現(xiàn)如今企業(yè)市場(chǎng)人越來(lái)越重視每場(chǎng)活動(dòng)的投入產(chǎn)出比

“活動(dòng)來(lái)了多少人？”

“活動(dòng)的線索轉(zhuǎn)換率是多少？”

“活動(dòng)ROI是多少？”

“活動(dòng)邀約方式如何更有效？”

“如何評(píng)估合作方渠道價(jià)值？”

“如何獲取更多優(yōu)質(zhì)精準(zhǔn)潛客？”

“如何拉到相關(guān)領(lǐng)域贊助，互惠共贏？”

“如何獲得更多媒體曝光？”……

這些靈魂拷問(wèn)一直盤旋在活動(dòng)總監(jiān)、經(jīng)理們腦海中，是評(píng)估優(yōu)化每場(chǎng)活動(dòng)的關(guān)鍵。

企業(yè)市場(chǎng)部在舉辦一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)時(shí)，通常會(huì)先明確活動(dòng)目標(biāo)，是品牌營(yíng)銷、新品發(fā)布、客戶連接，亦或落到實(shí)處就是留資報(bào)名、產(chǎn)生銷售收入。C端活動(dòng)轉(zhuǎn)化路徑短，能比較直觀的看到每場(chǎng)線下或者線上直播活動(dòng)達(dá)成的銷售收入。而B端業(yè)務(wù)對(duì)價(jià)值敏感，存在決策周期長(zhǎng)、決策過(guò)程復(fù)雜，很難通過(guò)一次短期活動(dòng)就可以直接得到效果，需要有體系、有計(jì)劃的開展?；顒?dòng)想要發(fā)揮作用，是需要長(zhǎng)短期相結(jié)合的，長(zhǎng)期價(jià)值就是品牌勢(shì)能的打造，短期則是落到實(shí)處的每場(chǎng)活動(dòng)的留資報(bào)名，以及有效線索的培育、轉(zhuǎn)化。

傳統(tǒng)線上活動(dòng)重于品牌和流量的吸引，而線下活動(dòng)的重點(diǎn)在于線索獲取、需求挖掘和銷售促成。大型活動(dòng)更注重品牌效應(yīng)，會(huì)線上線下活動(dòng)同時(shí)開展。隨著這兩年疫情往復(fù)，線上活動(dòng)占比逐漸增多，線上活動(dòng)也更多地承擔(dān)了市場(chǎng)拓展大量線索收集和轉(zhuǎn)化的作用。今天我們就隨小編一起來(lái)看看市場(chǎng)活動(dòng)如何在各個(gè)環(huán)節(jié)做好轉(zhuǎn)化觸點(diǎn)提高活動(dòng)留資報(bào)名，守護(hù)好每場(chǎng)活動(dòng)的ROI投入產(chǎn)出比。

一、活動(dòng)網(wǎng)站/微站，品宣&邀約留資必不可少

活動(dòng)網(wǎng)站、微站除了起到一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)的品牌推廣和參會(huì)服務(wù)的作用。同時(shí)還直接關(guān)系到活動(dòng)邀約效果，對(duì)活動(dòng)的注冊(cè)報(bào)名、直播參與人數(shù)和最終留資數(shù)量都有著直接影響。

但建站技術(shù)門檻高，對(duì)網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)人員能力都有一定的要求，如何讓一個(gè)會(huì)務(wù)小白快速地搭建好一個(gè)專業(yè)的活動(dòng)網(wǎng)站、微站呢？

31網(wǎng)站/微站系統(tǒng)無(wú)需編碼，多模板可直接套用，如果全年多場(chǎng)活動(dòng)還可以直接復(fù)制，微調(diào)下內(nèi)容，10分鐘即可搭建出一個(gè)專業(yè)性、實(shí)用性超強(qiáng)悍的活動(dòng)網(wǎng)站微站。完美滿足一場(chǎng)活動(dòng)的所有期望功能。

活動(dòng)邀約：嘉賓邀約、渠道邀約、邀約進(jìn)度、邀約監(jiān)測(cè)、渠道數(shù)據(jù)、邀約評(píng)估等。

注冊(cè)報(bào)名：早鳥票、團(tuán)體票、媒體通道、贊助、優(yōu)惠、審核/權(quán)限、支付/發(fā)票管理等。

會(huì)務(wù)服務(wù)：議程、嘉賓、活動(dòng)指南、商旅預(yù)訂服務(wù)、直播/回放、現(xiàn)場(chǎng)照片、接待服務(wù)、資料下載、信息申報(bào)、調(diào)查問(wèn)卷、智慧通知、電子票等。

