工程項目管理在工程建設過程中具有十分重要的意義,其任務主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
(1)合同管理。建設工程合同是業(yè)主和參與項目實施各主體之間明確責任、權(quán)利關(guān)系的具有法律效力的協(xié)議文件,也是運用市場經(jīng)濟體制、組織項目實施的基本手段。從某種意義上講,項目的實施過程就是建設工程合同訂立和履行的過程。一切合同所賦予的責任、權(quán)利履行到位之日,也就是建設工程項目實施完成之時。
建設工程合同管理,主要是指對各類合同的依法訂立過程和履行過程的管理,包括合同文本的選擇,合同條件的協(xié)商、談判,合同書的簽署,合同履行、檢查、變更和違約、糾紛的處理,總結(jié)評價等。
(2)組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)是實現(xiàn)項目目標必不可少的方法和手段。在項目實施過程中,各個項目參與單位需要處理和調(diào)整眾多復雜的業(yè)務組織關(guān)系。
(3)目標控制。目標控制是項目管理的重要職能,它是指項目管理人員在不斷變化的動態(tài)環(huán)境中為保證既定計劃目標的實現(xiàn)而進行的一系列檢查和調(diào)整活動。工程項目目標控制的主要任務就是在項目前期策劃、勘察設計、施工、竣工交付等各個階段采用規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)等手段,從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同等方面采取措施,確保項目總目標的順利實現(xiàn)。
(4)風險管理。風險管理是一個確定和度量項目風險,以及制訂、選擇和管理風險處理方案的過程。其目的是通過風險分析減少項目決策的不確定性,以便使決策更加科學,以及在項目實施階段,保證目標控制的順利進行,更好地實現(xiàn)項目質(zhì)量、進度和投資目標。
(5)信息管理。信息管理是工程項目管理的基礎(chǔ)工作,是實現(xiàn)項目目標控制的保證。只有不斷提高信息管理水平,才能更好地承擔起項目管理的任務。
工程項目的信息管理主要是指對有關(guān)工程項目的各類信息的收集、儲存、加工整理、傳遞與使用等一系列工作的總稱。信息管理的主要任務是及時、準確地向項目管理各級領(lǐng)導、各參加單位及各類人員提供所需的綜合程度不同的信息,以便在項目進展的全過程中動態(tài)地進行項目規(guī)劃,迅速正確地進行各種決策,并及時檢查決策執(zhí)行結(jié)果,反映工程實施中暴露的各類問題,為項目總目標服務。
(6)環(huán)境保護。項目管理者必須充分研究和掌握國家和地區(qū)的有關(guān)環(huán)保法規(guī)和規(guī)定,對于環(huán)保方面有要求的工程建設項目,在項目可行性研究和決策階段必須提出環(huán)境影響報告及其對策措施,并評估其措施的可行性和有效性,嚴格按建設程序向環(huán)保管理部門報批。在項目實施階段,做到主體工程與環(huán)保措施工程同步設計、同步施工、同步投入運行。在工程施工承發(fā)包中,必須把依法做好環(huán)境保護工作列為重要的合同條件加以落實,并在施工方案的審查和施工過程中始終把落實環(huán)保措施、克服公害作為重要的內(nèi)容予以密切關(guān)注。
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