工作中,我們最常遇到的就是大大小小的工作項目。項目要怎么做,才能100%達成目標(biāo)呢?
這期總結(jié)了6組項目管理思維導(dǎo)圖。只要從五大階段掌握訣竅,用項目管理的思維去管理工作,工作就能有條不紊按預(yù)期達到目標(biāo),升職加薪從此小菜一碟!
文章來源于:億圖軟件
作者:小M
如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除
1
項目管理全流程
在項目管理中,流程一般概括為10大知識領(lǐng)域、49個過程和5大階段。只要掌握了這三個框架,那么項目管理就可以做到按照計劃有條不紊地進行。
《項目管理5大階段、10大知識領(lǐng)域與49個過程》丨作者:Bin
2
啟動階段:制定項目章程
項目章程是一個項目的重要開始,它的核心正在于項目目標(biāo)和項目范圍的設(shè)立。
值得注意的是,一個項目剛啟動的時候,可能會很混亂。在混亂中建立秩序,是項目經(jīng)理非常重要的能力。
6W3H原則可以幫助我們迅速梳理思路,想清楚要實現(xiàn)的目標(biāo)、執(zhí)行的計劃、交付的成果、負責(zé)人和參與人、起止時間、實施方案等內(nèi)容。
《6W3H分析法》丨作者:MMjb6761
使用6W3H原則進行設(shè)問,可以發(fā)現(xiàn)解決問題的線索,準(zhǔn)確抓住問題的本質(zhì),確定出核心問題,從而提高工作效率,避免遺漏重要問題,高效且高質(zhì)量的完成項目。
3
計劃階段:制定項目管理計劃
當(dāng)目標(biāo)完成后,我們需要做的就是把關(guān)鍵結(jié)果落地到具體的可執(zhí)行的項目上。
在規(guī)劃階段,創(chuàng)建WBS是重要環(huán)節(jié)。梳理目標(biāo)通常有兩個方法:
方法一:WBS任務(wù)分解法
WBS的全稱是Work Breakdown Structure工作分解結(jié)構(gòu),是項目管理中重要的概念。創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是把項目可交付成果和項目工作分解成較小、更易于管理的組件過程。
創(chuàng)建WBS,常見的方式包括按照產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品或項目的功能用途、項目的實施階段和過程、項目組織的地域分布、各個子目標(biāo)、部門或者職能角色等等。
《WBS任務(wù)包分解維度》丨作者:小M
查看高清導(dǎo)圖請點擊 ?? WBS分解維度
方法二:OKR目標(biāo)管理法
OKR,顧名思義,O是Object目標(biāo),KR是Key Result關(guān)鍵結(jié)果。OKR以目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果為指標(biāo),可以讓我們更專注于對結(jié)果有用的事情上。
《OKR是什么》丨作者:小M
4
執(zhí)行階段:指導(dǎo)與管理項目工作
在項目的實際運行中,項目經(jīng)理花在溝通上的時間甚至占據(jù)全部工作的75%-90%。只有良好的溝通,項目經(jīng)理才能夠獲取到足夠的信息、第一時間發(fā)現(xiàn)項目問題,進而控制好項目的各個方面。
為了達到高效的溝通,我們必須學(xué)會掌握溝通過程中的技巧。
《溝通管理》丨作者:小M
5
實施與管控項目進度
監(jiān)控項目工作是跟蹤、審查和報告項目進展,以實現(xiàn)項目管理計劃中確定的績效目標(biāo)的過程。最常用的就是用甘特圖監(jiān)控項目進度。
甘特圖分為兩條軸,橫軸表示時間,縱軸表示項目任務(wù),橫條表示任務(wù)的計劃和實際完成情況。借助甘特圖,項目經(jīng)理可以快速弄清楚項目已經(jīng)完成了多少任務(wù),還有多少任務(wù)待完成,方便把控項目總體進度。
《甘特圖》丨作者:小M
6
收尾階段:工作復(fù)盤
結(jié)束項目是完結(jié)項目管理所有活動以正式結(jié)束項目或階段的過程。在項目結(jié)束后,項目經(jīng)理需要審查以前各階段的收尾信息,確保所有項目工作已完成。
《項目階段及交付物》丨作者;清庭名雅
需要項目管理資料合集的同學(xué)可先關(guān)注然后私信我哦
更多精彩內(nèi)容請點擊“了解更多”
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除。