亚洲熟妇av一区二区三区,久久久久久精品观看sss,免费观看四虎精品国产永久,国产成人精品一区二三区熟女,天堂网在线最新版www资源网

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

編輯導(dǎo)語(yǔ):本篇文章作者系統(tǒng)地從多個(gè)方面講解了如何管理干系人,分別從干系人的概念、識(shí)別、分析、管理以及綜合案例展開(kāi)講述,希望對(duì)你有幫助。

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

請(qǐng)你思考一下,下面這個(gè)失敗的項(xiàng)目,主要是誰(shuí)的錯(cuò)?

甲方派一個(gè)副總經(jīng)理全權(quán)主持項(xiàng)目,乙方負(fù)責(zé)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與實(shí)施。

在項(xiàng)目一開(kāi)始,乙方嚴(yán)格按照甲方副總經(jīng)理提的需求編寫(xiě)需求規(guī)格說(shuō)明、制作系統(tǒng)原型,與客戶開(kāi)了 20 多次會(huì)議。

到乙方交付第一個(gè)版本時(shí),在驗(yàn)收會(huì)上,從來(lái)沒(méi)見(jiàn)過(guò)的甲方總經(jīng)理出現(xiàn)了,說(shuō)“我們要的不是這個(gè),而是XXX”。

乙方拿出會(huì)議紀(jì)要,甲方總經(jīng)理又來(lái)一句:“唉,是副總沒(méi)搞清楚”。

這個(gè)項(xiàng)目的結(jié)果是乙方終止此項(xiàng)目,幸好預(yù)付款可以勉強(qiáng)支付第一階段的成本。

對(duì)此甲方還很不爽,還要起訴乙方。

如果你認(rèn)為項(xiàng)目失敗的原因是甲方的錯(cuò),請(qǐng)你記住:

當(dāng)你作為乙方?jīng)]有實(shí)力挑選甲方的時(shí)候,“甲方永遠(yuǎn)是對(duì)的”。

作為乙方,如果不從乙方自身找原因、提升自己,下次做這種項(xiàng)目同樣可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。

在這個(gè)項(xiàng)目中,乙方存在的問(wèn)題是沒(méi)有管理好干系人。

甲方讓副總經(jīng)理“全權(quán)”主持項(xiàng)目,乙方就誤以為副總經(jīng)理是最大的干系人,而忽視了總經(jīng)理,沒(méi)有找總經(jīng)理調(diào)研需求。

在項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)沒(méi)有及時(shí)跟總經(jīng)理溝通確認(rèn),結(jié)果項(xiàng)目成果最終被總經(jīng)理一票否決了。

做一個(gè)B端項(xiàng)目往往會(huì)涉及到很多干系人,管理干系人是保證B端項(xiàng)目成功的重要任務(wù)。

做一個(gè)C端產(chǎn)品也不能忽視干系人管理,特別是合規(guī)檢查員(財(cái)務(wù)、法務(wù)、審計(jì)、行業(yè)監(jiān)管部門(mén)等)。

很多做P2P的金融公司、教育培訓(xùn)公司遇到危機(jī)都是因?yàn)樾袠I(yè)政策的影響。

本文將結(jié)合華為的案例,與你分享如下幾點(diǎn):

一、重新認(rèn)識(shí)干系人

干系人的概念很早在項(xiàng)目管理領(lǐng)域就有了。

我們先來(lái)看一下項(xiàng)目干系人在PMBOK項(xiàng)目管理知識(shí)體系)中的定義:能影響項(xiàng)目、項(xiàng)目集或項(xiàng)目組合的決策、活動(dòng)或成果的個(gè)人、群體或組織,以及會(huì)受或自認(rèn)為會(huì)受它們的決策、活動(dòng)或成果影響的個(gè)人、群體或組織。

我從產(chǎn)品的視角來(lái)重新定義“產(chǎn)品干系人”:影響產(chǎn)品成敗的個(gè)人或組織。

因?yàn)槲覀冏龈上等斯芾淼哪繕?biāo)是促進(jìn)產(chǎn)品成功,所以我們更關(guān)心影響產(chǎn)品成敗的個(gè)人或組織,而不是受影響的個(gè)人或組織。