社交分享：朋友圈/視頻號(hào)/抖音/頭條/知乎分享、媒體傳播、社群運(yùn)營(yíng)、搜索引擎收錄排名等。

對(duì)于高規(guī)格、國(guó)際化的大型會(huì)議而言，PC網(wǎng)站、大會(huì)APP或是小程序最合適不過(guò)。但對(duì)于一般論壇峰會(huì)、發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等PC網(wǎng)站、APP運(yùn)營(yíng)過(guò)于繁瑣、浪費(fèi)成本，輕量級(jí)的移動(dòng)端的微站、小程序是不二之選。

如你也需要建一個(gè)專業(yè)度高的會(huì)議微站/網(wǎng)站

歡迎申請(qǐng)?jiān)囉?/span>

二、海報(bào)營(yíng)銷，快速轉(zhuǎn)化潛客報(bào)名留資

H5海報(bào)作為最直接的活動(dòng)宣傳報(bào)名方式，一直被市場(chǎng)活動(dòng)主辦方所青睞，31電子海報(bào)除了能滿足主辦方官方活動(dòng)海報(bào)的展示、報(bào)名，背后還有強(qiáng)大的注冊(cè)報(bào)名及渠道監(jiān)測(cè)體系支撐，主辦方可以根據(jù)不同使用場(chǎng)景隨需選擇關(guān)聯(lián)注冊(cè)報(bào)名、不同票種、收費(fèi)流程、票務(wù)審核、電子票等，甚至是可以分配不同渠道碼，追蹤各個(gè)渠道報(bào)名留資效果，方便主辦方尋找最佳引流合作渠道。前臺(tái)你看到的只是一張巴掌大的H5海報(bào)加掃碼報(bào)名二維碼，但背后隱藏的確實(shí)31會(huì)議專業(yè)的會(huì)議報(bào)名系統(tǒng)。

下面就來(lái)看看我們市場(chǎng)人H5海報(bào)渠道碼的不同應(yīng)用場(chǎng)景：

自有官方渠道：品牌官方渠道官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、百家號(hào)、頭條號(hào)、搜狐號(hào)等自媒體矩陣。

廣告媒體投放：行業(yè)網(wǎng)站廣告位、抖音廣告投放、微信朋友圈廣告、小紅書KOL、B站UP主們。

銷售團(tuán)體邀約：地域、各業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人邀約每日/周邀約進(jìn)度，排名實(shí)時(shí)可查，可督促。

合作伙伴渠道：不同BD、行業(yè)合作伙伴渠道海報(bào)，邀約進(jìn)度、注冊(cè)報(bào)名數(shù)據(jù)精準(zhǔn)洞察。

地區(qū)/行業(yè)社群：不同類型私域社群，如需評(píng)估社群效果，也可以用不同的邀約碼海報(bào)。

三、社群營(yíng)銷，專業(yè)的貼身服務(wù)助手

對(duì)于活動(dòng)主辦方而言，在舉辦活動(dòng)時(shí)不僅可以在群內(nèi)分享活動(dòng)內(nèi)容，拉取用戶參加活動(dòng)，還可以結(jié)合群公告對(duì)用戶進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)引導(dǎo)，如果引導(dǎo)得好，將有效推動(dòng)活動(dòng)參與人數(shù)上漲。同時(shí)對(duì)于社群內(nèi)用戶的咨詢，必須盡快做出回應(yīng)，否則用戶的熱情就會(huì)大打折扣，其他“潛水”的用戶也可能會(huì)認(rèn)為我們對(duì)他們的重視度不高。在活動(dòng)期間要盡可能在短時(shí)間內(nèi)完成上下游的對(duì)接，這不僅凸顯了我們的工作效率，也展示了我們樂(lè)于合作的態(tài)度。在活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該及時(shí)分享活動(dòng)的精彩素材，如：回放視頻、PPT、嘉賓金句海報(bào)、嘉賓干貨文章等。

