在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理必須學(xué)會(huì)合理放權(quán)(項(xiàng)目經(jīng)理在選擇管理項(xiàng)目的方法時(shí),應(yīng)該)
張偉升職,接手一個(gè)新項(xiàng)目,迅速進(jìn)入了角色,可經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)現(xiàn),盡管工作很努力,但項(xiàng)目的進(jìn)展不理想,團(tuán)隊(duì)成員也不好管理。
領(lǐng)導(dǎo)他找他談話,討論項(xiàng)目進(jìn)度、團(tuán)隊(duì)問(wèn)題。
張偉:過(guò)去我做業(yè)務(wù),只需要做好自己的工作,不用管理那么多,可現(xiàn)在當(dāng)了項(xiàng)目經(jīng)理每天有各種事要處理、協(xié)調(diào)。管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目,天天一大堆事,好像每一步都不順利。
領(lǐng)導(dǎo):你們項(xiàng)目組有十多個(gè)人,就你和幾個(gè)骨干忙得四腳朝天的。你為什么不把工作分配給其他人,讓他們和你一起分擔(dān)項(xiàng)目的工作?
張偉:可我總感覺(jué)有些事情交給他們真不放心,有跟他們說(shuō)清楚的工夫我自己就干了,你費(fèi)勁讓他們?nèi)ジ闪诉€讓人不放心。不僅要花時(shí)間檢查,還可能會(huì)返工。
為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),每天要面對(duì)技術(shù)及管理問(wèn)題。不可能做到事無(wú)巨細(xì),所有事情都親力親為,因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須學(xué)會(huì)合理放權(quán)。
在項(xiàng)目管理中,授權(quán)的好處有哪些:
1、授權(quán)是完成目標(biāo)的基礎(chǔ)。
管理者授權(quán)給項(xiàng)目成員,權(quán)責(zé)統(tǒng)一,才能保障授權(quán)的合理性,才能更有效地提升領(lǐng)導(dǎo)力,保證負(fù)責(zé)人有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
2、通過(guò)授權(quán)調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)積極性。
合理的授權(quán)是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)員工的信任,很多時(shí)候,信任是最好的激勵(lì)手段
3、授權(quán)是提高部屬能力的途徑。
目標(biāo)責(zé)任者必須有一定的自主權(quán)。在運(yùn)用權(quán)限自主的決定問(wèn)題和控制中,將促使目標(biāo)責(zé)任者對(duì)全盤(pán)工作進(jìn)行總體規(guī)劃,改變靠上級(jí)指令行事的局面,有利于能力發(fā)揮并不斷提高。
分配責(zé)任是授權(quán)過(guò)程的第一步,授權(quán)本質(zhì)就是上級(jí)對(duì)下級(jí)的決策權(quán)力的下放過(guò)程,也是職責(zé)的再分配過(guò)程。
項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候,可以使用進(jìn)度貓甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃,通過(guò)甘特圖分配責(zé)任給項(xiàng)目成員。項(xiàng)目成員通過(guò)甘特圖查看自己的任務(wù),完成任務(wù)后甘特圖自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。
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