就像《三體》說(shuō)的“毀滅你,與你無(wú)關(guān)”。

我們把關(guān)注點(diǎn)聚焦于“影響產(chǎn)品成敗的個(gè)人或組織”,有助于后續(xù)識(shí)別干系人、分析干系人、管理干系人。

干系人有多種叫法:項(xiàng)目相關(guān)方、涉眾、利益相關(guān)者。

這些叫法都不夠直觀,干系人的英文單詞是Stakeholder,這個(gè)英文單詞的字面意思“籌碼持有人”更能體現(xiàn)干系人的本質(zhì)。

做一個(gè)項(xiàng)目涉及到多方利益的博弈,Stakeholder就是項(xiàng)目博弈中的籌碼持有者,誰(shuí)的籌碼多誰(shuí)就有更大的影響力與話語(yǔ)權(quán)。

Stakeholder(籌碼持有人)是干系人概念的本質(zhì),抓住這個(gè)本質(zhì),有助于區(qū)分干系人的優(yōu)先級(jí)。

在多方需求有矛盾沖突的時(shí)候,你就知道以誰(shuí)的需求為主了。

二、干系人識(shí)別

在項(xiàng)目的早期階段就要識(shí)別干系人。

我們可以從“影響產(chǎn)品成敗的因素”來(lái)識(shí)別干系人。

有個(gè)工具“影響地圖”推薦給你。

1. 影響地圖

影響地圖是《Impac Mappping》一書(shū)中提出的,形式如下圖所示,通過(guò)“Why→Who→How→What” 四個(gè)層次的分析法。

以結(jié)構(gòu)化的形式顯示,將業(yè)務(wù)目標(biāo)(Why)、角色(Who)、影響(How)、產(chǎn)品功能(What)之間建立關(guān)聯(lián),讓團(tuán)隊(duì)清晰地看到:

  • 對(duì)什么人產(chǎn)生什么樣的影響可以幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo);
  • 提供什么樣的產(chǎn)品功能(或服務(wù)、運(yùn)營(yíng)手段)才能產(chǎn)生這樣的影響。

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

影響地圖的四個(gè)層次分別表示:

  1. Why(目標(biāo)):要搞清楚業(yè)務(wù)目標(biāo)、為什么研發(fā)這個(gè)產(chǎn)品?
  2. Who(角色):想要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),哪些角色會(huì)影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?
  3. How(影響):這些角色是如何對(duì)目標(biāo)產(chǎn)生影響?是幫助還妨礙?
  4. What(什么):我們可以做什么來(lái)支持這些影響的實(shí)現(xiàn)?可以是產(chǎn)品功能、活動(dòng)運(yùn)營(yíng)、內(nèi)容交付、服務(wù)等。

我們來(lái)看兩個(gè)影響地圖的經(jīng)典案例:

案例一:

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

案例二:

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

前面提到,可以從“影響產(chǎn)品成敗的因素”來(lái)識(shí)別干系人。

聰明的你已經(jīng)看出來(lái)了,影響地圖中的“Who”就是影響項(xiàng)目成敗的干系人。

所以,可以用影響地圖這個(gè)工具來(lái)幫助我們識(shí)別干系人。

2. 干系人檢查清單

有些干系人很容易識(shí)別,如客戶、發(fā)起人、老板、最終用戶等,有些干系人很容易被忽視,比如:合規(guī)檢查員。

忽視重要的干系人會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗,我們可以通過(guò)干系人檢查清單來(lái)避免遺漏干系人。

組織內(nèi)部(乙方)的干系人檢查清單:

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

組織外部的干系人檢查清單:

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

以上羅列的干系人檢查清單未必全面,不一定都適合你的項(xiàng)目,請(qǐng)根據(jù)你的項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整、裁剪。

在干系人識(shí)別階段,可以先通過(guò)團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴、訪談已知干系人、影響地圖來(lái)梳理干系人,再利用檢查清單避免遺漏。

3. 案例

下圖是乙方給某銀行做的網(wǎng)銀系統(tǒng)項(xiàng)目的干系人管理表(部分),把識(shí)別到的干系人填寫(xiě)到表格中。

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

三、干系人分析

識(shí)別出干系人之后,接下來(lái)要進(jìn)行調(diào)研,收集干系人的信息,包括干系人的基本信息、痛點(diǎn)、利益點(diǎn)、需求、期望、價(jià)值觀,甚至他們的隱性需求。