四、活動(dòng)直播，實(shí)時(shí)互動(dòng)縮短轉(zhuǎn)化路徑

31整合直播可以與騰訊會(huì)議、Zoom等主流直播軟件進(jìn)行集成。在直播間，可以配置廣告頁(yè)、活動(dòng)的議程頁(yè)、嘉賓頁(yè)、AI字幕、評(píng)論互動(dòng)問(wèn)答等。直播配置包含直播平臺(tái)的選擇、直播間選擇、觀看權(quán)限、邀請(qǐng)碼配置、直播簽到配置、客戶留資配置、點(diǎn)播配置等功能。直播也可以通過(guò)不同的渠道進(jìn)行宣發(fā)，如視頻號(hào)、B站等短視頻平臺(tái)，同時(shí)與企業(yè)微信集成，在直播的時(shí)候直接可以加直播間客服進(jìn)行互動(dòng)咨詢，甚至推送商品直購(gòu)，縮短轉(zhuǎn)化路徑。

五、會(huì)后二次傳播，持續(xù)轉(zhuǎn)化

一場(chǎng)活動(dòng)的成功舉辦，影響力并不止于活動(dòng)結(jié)束的那一刻，在線下或者線上直播活動(dòng)結(jié)束后。直播視頻資源、嘉賓活動(dòng)金句、干貨、PPT資料都可以被充分應(yīng)用，發(fā)揮最大活動(dòng)資產(chǎn)價(jià)值。通過(guò)參會(huì)數(shù)據(jù)評(píng)估活動(dòng)效果，為后續(xù)優(yōu)化活動(dòng)環(huán)節(jié)提供依據(jù)，并持續(xù)追蹤留資潛客，促進(jìn)潛客成交轉(zhuǎn)化。

直播回放：31直播與注冊(cè)報(bào)名相打通，如會(huì)前已注冊(cè)則可以直接觀看視頻，如沒(méi)注冊(cè)過(guò)，則留資注冊(cè)后即可觀看回放視頻，不錯(cuò)過(guò)活動(dòng)精彩時(shí)刻，轉(zhuǎn)化路徑短。

PPT資料下載：嘉賓演講PPT、報(bào)告等可以長(zhǎng)期放在官網(wǎng)、微站，報(bào)告下載頻道中，讓網(wǎng)站用戶留資下載。

嘉賓金句干貨：嘉賓發(fā)表的演講內(nèi)容都是一場(chǎng)活動(dòng)最精煉的部分，提煉出金句通過(guò)海報(bào)形式，繼續(xù)留資掃碼觀看嘉賓干貨內(nèi)容，視頻回放或者小視頻等，這種形式也方便嘉賓在自己圈子里持續(xù)分享。

會(huì)后答謝：會(huì)后通過(guò)EDM、短信、社群、微信模板消息等及時(shí)答謝客戶，一方面帶給參會(huì)嘉賓最貼心的參會(huì)感受，另一方面，通過(guò)多種渠道形式把參會(huì)人最關(guān)心的活動(dòng)回放、干貨資料等及時(shí)回饋給他們，也方便他們給自己的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分享學(xué)習(xí)。

小視頻全網(wǎng)傳播：一場(chǎng)活動(dòng)的精彩瞬間，嘉賓金句干貨快閃小視頻等，會(huì)后可以同步傳播到企業(yè)視頻號(hào)、抖音、B站、騰訊視頻、百度好看視頻等，持續(xù)發(fā)揮全網(wǎng)視頻營(yíng)銷效能。

六、全年活動(dòng)數(shù)據(jù)，一站式管理

31所有系統(tǒng)，無(wú)論你是辦會(huì)、辦展，全年多場(chǎng)活動(dòng)，都實(shí)現(xiàn)了注冊(cè)數(shù)據(jù)、簽到數(shù)據(jù)、觀眾數(shù)據(jù)（DBMS）的一條龍無(wú)縫流轉(zhuǎn)。真正實(shí)現(xiàn)多展、多會(huì)、多屆的數(shù)據(jù)協(xié)同管理。

你可以直接查看單場(chǎng)、全年活動(dòng)數(shù)據(jù)、參與人數(shù)、收入等情況。此外，你還可以針對(duì)每位活動(dòng)嘉賓歷次行為數(shù)據(jù)跟蹤分析，進(jìn)行分組標(biāo)簽化管理，形成精準(zhǔn)用戶畫像。并對(duì)不同標(biāo)簽群體針對(duì)性地發(fā)送郵件、短信、微信模板消息等進(jìn)行營(yíng)銷孵化，增強(qiáng)客戶黏性。