在公司工作五年多,項目經理做了三年,這三年為工作不知道加了多少班,受了多少委屈,生了多少氣,背了多少鍋,到處救火,有無數次想著:“老娘不干了”,走人的沖動,但還是跌跌撞撞,一把鼻涕一把淚地走過來。
總結帶項目這幾年,發(fā)現項目管理的五大過程就跟談戀愛很像,只要掌握這五個過程,你也可以做項目管理工作。
項目管理五大過程是項目管理的核心部分,今天來給大家講講項目管理五大過程。
1、項目的啟動過程
項目的啟動過程這個過程就戀愛前的相識過程。戀愛前是不是得相互認識一下,看看這個人的身高、長相,項目啟動過程也是一樣的。
項目啟動過程要先拿到客戶的規(guī)格書要求,評估技術規(guī)格是否可以達到,每項指標逐一確認能做到的是哪些,不能做到的是哪些,針對不能做到的部分與客戶再次溝通,直到全部指標雙方確認可達成。
然后評估公司成本是否可以達成(包括主材成本、人工成本、制費成本、輔料成本等),針對成本高的部分,評估降本方案直到符合公司要求,否則不立項。
同時還要評估開發(fā)周期是否滿足客戶市場需求,產品工藝是否滿足要求、測試項目是否可以配合。
上述確認好后,申請立項,簽核項目相關文件,明確項目的正式地位,組建項目團隊,以便獲取項目相關資源,舉行項目開工會議。
2、規(guī)劃過程
項目的規(guī)劃過程就像是戀愛前的相知過程。要開始彼此了解的過程,比如興趣愛好、工作、性格、家住在哪里、聊聊人生觀、價值觀、世界觀,對彼此進一步了解的過程,看看能不能往下走下去。
項目的規(guī)劃是規(guī)劃項目團隊成員的細化工作,對項目工作的進一步剖析:
確定項目開發(fā)周期,就是項目從開發(fā)到結束需要多長時間。
根據開發(fā)周期,制定詳細的項目進度管理計劃,創(chuàng)建及拆解WBS,分配每個成員具體工作,讓每個人的工作有所依據。
規(guī)范范圍管理,確認和控制項目范圍及產品范圍。項目需求文件,排列項目活動的先后順序,列出項目每個階段的里程碑,估算每個活動的持續(xù)時間,規(guī)劃每個里程碑的資源管理,規(guī)劃質量管理,規(guī)劃溝通的管理、規(guī)劃風險的管理,采購管理。
針對每個管理模塊做到清晰、到位,讓每個人的工作可以依計劃執(zhí)行,哪個時間段需要做什么事情,都可以在規(guī)劃清單中明確。
3、執(zhí)行過程
執(zhí)行過程就像是相戀的過程,通過彼此的了解,雙方都相互喜歡,接下來就是做情侶該做的事情了。
每天問個早晚安,每天聊聊天,還有約會、看電影、逛街、旅游,一起做開心的事情。
項目的執(zhí)行過程呢,就是根據制定的項目計劃一步一步執(zhí)行,完成項目管理計劃明確的任務,每天你要跟進項目的進度,更新相關文件,記錄問題日志,獲取執(zhí)行項目資源,管理、跟蹤團隊成員的表現,解決問題。
做好溝通管理,項目管理90%是溝通,要確保項目信息及時且恰當的收集、生成、發(fā)布、存儲、檢索,組成項目成員、相關方之間的有效信息流通。
實施風險應對,一旦項目出現問題,執(zhí)行風險應對措施,使項目風險最小化。采購實施,獲取采購資源,對物料進行采購。
執(zhí)行過程就是一個做事的過程,要密切關注每個階段的執(zhí)行情況,信息的互通,使每個成員相互配合工作,最終完成項目。
4、監(jiān)控過程
監(jiān)控過程就像是熱戀過后的一個磨合期,每個人都有一段熱戀期,根據科學數據證明,愛情的激情能維持時間并不長,熱戀過后就會有一段磨合期,會有吵架、誤會、各種橋段都可能會出現。
監(jiān)控過程就類似這個磨合期,監(jiān)控過程是跟蹤、審查和調整項目進度與績效,識別必要的變更,會有各種意外情況發(fā)生。
整個項目都需要監(jiān)控,監(jiān)控項目進度、項目范圍,比如在開發(fā)過程中,發(fā)現有些指標不符規(guī)格要求了(品質問題),需要改善,找改善方案,分析項目進度的影響。
客戶突然要變更規(guī)格,需要重新評估技術可行性,進行相關變更,重新更新項目進度。
進度延期了,需要監(jiān)控進度,是哪個工作環(huán)節(jié)出現延期,如何趕上進度,如果延期無法避免,要如何處理。
成本超出預算了,需要管控成本,如何使成本回歸,還是需要申請更多的項目資金。
監(jiān)控的作用就是要讓每個相關方了解項目的當前狀態(tài),并認可處理問題的行動,同時了解項目未來發(fā)展的趨勢。
5、收尾過程
收尾過程就像是結束戀愛,步入婚姻殿堂,見雙方家長,訂婚、結婚,雙幸福的生活在一起。
收尾過程是正式完成或關閉項目、階段或合同的過程。
這個階段需要把完善的產品,給到客戶承認,得到客戶對產品的認可,回簽規(guī)格書。
再收集、整理、總結項目相關資料,進行歸檔管理。
開項目結束會議,項目完成,宣布項目團隊解散,釋放資源。
這三年的項目管理生涯,有辛酸有成長,有委屈有開心,有失去有收獲,無數次想放棄卻又一次次在堅持?,F在回頭看看以前帶過的項目,又愛又恨。
有人說過:項目經理的職業(yè)生涯就像唐僧去取經一樣,一邊摸索一邊成長。雖然一路坎坷,但永遠不會后悔,因為你的努力終究會改變自身,充滿激情。
希望自己走上這條路以后不會后悔吧。
版權聲明:本文內容由互聯(lián)網用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。如發(fā)現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規(guī)的內容, 請發(fā)送郵件至 舉報,一經查實,本站將立刻刪除。