然后分析每個(gè)干系人對(duì)項(xiàng)目的影響力、對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注程度。

在干系人很多的情況下,還要對(duì)干系人進(jìn)行分類(lèi)、排優(yōu)先級(jí),以便制定管理策略。

1. 干系人地圖

當(dāng)干系人眾多的情況下(特別是B端項(xiàng)目),可以用干系人地圖進(jìn)行分類(lèi)。

干系人地圖根據(jù)權(quán)力/影響力(籌碼數(shù)量)、興趣/利益(對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注度)兩個(gè)維度進(jìn)行分類(lèi)、排優(yōu)先級(jí)。

序號(hào)代表干系人的優(yōu)先級(jí)。如圖所示:

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

在分析干系人的權(quán)力/影響力時(shí),華為公司做B端項(xiàng)目銷(xiāo)售的一個(gè)實(shí)踐做法可以借鑒:梳理B端項(xiàng)目決策鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié),找出每個(gè)環(huán)節(jié)的主導(dǎo)者、參與者,各個(gè)擊破。

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

2. 挖掘隱形需求

在分析干系人的需求時(shí),通過(guò)訪談、問(wèn)卷、焦點(diǎn)小組等方法獲得的需求往往是顯性需求,還有一些隱形需求是干系人很關(guān)心但沒(méi)有告訴你的需求,如圖所示:

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

要挖掘隱性需求,要區(qū)分兩種情況:

1)干系人因能力所限,無(wú)法表達(dá)出隱性需求

  • 只說(shuō)方案不說(shuō)目的:用Y模型、5Why分析法深入挖掘需求;
  • 需求描述不全:用PSPS模型還原需求;
  • 沒(méi)想到的細(xì)節(jié)需求:用場(chǎng)景分析法補(bǔ)充細(xì)節(jié)需求。

2)干系人有所顧慮,不愿說(shuō)出隱形需求

  • 觀察反常細(xì)節(jié):事出反常必有妖,從反常細(xì)節(jié)挖掘真相;
  • 對(duì)人性心理的深刻洞察:用同理心代入;
  • 結(jié)構(gòu)屬性分析:屁股決定腦袋,從干系人所處位置推測(cè)其關(guān)注點(diǎn),比如:新官上任三把火,而快退休的領(lǐng)導(dǎo)往往求穩(wěn);
  • 動(dòng)向分析:從甲方公司戰(zhàn)略變化、政策調(diào)整、近期負(fù)面消息推測(cè)干系人的關(guān)注點(diǎn)。

3. 阻力點(diǎn)分析

不要小看你做的產(chǎn)品,你做的產(chǎn)品對(duì)甲方來(lái)說(shuō)是一場(chǎng)數(shù)字化變革,現(xiàn)在講的數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)也是一場(chǎng)變革。

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

任何一場(chǎng)變革都會(huì)帶來(lái)利益的重新分配。有人得意,就會(huì)有人失意。

失意的人會(huì)抗拒變革,抵制你的產(chǎn)品,甚至把怒氣撒在你身上。

不是因?yàn)樗幌矚g你,而是因?yàn)樗X(jué)得他的利益是因?yàn)槟愕漠a(chǎn)品而受到了損害。

這樣就會(huì)導(dǎo)致你的產(chǎn)品推進(jìn)不順利、甚至失敗。

所以,我們非常有必要去分析阻力點(diǎn)。

凡事興一利必有一弊。一個(gè)新系統(tǒng)上線,有人受益,可能就有人利益受損。

比如:責(zé)任增加?權(quán)力變???工作量增加?收入減少?

例如:很多老舊小區(qū)沒(méi)有電梯,政府推出惠民工程,給老舊小區(qū)補(bǔ)貼加裝電梯。

但很多小區(qū)都推進(jìn)不順利,搞了幾年還沒(méi)裝上電梯。

這背后的原因不難理解,就是因?yàn)榈蜆菍幼舻姆磳?duì),因?yàn)樗麄兊睦媸苡绊憽?/p>

所以低樓層住戶就是加裝電梯項(xiàng)目的阻力點(diǎn)。

我了解到一些成功加裝電梯的小區(qū)是這么搞定阻力點(diǎn):高樓層住戶湊錢(qián)補(bǔ)貼低樓層住戶。

再?gòu)?qiáng)調(diào)一次:變革的本質(zhì),就是利益的重新分配。

發(fā)現(xiàn)阻力點(diǎn)后,在干系人管理環(huán)節(jié)要對(duì)阻力點(diǎn)進(jìn)行管理,盡量減少阻力點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目結(jié)果產(chǎn)生負(fù)面影響。

