項(xiàng)目控制有哪些關(guān)鍵？又何時(shí)實(shí)施項(xiàng)目控制？（項(xiàng)目控制應(yīng)從哪幾個(gè)方面進(jìn)行-）
項(xiàng)目控制是用于了解項(xiàng)目花費(fèi)的時(shí)間和成本的過(guò)程。使用項(xiàng)目控制的目標(biāo)是保持在項(xiàng)目范圍內(nèi)，盡可能減少項(xiàng)目預(yù)算，并堅(jiān)持項(xiàng)目進(jìn)度。
項(xiàng)目控制提供的信息使項(xiàng)目經(jīng)理能夠做出明智和及時(shí)的決策，以防止項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。從項(xiàng)目啟動(dòng)到完成，項(xiàng)目經(jīng)理的工作是使事情保持在正軌和范圍內(nèi)。
5個(gè)項(xiàng)目管理控制
以下是你可以實(shí)施的五個(gè)項(xiàng)目控制，以便更好地了解你的項(xiàng)目計(jì)劃。
1.時(shí)間表
提高項(xiàng)目進(jìn)度表的可視性有助于了解你正在按照項(xiàng)目時(shí)間表進(jìn)行。要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)確保你在一個(gè)地方跟蹤所有項(xiàng)目工作，如8Manage PM項(xiàng)目管理工具。這樣，你就可以對(duì)任務(wù)、截止日期和依賴(lài)關(guān)系有一個(gè)一目了然的了解。此外，你可以將項(xiàng)目里程碑設(shè)置為檢查點(diǎn)，以衡量你的進(jìn)度。
要讓你的利益相關(guān)者了解項(xiàng)目的進(jìn)度，請(qǐng)使用項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告。如果項(xiàng)目沒(méi)有按計(jì)劃進(jìn)行，你可以快速查明原因并進(jìn)行相應(yīng)的故障排除。然后，與利益相關(guān)者共享這些信息，使每個(gè)人都在同一頁(yè)面上。
2.資源
每個(gè)項(xiàng)目都取決于資源，比如時(shí)間、金錢(qián)或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的可用性。資源管理是項(xiàng)目控制過(guò)程的關(guān)鍵部分，因?yàn)檫@是你的團(tuán)隊(duì)有效控制成本和監(jiān)控可用時(shí)間和材料的機(jī)會(huì)。項(xiàng)目啟動(dòng)期間的成本估算和資源規(guī)劃也可以幫助你保持在預(yù)算范圍內(nèi)。
你不僅需要清楚地了解項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)可用的資源，還需要在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中跟蹤成本和資源。如果項(xiàng)目的一部分超出預(yù)算，或者團(tuán)隊(duì)成員在你認(rèn)為可用時(shí)不再可用，主動(dòng)式項(xiàng)目控制可以幫助你快速確定替代方案。
3.風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)關(guān)鍵的項(xiàng)目控制，可主動(dòng)識(shí)別并防止風(fēng)險(xiǎn)使項(xiàng)目脫軌。做到這一點(diǎn)的最佳方法是使用風(fēng)險(xiǎn)登記簿，你可以根據(jù)優(yōu)先級(jí)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序，并評(píng)估如何進(jìn)行相應(yīng)的管理。
4.變更
變更控制是防止項(xiàng)目范圍蔓延的最佳方法之一，這可能導(dǎo)致時(shí)間線(xiàn)延遲、預(yù)算增加和項(xiàng)目缺陷。當(dāng)你實(shí)施變更控制流程時(shí)，你會(huì)覺(jué)得為任何項(xiàng)目變更做好了準(zhǔn)備。
這是因?yàn)樽兏刂七^(guò)程可以幫助你評(píng)估提議的變更是否重要，如果重要的話(huà)，在不增加項(xiàng)目時(shí)間表或影響項(xiàng)目范圍的情況下實(shí)施哪些變更。使用此流程可以確保你的團(tuán)隊(duì)有效地處理變更，因?yàn)樗麄兏杏X(jué)到信息、參與和驗(yàn)證。
5.績(jī)效
績(jī)效管理是監(jiān)控項(xiàng)目成功的廣泛過(guò)程。最簡(jiǎn)單的方法是設(shè)置關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）來(lái)評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效。這些可能包括根據(jù)基線(xiàn)跟蹤成本、按時(shí)完工、計(jì)費(fèi)時(shí)間和投資回報(bào)。
無(wú)論你設(shè)定了什么目標(biāo)，都要確保它們是可量化的、具體的和可測(cè)量的。如有疑問(wèn)時(shí)，使用智能目標(biāo)方法。
當(dāng)使用這些項(xiàng)目控件時(shí)，你可以自信地從各個(gè)角度監(jiān)控你的項(xiàng)目。這將最終為你節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)，并幫助你創(chuàng)建成功的項(xiàng)目交付成果。
何時(shí)實(shí)施項(xiàng)目控制
控制項(xiàng)目與創(chuàng)建項(xiàng)目可交付成果一樣重要。如果希望避免意外，請(qǐng)?jiān)?span id="ooo8ooo" class="candidate-entity-word" data-gid="3265828">項(xiàng)目生命周期的每個(gè)階段實(shí)施項(xiàng)目控制。
項(xiàng)目規(guī)劃（啟動(dòng)）
項(xiàng)目規(guī)劃階段是將項(xiàng)目控制構(gòu)建到項(xiàng)目基礎(chǔ)中的機(jī)會(huì)。你的計(jì)劃越詳細(xì)，你以后需要做的控制管理就越少。
項(xiàng)目規(guī)劃包括：
-概述項(xiàng)目時(shí)間表
-分配角色和職責(zé)
-創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）
-確定利益相關(guān)者
-創(chuàng)建項(xiàng)目目標(biāo)
你還應(yīng)在項(xiàng)目規(guī)劃階段規(guī)劃預(yù)算，并嘗試估算未來(lái)成本。為即將到來(lái)的事情做準(zhǔn)備是控制過(guò)程的一部分，因?yàn)樗梢栽陧?xiàng)目開(kāi)始前保持項(xiàng)目的正常進(jìn)行。
項(xiàng)目執(zhí)行
一旦你的項(xiàng)目處于開(kāi)發(fā)階段，就可以開(kāi)始控制流程了。當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)成員設(shè)計(jì)、編寫(xiě)和創(chuàng)建產(chǎn)品時(shí)，你的項(xiàng)目控制將幫助你監(jiān)控項(xiàng)目及其進(jìn)度。
考慮上面列出的五個(gè)項(xiàng)目控制，確保在項(xiàng)目生命周期中涵蓋了所有基礎(chǔ)。在項(xiàng)目執(zhí)行期間使用這些控件可以實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目狀態(tài)的全局視圖。
項(xiàng)目結(jié)束
在將完成的交付成果提交給所有項(xiàng)目干系人后，使用從項(xiàng)目控制過(guò)程中收集的信息來(lái)主持一次事后會(huì)議。
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