒有錄入入庫的材料，不會出現(xiàn)在列表中，是不能進(jìn)行出庫操作的。
②、出庫數(shù)量不能超過可出庫的量，超過時會有警告提示。
出庫量大于庫存時，警告提示
③、材料出庫時，要注意材料的單位，和出庫單位不同時，要換算下單位。
三、庫存查看
進(jìn)入《庫存盤點(diǎn)》工作表，即可查看所有材料的入庫、出庫、庫存總數(shù)據(jù)（下圖）
庫存查看
當(dāng)激活《庫存盤點(diǎn)》工作表時，后臺會自動刷新庫存數(shù)據(jù)；另外，還可通過右上角的刷新庫存按鈕，手動重新提取、計(jì)算出入庫及庫存數(shù)據(jù)。
庫存盤點(diǎn)表的內(nèi)容不允許修改，但能篩選、能查看各材料的出入庫匯總數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)。
四、此工具的特點(diǎn)
一個大型項(xiàng)目的材料，數(shù)量大、種類多，并且需要分多個批次下單、采購、收貨、付款。如果沒有好用的工具對項(xiàng)目上的材料進(jìn)行系統(tǒng)性、科學(xué)化的管理，就無法了解項(xiàng)目上材料的實(shí)際情況，更無法在過程中對材料的使用做好控制和管理。容易出現(xiàn)以下情況：
①由于材料要分多次下單，在沒有做好記錄時，下單總量容易超過計(jì)劃；
②下單后，若未全部送貨，不做數(shù)據(jù)對比的話，容易忽略少到的部分，導(dǎo)致重復(fù)下單；
③無法實(shí)時了解庫存情況，導(dǎo)致材料沒貨時才想到采購，影響進(jìn)度；
④也可能出現(xiàn)材料庫存量充足，但是又去下單，造成資金占用，或者材料超量；
⑤材料付款不及時，財(cái)務(wù)未及時對材料成本入賬，導(dǎo)致項(xiàng)目利潤數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確；在材料入庫時，直接錄入到貨數(shù)量和單價(jià)，就可以直接匯總已到材料的所有成本，即使未入賬，但項(xiàng)目管理人員可以得到準(zhǔn)確的材料總成本；
⑥過程中材料使用超計(jì)劃、材料庫存不足……不能及時預(yù)警，不便于及時發(fā)現(xiàn)問題時；
為避免出現(xiàn)以上問題，對項(xiàng)目材料進(jìn)行科學(xué)、合理的管理。于是根據(jù)自己對材料管理的理解，編寫了這樣一個系統(tǒng)化的對項(xiàng)目材料進(jìn)行管理的系統(tǒng)工具。此工具特點(diǎn)如下：
1、材料信息只在【材料計(jì)劃】表中錄入一次，其余地方都通過窗體進(jìn)行選擇錄入，不僅提高了操作效率，還保證了前后參數(shù)信息的一致，防止數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算出錯；
2、材料管理時，從材料計(jì)劃開始，環(huán)環(huán)相扣，計(jì)劃管理下單、下單管理入庫、入庫管理出庫，能有效管理材料數(shù)量，監(jiān)控材料情況；
3、能實(shí)時顯示庫存數(shù)據(jù)，方便了解材料的剩余數(shù)據(jù)，對庫存不足的材料，能提前做好材料下單工作；
4、有材料總計(jì)劃量的時候，能有效避免下單超量的情況。
5、能實(shí)時監(jiān)控下單還未到貨的材料情況，方便跟蹤材料進(jìn)度。
6、材料到貨的成本錄入，能及時匯總項(xiàng)目的所有材料成本，方便核算項(xiàng)目的利潤情況。
關(guān)于材料管理的工具的內(nèi)容分享，到此結(jié)束，下一步將為另一個工具的分享做準(zhǔn)備。希望大家持續(xù)關(guān)注，感謝各位朋友。
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