4. 案例

繼續(xù)前面網(wǎng)銀系統(tǒng)項(xiàng)目的干系人分析,通過(guò)調(diào)研得到干系人簡(jiǎn)介、需求、期望等信息,填寫(xiě)到干系人管理表中。如下圖:

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

請(qǐng)你思考一下,這個(gè)項(xiàng)目的阻力點(diǎn)是什么?哪些干系人可能反對(duì)這個(gè)項(xiàng)目?

四、干系人管理

做完干系人分析之后,要評(píng)估關(guān)鍵干系人對(duì)不同情況可能做出的反應(yīng)或應(yīng)對(duì),以便策劃如何對(duì)他們施加影響,得到他們的支持,減輕他們的潛在負(fù)面影響。

也就是說(shuō):把朋友搞得多多的,把敵人搞得少少的。

1. 干系人地圖

在干系人分析時(shí),我們用干系人地圖對(duì)干系人進(jìn)行分類(lèi)、排優(yōu)先級(jí),然后我們可以對(duì)干系人地圖中不同象限的干系人采用不同的策略(如圖所示):

  • 第1象限的干系人優(yōu)先級(jí)最高,策略是重點(diǎn)管理,他們的需求優(yōu)先級(jí)最高,要及時(shí)跟他們溝通匯報(bào);
  • 第2象限的干系人的需求要盡量滿足,爭(zhēng)取得到他們的支持,避免他們成為阻力點(diǎn);
  • 第3象限的干系人保持溝通,盡量拉攏,使他們?cè)陧?xiàng)目中受益;
  • 第4象限的干系人監(jiān)控動(dòng)態(tài),避免成為阻力點(diǎn)。

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

乙方在做B端項(xiàng)目時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)困惑:

甲方大老板的權(quán)力/影響力很大,那我們做項(xiàng)目時(shí)是不是都要跟甲方大老板確認(rèn)?

有人說(shuō)項(xiàng)目的關(guān)鍵里程碑都要跟大老板確認(rèn)。

其實(shí)這要看情況,你做一個(gè)預(yù)算很小的項(xiàng)目去找大老板確認(rèn),人家肯定不理你。

那什么情況下要去找甲方大老板確認(rèn)?

取決于這個(gè)大老板在干系人地圖的第1象限還是第2象限,也就是說(shuō),要看他對(duì)項(xiàng)目的“興趣/利益”大不大。

如下三種情況,甲方大老板對(duì)項(xiàng)目會(huì)比較關(guān)注,應(yīng)該把他放在干系人地圖的第1象限,建議你要盡早跟大老板確認(rèn),不要等項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)才見(jiàn)到大老板。

  1. 甲方大老板是項(xiàng)目的發(fā)起人
  2. 這個(gè)項(xiàng)目是甲方的戰(zhàn)略項(xiàng)目
  3. 這個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算特別大

接下來(lái),以華為的實(shí)踐為例,看華為是如何管理干系人。

華為很重視在客戶中發(fā)展Coach(線人,支持者),不同角色的客戶對(duì)項(xiàng)目有不同的促進(jìn)作用:

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

華為針對(duì)B端項(xiàng)目中優(yōu)先級(jí)高的干系人,有7種武器,如圖所示:

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

華為搞定B端客戶的7種武器,具體做法如下圖所示:

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

2. 甲方的類(lèi)型及應(yīng)對(duì)策略

做B端項(xiàng)目要經(jīng)常跟甲方打交道,會(huì)遇到各種各樣的甲方。

可以按照“配合度”、“專業(yè)度”這兩個(gè)維度把甲方分為四種類(lèi)型,如下圖所示:

  1. 頭狼型:這種甲方的專業(yè)度高,不僅是業(yè)務(wù)專家,也懂信息化、數(shù)字化;配合度高,只要乙方說(shuō)的有道理、有助于目標(biāo)達(dá)成,他都愿意配合;
  2. 貓頭鷹型:這種甲方很專業(yè),但配合度不高,很強(qiáng)勢(shì),口頭禪是“我不要你覺(jué)得,我要我覺(jué)得!”
  3. 綿羊型:態(tài)度很友好,配合度高,但不專業(yè),提需求時(shí)零零碎碎、不完整,甚至提的很多需求是偽需求;
  4. 鬼見(jiàn)愁型:專業(yè)度低,不懂裝懂;趾高氣揚(yáng),脾氣暴躁,不把乙方當(dāng)人看,經(jīng)常當(dāng)眾訓(xùn)斥乙方。

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

以上四種類(lèi)型的甲方不能統(tǒng)一對(duì)待,應(yīng)該用不同的應(yīng)對(duì)策略,如下圖所示。

  1. 頭狼型:這種甲方是專家,忽悠不了他,如果乙方不專業(yè)的話很容易就被發(fā)現(xiàn),會(huì)被換掉。乙方要提升自己的專業(yè)性。這種甲方很難得,跟他合作的項(xiàng)目成功率很高,也可以從他身上學(xué)到很多。跟他協(xié)作的時(shí)候要定原則、樹(shù)邊界,避免沖突;
  2. 貓頭鷹型:這種甲方要統(tǒng)一戰(zhàn)線,盡量拉攏。用項(xiàng)目成功對(duì)他的潛在收益、項(xiàng)目失敗對(duì)他個(gè)人的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)引導(dǎo)他合作。實(shí)在不行的話找他領(lǐng)導(dǎo)來(lái)協(xié)調(diào):借天使之力,讓魔鬼閉嘴;
  3. 綿羊型:這種甲方要小心,別被他誤導(dǎo),因?yàn)樗粚I(yè),提的需求可能是偽需求。要注意挖掘需求,積極引導(dǎo);
  4. 鬼見(jiàn)愁型:這種甲方只能?chē)L試溝通,實(shí)在不行的話只能祝你好運(yùn)了。

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

3. 如何管理甲方的期望值

有個(gè)小故事:

小學(xué)班上數(shù)學(xué)老師在公布考試成績(jī),小明考了61分,數(shù)學(xué)老師大大表?yè)P(yáng)了他。小王考了81分,但是被數(shù)學(xué)老師批評(píng)了。

你應(yīng)該猜到原因了:

小明是學(xué)渣,第一次考試及格,超過(guò)老師的預(yù)期,所以被老師表?yè)P(yáng)。

而小王是學(xué)霸,平時(shí)成績(jī)很好,這次成績(jī)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于老師預(yù)期,所以被老師批評(píng)。

你的項(xiàng)目成果能否讓甲方滿意,不僅取決于項(xiàng)目成果本身做得好不好,還取決于甲方的期望值。

要讓甲方滿意,除了盡力把項(xiàng)目做好,還要注意管理甲方的期望值。

如何管理甲方的期望值呢?接下來(lái)分享幾點(diǎn)建議:

  1. 謹(jǐn)慎承諾:你的一個(gè)不經(jīng)意的口頭承諾,甲方可能都記在心理,有了預(yù)期。如果沒(méi)做到的話甲方就不滿意;
  2. 面面俱到,不如單點(diǎn)極致:資源有限,無(wú)法面面俱到、各個(gè)方面都做到極致??梢园延邢薜馁Y源集中在甲方重視的焦點(diǎn)上做到極致,其他方面不拉胯、達(dá)到及格線就行了;
  3. 及時(shí)通報(bào),過(guò)程透明化:注意在項(xiàng)目的進(jìn)展過(guò)程中跟重要干系人定期保持溝通,有問(wèn)題及時(shí)通報(bào),有風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)給甲方打預(yù)防針。不要憋大招想給甲方一個(gè)驚喜,最后變成驚嚇;
  4. “整體規(guī)劃、分步實(shí)施、持續(xù)優(yōu)化”:這是信息化項(xiàng)目中經(jīng)常給甲方灌輸?shù)囊粋€(gè)理念,降低甲方想“一步到位”的預(yù)期。

企業(yè)變革績(jī)效曲線:如下圖所示。

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

前面提到,你做的產(chǎn)品對(duì)甲方來(lái)說(shuō)是一場(chǎng)數(shù)字化變革,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)就是一場(chǎng)變革。

變革不是立竿見(jiàn)影馬上就可以見(jiàn)到效果。

變革要經(jīng)歷一個(gè)艱難的磨合期,這期間的績(jī)效水平反而比變革前更低,而甲方的期望往往是變革后可以立馬見(jiàn)到效果。

這樣就會(huì)造成很大的期望落差,甲方看到績(jī)效水平越來(lái)越差,開(kāi)始質(zhì)疑項(xiàng)目沒(méi)做好,甚至?xí)艞夗?xiàng)目。

可以說(shuō),乙方在變革的磨合期壓力是巨大的,乙方如果不能管理好甲方的期望值,可能項(xiàng)目都撐不過(guò)黎明前的黑暗。

怎么辦?

建議你把企業(yè)變革績(jī)效曲線在項(xiàng)目上線前提前給甲方看,讓甲方對(duì)變革過(guò)程有個(gè)正確的認(rèn)識(shí),建立起合理的預(yù)期。

4. 案例

繼續(xù)前面網(wǎng)銀系統(tǒng)項(xiàng)目的案例,在干系人分析后,根據(jù)各類(lèi)干系人的特點(diǎn)做出應(yīng)對(duì)措施,如下圖所示。

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

五、干系人管理綜合案例

接下來(lái)通過(guò)一個(gè)干系人管理的綜合案例,來(lái)貫穿干系人管理的幾個(gè)環(huán)節(jié)。

1. 項(xiàng)目背景

某IT上市公司有大型產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì),主要開(kāi)發(fā)游戲、應(yīng)用軟件。

常有骨干被高薪挖走,造成經(jīng)驗(yàn)的流失。

團(tuán)隊(duì)中新人較多,難以快速上手,造成研發(fā)效率低下。

CEO在EMBA班上聽(tīng)說(shuō)了知識(shí)管理,覺(jué)得是個(gè)機(jī)會(huì),于是打算在公司開(kāi)展知識(shí)管理,并計(jì)劃開(kāi)發(fā)一個(gè)知識(shí)管理系統(tǒng)供內(nèi)部使用。

2. 干系人識(shí)別

因?yàn)橹R(shí)管理系統(tǒng)是在企業(yè)內(nèi)部使用的,所以通過(guò)企業(yè)的組織架構(gòu)圖來(lái)初步識(shí)別干系人:

并通過(guò)訪談現(xiàn)有的干系人,來(lái)發(fā)現(xiàn)新的干系人:

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

3. 干系人分析

對(duì)關(guān)鍵的干系人進(jìn)行調(diào)研、分析,了解他們的需求、期望,并有意識(shí)地做阻力點(diǎn)分析。

對(duì)干系人分類(lèi)調(diào)研,不同的干系人問(wèn)不同的問(wèn)題:

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

對(duì)關(guān)鍵干系人準(zhǔn)備訪談提綱,安排一對(duì)一訪談:

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

對(duì)調(diào)研的結(jié)果進(jìn)行整理分析,填寫(xiě)到如下表格中:

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

用干系人地圖對(duì)干系人進(jìn)行分類(lèi)、排優(yōu)先級(jí):

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

4. 干系人管理

應(yīng)用干系人地圖,對(duì)干系人采用不同的策略進(jìn)行分類(lèi)管理:

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

對(duì)干系人提的需求進(jìn)行需求分析,得到功能需求:

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

六、小結(jié)

如何管理干系人?(如何管理干系人參與)

有效的干系人管理是項(xiàng)目成功的重要保證。

C端產(chǎn)品的干系人管理要特別注意監(jiān)管機(jī)構(gòu)。

B端項(xiàng)目的干系人相對(duì)C端產(chǎn)品而言更加復(fù)雜多樣,所以本文舉的例子主要是B端項(xiàng)目的案例。

還需要注意的是,干系人分析不是一次性任務(wù)。

因?yàn)殡S著項(xiàng)目的進(jìn)展,干系人的權(quán)力、對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度、優(yōu)先級(jí)可能會(huì)發(fā)生變化。

因此,干系人管理是一項(xiàng)持續(xù)進(jìn)行的行動(dòng)。

隨著在整個(gè)項(xiàng)目期間各種事件不斷發(fā)生,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能需要根據(jù)新的干系人或環(huán)境的不斷變化而重新進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序、調(diào)整應(yīng)對(duì)策略。

本文由 @張?jiān)谕?原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請(qǐng)發(fā)送郵件至 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除。